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Die KI-Landschaft entwickelt sich rasant, und die zunehmende Verwendung von Generative Pre-trained Transformer (GPT) wie ChatGPT und Googles Gemini ist
In der heutigen Geschäftswelt ist ein effektives Intranet für jedes Unternehmen unverzichtbar, wenn es der Konkurrenz voraus sein will. Ein Intranet ist eine interne Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die den Beschäftigten eine sichere und private Umgebung bietet, um sich zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und Informationen auszutauschen. Hier stellen wir einige der vielen Vorteile eines Corporate Intranets vor.
Verbesserte Kommunikation und Kollaboration
Einer der wichtigsten Vorteile eines Corporate Intranet ist, dass es die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Beschäftigten verbessern kann. Mit einem Corporate Intranet können Unternehmen Nachrichten-Feeds, Diskussionsforen, gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Veranstaltungskalender, Integrationen zu verwendeten Tools und Links zu internen Diensten anbieten. Das macht es den Beschäftigten leicht, miteinander zu kommunizieren und bei Projekten oder Aufgaben zusammenzuarbeiten.
Wie das Corporate Intranet die Mitarbeiter miteinander verbindet
Das firmeneigene Intranet verbindet die Beschäftigten miteinander, indem es ihnen eine sichere Umgebung für die Kommunikation und Zusammenarbeit bietet. Im Intranet können Unternehmen kontrollieren, wer Zugriff auf bestimmte Informationen hat. Außerdem ermöglicht das Intranet der Geschäftsführung, wichtige Informationen mit allen Beschäftigten auf einmal zu teilen.
Das Intranet ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen, weil es die Beschäftigten miteinander verbindet und die Produktivität steigert. Indem sie ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten und miteinander vernetzen, können Unternehmen ein kohärenteres Arbeitsumfeld schaffen. Darüber hinaus können Unternehmen mit dem Intranet Zeit und Geld sparen, da weniger gedruckte Unterlagen und persönliche Treffen erforderlich sind.
Wie das Unternehmensintranet die Produktivität steigert
Ein weitere Vorteile eines Corporate Intranets ist, dass es die Produktivität im Unternehmen auf verschiedene Weise steigert. Erstens ermöglicht es den Beschäftigten, einfacher miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Zweitens bietet es einen einfachen Zugang zu Unternehmensinformationen und -ressourcen. Drittens ermöglicht es den Beschäftigten, auf benötigte Tools und Dienstleistungen zuzugreifen, ohne ihren Arbeitsplatz verlassen zu müssen. Viertens spart es den Unternehmen Zeit und Geld, indem es den Bedarf an gedrucktem Material und persönlichen Treffen reduziert. Letztendlich ist das Intranet ein wertvolles Instrument, das Unternehmen helfen kann, ihre Produktivität zu steigern.
Verbesserte Sicherheits- und Datenschutzkontrollen
Ein weiterer Vorteil eines Unternehmensintranets ist, dass es die Sicherheit und den Datenschutz verbessert. Unternehmen können kontrollieren, wer Zugang zu ihren Informationen hat. Das ist wichtig, weil es hilft, den unbefugten Zugriff auf sensible oder vertrauliche Daten zu verhindern. Außerdem hilft es den Unternehmen, die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Ein Intranet ist für Unternehmen wichtig, um Mitarbeiter/innen zu vernetzen und die Produktivität zu steigern. Indem sie ihre Mitarbeiter auf dem Laufenden halten und miteinander vernetzen, können Unternehmen ein kohärenteres Arbeitsumfeld schaffen. Außerdem kann das Intranet Unternehmen Zeit sparen und die Betriebskosten senken.
Success Story
Wie B/S/H/ mit ihrem Corporate Intranet die weltweite Kommunikation revolutionierte
Erfahre, wie die BSH ihre Kommunikation mit ihrem Intranet revolutioniert hat. Lies ihre Erfolgsgeschichte und erfahre, wie auch dein Unternehmen von der Einführung einer Intranet-Lösung profitieren kann!
Die Einführung eines neuen Intranets kann eine spannende Zeit für dein Unternehmen sein. Sie kann aber auch entmutigend sein, denn sie bedeutet eine erhebliche Veränderung der Arbeitsweise deines Unternehmens. Dennoch gibt es ein paar wichtige Dinge, die du tun kannst, um dein Unternehmen für das neue Intranet zu begeistern, an Bord zu holen und den Intranet Rollout so einfach wie möglich zu machen.
Alle in deinem Unternehmen auf die Veränderung einstimmen
Um den Erfolg deines Intranet-Rollout zu gewährleisten, ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter deines Unternehmens mit an Bord sind und sich für die Veränderung begeistern. Hier sind ein paar Gründe dafür:
Bessere Akzeptanz und Nutzung
Wenn alle das neue System kennen und bereit sind, es zu nutzen, wird das Intranet mit größerer Wahrscheinlichkeit angenommen. Das kann verschiedene Vorteile für dein Unternehmen haben, z. B:
Bessere Zusammenarbeit: Ein gut angenommenes Intranet kann es Mitarbeitern erleichtern, Informationen, Dokumente und andere Ressourcen auszutauschen. Dies kann die Zusammenarbeit und Koordination innerhalb deines Teams verbessern.
Verbesserte Kommunikation: Ein weit verbreitetes Intranet kann es den Teammitgliedern erleichtern, miteinander zu kommunizieren, sei es über Instant Messaging, Gruppenchats, E-Mails oder tools wie Slack oder MS Teams. Dies kann die Kommunikation verbessern und den Bedarf an persönlichen Meetings verringern.
Verbesserter Zugang zu Informationen: Ein weit verbreitetes Intranet kann es Teammitgliedern erleichtern, auf die Informationen und Ressourcen zuzugreifen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Dies kann dazu beitragen, die Produktivität und Effizienz zu steigern.
Bessere Organisation von Projekten und Aufgaben: Ein weit verbreitetes Intranet kann es den Teammitgliedern erleichtern, ihre Projekte und Aufgaben zu organisieren und zu verwalten. Dies kann dazu beitragen, die Gesamtorganisation deines Unternehmens zu verbessern, was wiederum zu besseren Ergebnissen führt.
Geringerer Widerstand gegen Veränderungen
Wenn die Mitarbeiter an der Planung und Umsetzung des neuen Systems beteiligt sind, wird der Widerstand gegen Veränderungen wahrscheinlich geringer sein. Das kann mehrere Vorteile für dein Unternehmen haben, z. B:
Reibungslosere Umstellung: Wenn die Mitarbeiter auf die Veränderung vorbereitet und in den Planungs- und Umsetzungsprozess eingebunden sind, verläuft die Umstellung auf das neue Intranet wahrscheinlich reibungsloser. Dadurch werden Unterbrechungen minimiert und dein Team kann sich auf seine Arbeit konzentrieren.
Bessere Akzeptanz und Nutzung: Wenn die Mitarbeiter begeistert sind und in den Erfolg des neuen Intranets investieren, werden sie es eher annehmen und nutzen. Dies trägt dazu bei, dass das neue System auf breiter Basis angenommen wird, was zu einer verbesserten Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität innerhalb deines Teams führen kann.
Gesteigerte Akzeptanz und Begeisterung
Die Einbindung deiner wichtigsten Stakeholder in den Planungs- und Umsetzungsprozess kann die Akzeptanz und die Begeisterung für das neue System erhöhen, was zu einer besseren Akzeptanz und Nutzung des neuen Systems führt. Wenn die Mitarbeiter in den Planungs- und Umsetzungsprozess einbezogen werden, ist es außerdem wahrscheinlicher, dass sie sich für den Erfolg des neuen Systems einsetzen. Das kann mehrere Vorteile für dein Team haben, z. B:
Stärkere Unterstützung für das neue System: Wenn die Mitarbeiter in den Erfolg des neuen Intranets einbezogen werden, sind sie eher bereit, andere bei der Nutzung des Systems zu unterstützen und ihnen zu helfen. So kann sichergestellt werden, dass alle schnell und einfach mit dem System arbeiten können.
Kommuniziere die Vorteile deines Intranets
Zuallererst ist es wichtig, deinem Unternehmen die Vorteile des neuen Intranets zu vermitteln. Dazu gehören z. B. eine verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation, ein leichterer Zugang zu Unternehmensressourcen und -informationen sowie eine bessere Organisation von Projekten und Aufgaben. Stelle sicher, dass du hervorhebst, wie das Intranet den Arbeitsalltag deines Teams zugänglicher und effizienter machen wird.
Biete Schulungen und Unterstützung an
Als Nächstes musst du sicherstellen, dass dein Team die nötige Schulung und Unterstützung erhält, um mit dem neuen Intranet arbeiten zu können. Dazu gehören Einführungsveranstaltungen, Schulungsunterlagen und laufende Unterstützung durch die IT-Abteilung oder andere Teammitglieder, die mehr Erfahrung mit dem neuen System haben.
Sei geduldig
Sei geduldig und verständnisvoll, während sich dein Team an das neue Intranet gewöhnt. Veränderungen können schwierig sein, und es kann dauern, bis sich dein Team an das neue System gewöhnt hat. Unterstütze und ermutige dein Team kontinuierlich und sei offen für Feedback und Verbesserungsvorschläge.
Damit alle Stakeholder bei deinem Intranet Rollout mitmachen, kommt es auf Kommunikation, Schulung und Unterstützung an. Indem du alle beteiligten Personen über die Vorteile des neuen Systems aufklärst, ihm die Werkzeuge und Ressourcen zur Verfügung stellst, die es braucht, um erfolgreich zu sein, und es in den Planungs- und Implementierungsprozess einbeziehst, kannst du sicherstellen, dass dein Intranet Rollout ein Erfolg wird.
Du bist noch auf der Suche nach der richtigen Intranet-Lösung für dein Unternehmen? In diesem Artikel findest du eine Übersicht über die besten Lösungen auf dem Markt: Die 4 besten Social Intranet Lösungen im Vergleich.
Als Unternehmer oder Manager weißt du, dass effektive Kommunikation und Zusammenarbeit für den Erfolg entscheidend sind. Aber in der heutigen schnelllebigen, digitalen Welt kann es für Teams schwierig sein, in Verbindung zu bleiben und effizient zusammenzuarbeiten. Hier kommt ein Corporate Intranet ins Spiel.
Ein Intranet ist ein privates Netzwerk, auf das nur die Mitarbeiter/innen Zugriff haben. Es bietet einen zentralen Ort, an dem Teams Informationen austauschen und abrufen, miteinander kommunizieren und an Projekten zusammenarbeiten können. Dies kann zur Verbesserung der Kommunikation und Produktivität beitragen, was zu besseren Ergebnissen und einem enormen Erfolg für dein Unternehmen führt.
Es gibt so viele Intranet-Lösungen für Unternehmen auf dem Markt. Wie wählst du die richtige für deine Teamorganisation aus? Hier sind einige wichtige Merkmale, auf die du achten solltest:
Hier sind einige wichtige Merkmale, auf die du achten solltest:
Benutzerfreundliches Design und Navigation
Ein Corporate Intranet sollte einfach zu bedienen und zu navigieren sein, mit einer übersichtlichen und intuitiven Oberfläche. So finden deine Teammitglieder schnell die Informationen und Tools, die sie brauchen, und neue Nutzer müssen sich nur langsam einarbeiten.
Unterstützung für mobile Geräte
Da immer mehr Beschäftigte von unterwegs arbeiten, ist die Wahl einer mobilfreundlichen Intranet-Lösung unerlässlich. So kannst du sicherstellen, dass dein Team von jedem Gerät aus auf das Intranet zugreifen kann und immer in Verbindung und produktiv bleibt, egal wo es sich befindet.
Ein Corporate Intranet ist ein wertvoller Aufbewahrungsort für sensible Informationen. Deshalb ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die robuste Sicherheits- und Datenschutzkontrollen bietet. Dies schützt deine Daten und verhindert unbefugten Zugriff, damit dein Team und dein Unternehmen sicher bleiben.
Tools für die Zusammenarbeit
Ein Unternehmensintranet sollte eine Reihe von Tools und Funktionen bieten, die die Zusammenarbeit und das Teamwork unterstützen. Dazu gehören die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Aufgabenmanagement, Gruppendiskussionen usw. Du kannst die Kommunikation und Produktivität verbessern, indem du deinem Team die Werkzeuge an die Hand gibst, die es für eine effektive Zusammenarbeit braucht.
Der Rollout deiner Intranet-Lösung
Wenn du dich für eine Intranetlösung entschieden hast, die den Bedürfnissen deines Teams entspricht, ist der nächste Schritt die Einführung in deinem Team. Das kann eine Herausforderung sein, aber mit dem richtigen Ansatz kannst du eine reibungslose und erfolgreiche Einführung sicherstellen.
Hier sind einige Tipps:
Biete Schulungen und Unterstützung an
Hilf deinen Teammitgliedern, sich mit dem Intranet vertraut zu machen, indem du Schulungen und Unterstützung anbietest. Dazu können persönliche oder Online-Workshops, Benutzerhandbücher und FAQs gehören. Durch diese Hilfestellung kannst du die Umstellung auf das Intranet so einfach wie möglich gestalten.
In diesem Artikel erfährst du mehr darüber, wie du die Einführung in deinem Unternehmen meistern kannst.
Akzeptanz im Unternehmen fördern
Um das Beste aus deinem Intranet herauszuholen, musst du sicherstellen, dass deine Teammitglieder es regelmäßig nutzen. Fördern Sie die Akzeptanz, indem Sie die Vorteile des Intranets hervorheben und es in die täglichen Arbeitsabläufe Ihres Teams einbinden. Du könntest auch Anreize oder Belohnungen für die effektive Nutzung des Intranets anbieten.
Monitoring und Anpassung and deine User
Beobachte während der Einführung des Intranets, wie dein Team es nutzt, und passe es bei Bedarf an. Nutze Tools wie Analysetools und Feedback-Umfragen, um die Nutzung zu verfolgen und Probleme oder verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren. Indem du deine Vorgehensweise beobachtest und anpasst, kannst du sicherstellen, dass dein Intranet den Bedürfnissen deines Teams entspricht und den Erfolg deines Unternehmens fördert.
Du suchst nach guten Intranet-Lösungen für Unternehmen?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Unternehmensintranet ein wertvolles Instrument zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb deines Teams sein kann. Wenn du die richtige Lösung auswählst und sie effektiv einsetzt, kann das die Teamarbeit und die Produktivität steigern und zu einem enormen Erfolg für dein Unternehmen führen.
In der heutigen zunehmend mobilen Welt ist es für Unternehmen wichtiger denn je, ein responsives Intranet zu haben, auf das sie von jedem Gerät aus zugreifen können. Ein responsives Intranet ist eine Intranet, das sein Layout automatisch an die Bildschirmgröße des Benutzers anpasst, so dass es auch auf Smartphones, Tablets und Desktop-Computern leicht zu nutzen ist.
Hier sind nur einige der Vorteile, die ein responsives Intranet Ihrem Unternehmen bieten kann
Verbesserte Produktivität
Ein responsives Intranet ermöglicht es den Mitarbeitern, von überall und jederzeit auf wichtige Informationen und Dokumente zuzugreifen. Das bedeutet, dass sie effizienter arbeiten und in kürzerer Zeit mehr erledigen können. So können sie beispielsweise schnell die Informationen finden, die sie für die Erledigung einer Aufgabe oder die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern an einem Projekt benötigen, ohne an einen bestimmten Ort oder ein bestimmtes Gerät gebunden zu sein.
Dies kann beispielsweise mit einer eingebunden Suchfunktion auch leicht implementiert werden. der Vorteil, wie oben beschrieben ist, dass auch Ortunabhängig (z.B. bei Kundenterminen) Inhalte abgerufen werden können.
Darüberhinhaus, bietet ein (mobil verfügbares) Intranet die Möglichkeit die gesehen Inhalte auf den jeweiligen User zu personalisieren (z.B. basierend auf Profilinformation).
Verbesserte Zusammenarbeit
Ein responsives Intranet ermöglicht es allen Mitarbeitern, Dokumente gemeinsam zu nutzen und zusammenzuarbeiten, auch wenn sie nicht vor Ort sind. Dies kann die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams verbessern. Beispielsweise können Teammitglieder über die im Intranet integrierten Tools zur Zusammenarbeit (e.g. links zum Unternehmens wiki wie Confluence) den Fortschritt eines Projekts austauschen oder Feedback zu einem Dokument geben. Dies trägt dazu bei, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und die Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden können.
Bessere Benutzerfreundlichkeit
Ein responsives Intranet bietet ein nahtloses Benutzererlebnis auf allen Geräten. So können Mitarbeiter beispielsweise über ein Smartphone auf das Intranet zugreifen, ohne sich Gedanken über Kompatibilitätsprobleme oder Schwierigkeiten bei der Navigation auf der Website machen zu müssen. Dadurch wird das Intranet benutzerfreundlicher und einfacher zu bedienen, was die Akzeptanz erhöht und letztendlich die Nutzung vereinfacht.
Erhöhte Sicherheit
Ein reaktionsschnelles Intranet kann die Sicherheit der Informationen Ihres Unternehmens verbessern. Indem Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Informationen von jedem Gerät aus erleichtern, verringern Sie das Risiko, dass sensible Daten in die falschen Hände geraten.
So können sich die Mitarbeiter beispielsweise mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Intranet anmelden, was den unbefugten Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens verhindern kann. Außerdem können Sie das Intranet so konfigurieren, dass Benutzer nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch abgemeldet werden, um zu verhindern, dass andere auf die Website zugreifen, wenn ein Mitarbeiter sein Gerät unbeaufsichtigt lässt.
Niedrigere IT-Kosten
Ein reaktionsschnelles Intranet kann die IT-Kosten Ihres Unternehmens senken. Die Verwendung einer einzigen Website, die auf allen Geräten funktioniert, macht mehrere Versionen Ihres Intranets überflüssig und spart Ihnen Zeit und Geld. Sie müssen keine separaten Versionen des Intranets für verschiedene Geräte pflegen, so dass sich Ihr IT-Team auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kann. Darüber hinaus können Sie das Intranet nutzen, um verschiedene Systeme und Anwendungen zu konsolidieren, was den Bedarf an Mehrfachlizenzen und -abonnements verringert und Ihrem Unternehmen Geld spart.
Erfahre mehr über corporate bzw. social Intranets hier: Corporate Intranet
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein reaktionsschnelles Intranet Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bieten kann. Die Verbesserung von Produktivität, Zusammenarbeit und Sicherheit kann Ihrem Unternehmen helfen, in der heutigen schnelllebigen digitalen Welt wettbewerbsfähig zu bleiben. Darüber hinaus bietet ein responsives Intranet ein nahtloses Benutzererlebnis auf allen Geräten und trägt zur Senkung der IT-Kosten bei, so dass Ihr Unternehmen in der modernen Geschäftswelt erfolgreich sein kann.
BSH Hausgeräte hat den Inkometa Award für das beste Intranet in der Kategorie Social Intranet / Collaboration Intranet gewonnen. Das Unternehmen erhielt die Auszeichnung für seine Arbeit an dem Intranet, das 2020 zusammen mit seinem technischen Implementierungspartner XALT Business Consulting GmbH eingeführt wurde.
Der Inkometa Award ist einer der wichtigsten Preise für Interne Kommunikation in Deutschland und wird von der SCM – School for Communication and Management betreut. Seit 2018 gibt es Auszeichnungen in den Kategorien Medien, Strategie, Kampagne, Intranet & Digital Workspace und Internationale Interne Kommunikation.
Der Inkometa Award ist eine Anerkennung für die harte Arbeit und die Bedeutung einer globalen Informations- und Kollaborationsplattform, die BSH Hausgeräte in die Erstellung und Pflege ihres Intranets gesteckt hat. Diese Auszeichnung ist ein Beweis für das Engagement des Unternehmens, seinen Mitarbeitern die bestmögliche Arbeitsumgebung zu bieten.
Über XALT
XALT ist ein Boutique-Beratungsunternehmen mit Sitz in München und Leipzig und einer Niederlassung in den Vereinigten Staaten von Amerika und entwickelt DevOps und IT-Infrastrukturlösungen und ermöglicht Teams eine effiziente Zusammenarbeit. XALT hilft Unternehmen, digitale Produkte schneller auf den Markt zu bringen, Teams zusammenzubringen und die digitale Transformation zu fördern.
Die Kunden von XALT sind einige der innovativsten und aufstrebendsten Unternehmen der Welt. Sie reichen von der Fertigung über den Finanzsektor bis hin zu E-Commerce und staatlichen Institutionen. Unternehmen stehen derzeit vor der Herausforderung, Software manuell freizugeben und zu testen und dafür zu sorgen, dass alles regelkonform und sicher ist. Das Fehlen der richtigen Werkzeuge, Unternehmenskultur und Denkweise erschwerte die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams. XALT übernimmt die schwierige, aber unerlässliche Arbeit, DevOps- und Kollaborationslösungen zu entwickeln – damit sich Unternehmen und Teams darauf konzentrieren können, echten Mehrwert für ihre Kunden und Nutzer zu schaffen.
Über BSH Hausgeräte
Die BSH Hausgeräte GmbH ist der größte Hersteller von Haushaltsgeräten in Europa und eines der weltweit führenden Unternehmen in dieser Branche. Rund 40 Produktionsstandorte und ein starkes Netzwerk aus 80 Vertriebs-, Produktions- und Servicegesellschaften in rund 50 Ländern bilden die Grundlage für das kundenorientierte Geschäftsmodell der BSH. Die BSH beschäftigt derzeit über 60.000 Mitarbeiter auf der ganzen Welt.
Über das Intranet
BSH Hausgeräte hat bei der Erstellung und Pflege des Intranets eng mit seinem technischen Partner, der XALT Business Consulting GmbH, und seinem Konzeptpartner, ]init[, zusammengearbeitet. Das Intranet verfügt über soziale Funktionen wie Likes, Shares und Kommentare sowie über Inhalte, die auf die verschiedenen Teams, Abteilungen und Länder zugeschnitten sind. Es gibt auch eine zentrale Nachrichtenzentrale für das gesamte Unternehmen.
Technische Umsetzung
XALT Business Consulting war für die technische Umsetzung des Intranets verantwortlich. Das Team von XALT hat die technischen Spezifikationen des Intranets im Laufe des letzten Jahres verbessert und dafür gesorgt, dass es auch bei hohem Datenverkehr immer verfügbar ist und reibungslos funktioniert.
Das BSH-Intranet nutzt die Leistungsfähigkeit von Confluence von Atlassian und der Linchpin Intranet Suite. Es wird in der AWS Cloud bereitgestellt und nutzt automatische Skalierung, automatische Backups, automatische Rollbacks und integrierte Sicherheitsfunktionen. Diese technischen Implementierungen ermöglichen es der BSH, das Intranet jederzeit mit minimalen Ausfallzeiten (99,95 % Uptime) am Laufen zu halten, selbst wenn 60.000 Nutzer/innen darauf zugreifen. Erfahre hier mehr über das Intranet: https://www.xalt.de/en/success-stories/success-story-intranet-with-linchpin/
We are happy to announce, that the BSH Intranet is on the INKOMETA shortlist for the best intranet in the category “Intranet & Digital Workplace”.
The BSH Intranet is a social intranet that was developed together with their solution and consulting partners XALT and ]init[.
About the INKOMETA Award
INKOMETA, the award for successful internal communications, honors competition entries in five categories: Strategy, Media, Intranet & Digital Workplace, Campaigns, and International Internal Communication.
In September 2020, BSH launched its new intranet based on Atlassian Confluence and Linchpin as its new intranet and shut down its Microsoft Sharepoint platform.
The social intranet makes it easy to communicate with colleagues and allows employees to easily find the information they need. It also provides easy access to all kinds of resources the employees need.
Some of the main features of the BSH Intranet are:
Social communication and engagement
The social intranet makes it easy to connect and engage with colleagues. Using the intranet, employees can connect not only with their team but even with colleagues across different departments and subsidiaries within BSH.
The social intranet enables employees and managers to engage in digital dialog. It is a social network for all BSH employees. Social functions such as liking, sharing, and commenting on posts are integrated here.
A News Hub
All important news about products, events, or other topics relevant to employees is displayed on the main landing page for everyone to read at any time. The solution makes it easy to publish news that is important for the entire BSH staff or even for specific countries or subsidiaries.
A centralized hub for all employees
The new intranet provides all vital information, links, and resources BSH employees need right at the plan of their hands.
The BSH Household Appliances GmbH is the largest manufacturer of household appliances in Europe and one of the world’s leading companies in this industry. Around 40 manufacturing sites and a strong network of 80 sales, production, and service companies in around 50 countries form the foundation of BSH’s customer-focused business model.
Früher hatten oft nur große Unternehmen ein Intranet. Heutzutage, in der Zeit von Hybrid und Remote Work Modellen dagegen setzen immer mehr Kleine und Mittelständische Unternehmen auf solche Tools um mit Ihren Mitarbeitern weltweit und zu jederzeit kommunizieren zu können. In diesem Artikel zeigen wir euch, was ein Intranet ist, welche Arten von Intranet es gibt und was die 4 besten Corporate bzw. Social Intranet Software-Lösungen sind. Und vor allem welchen Nutzen Ihr für eurer Unternehmen daraus ziehen könnt.
Firmenintranets sind private, interne Netzwerke innerhalb des Unternehmens. Mit einer solchen Software kannst du kommunizieren und – zugeschnitten auf die Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen, Teams oder des gesamten Unternehmens – zusammenarbeiten. In Zeiten, in denen offene Kommunikation und flache Hierarchien zur Norm werden, gewinnt das Intranet (Inter-Software) zunehmend an Bedeutung. Ein Intranet wurde in der Vergangenheit vor allem für die Bekanntgabe von Informationen aus den Führungspositionen genutzt. Anders ausgedrückt: Es gibt einen Unterschied zwischen traditioneller Intranet-Software und sozialer Intranet-Software.
Der Fokus liegt auf Social
Moderne Intranet-Lösungen legen demnach den Fokus auf soziale Funktionen und beinhalten Elemente von Social Media Plattformen. Neben klassischer Top-Down Kommunikation können im Social Intranet alle Mitarbeiten untereinander kommunizieren, Beiträge und Kommentare veröffentlichen, netzwerken und Dateien teilen. In diesem Sinn ist ein Corporate Social Intranet im Grunde wie LinkedIn oder Facebook.
Der Grundgedanke bei einem Intranetliegt vor allem darin, dass Mitarbeiter stets einen direkten Kontakt zu Ihrem Unternehmen haben und sich damit ein tieferes Zugehörigkeitsgefühl etabliert.
Dabei ist die Kommunikation und die Bereitstellung von wichtigen Informationen mit das wichtigste. Natürlich sollte jeder Mitarbeiter während des Onboardings auch auf das Intranet aufmerksam gemacht werden, ein Profil anlegen und erste Kontakte knüpfen.
Anforderung und Zweck
Wofür das Intranet letztendlich verwendet wird, hängt davon ab, welche Requirements dein Unternehmen hat. Einfach Ausgrdrückt, soll es lediglich zur Kommunikation wichtiger Informationen oder zur Stärkung der Zusammengehörigkeit genutzt werden können?
In jedem Fall, hat ein Intranet nicht nur positive interne Effekte, sondern auch nach Außen. Konsequentes Branding und zielgerichtete Kommunikation vermitteln eine gemeinsame Wertebasis und stärken so den gesamten Unternehmensauftritt, nach Innen und Außen.
Wie du die perfekte Intranet-Lösung für dein Unternehmen findest und auf was du achten solltest, erfährst du hier in diesem Artikel.
Diese Funktionen und Features sind ein Must-have eines Corporate und Social Intranet
Social Intranets bieten eine Vielzahl an Funktionen, Features und Anpassungsmöglichkeiten. Und können ganz gezielt auf die Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten werden. Bevor du dich jetzt für direkt einen Anbieter entscheidest solltest du sicher sein, dass du genau bestimmt hast, was dein Intranet können soll und was nicht. Im Anschluss findest du eine Liste mit gängigen Features von Corporate Intranet Lösungen.
Single-Sign-On mit Google (o.ä.) zu anderen genutzten Tools.
Accounts und persönliches Profil für alle Mitarbeiter.
Verschlüsseltes Berechtigungs- und Zugriffsmanagement (ein Pluspunkt für deine IT & Complience Abteilung).
Chatfunktion und Integrationen zu Slack, Microsoft Teams und co.
Aufteilung in Unternehmensbereichen und Abteilungen. Sogar Spaces für einzelne Teams sind konfigurierbar.
Newsfeed mit allen relevanten Informationen des C bzw. Executive Levels.
Newsfeed von und für alle Angestellten.
Social Media Features wie eine Kommentarfunktion, Like und Share Button.
Bereitstellung von wichtigen Informationen für und von Teams: Zur nachhaltigen Bereitstellung, von Knowhow/Wissen (Mehr darüber in unserem Webinar) über eine Wissensdatenbank in Form von Wikis und Blogs.
Teilen von Dokumenten und anderen Dateien.
Ein Zugang zu einer Mitarbeiter-Datenbank, die es jedem ermöglicht, den richtigen Experten oder Ansprechpartner zu finden.
Zugang für externe Mitarbeiter und Kunden in Form eines Extranets (geschlossener Bereich im Intranet).
Schnittstellen zu anderen, externen Tools wie Slack, HubSpot (CRM) oder Google Workspace (+ viele andere). Damit wird dein Intranet die digitale Zentrale in deinem Unternehmen.
Du hast die Qual der Wahl; So oder so ähnlich verhält es dich, wenn du nach Intranet Lösungen suchst. Doch damit noch nicht genug, bestimmen die Anforderungen deines Unternehmens, welche Art Infrastruktur für dich in Frage kommt.
Dabei hast du die Wahl zwischen SaaS (Software as a Service), On-Premise (auf deinen eigenen Server – inhouse) oder in der Cloud bei AWS und Azure.
Die letzten beiden sind dabei aufwändiger hinsichtlich Konfiguration, Verwaltung und Wartung. Oftmals können hier sogar die Kosten höher ausfallen, als bei modernen Intranet SaaS-Lösungen. Hier sind mit Kosten hinsichtlich Hosting, Server-Infrastruktur und Personal zu rechnen. Der große Vorteil: Deine Daten bleiben bei dir im Unternehmen und landen nicht auf unbekannten Servern. DSGVO bzw. Datenschutz- und Compliance Bestimmungen werder hier einfacher erreicht. Doch auch hier gibt es Ausnahmen (Confluence Intranet mit Linchpin).
Wählst du dagegen SaaS-Lösungen, kümmert sich in der der Regel der Anbieter um alles. Doch auch hier solltest du zunächst sicherstellen, dass die Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden. Nicht alle Anbieter sind hier DSGVO-Konform.
Die 4 besten Social und Corporate Intranet Software-Lösungen auf dem Markt
Vergiss nicht, es gibt zwar viele Intranet Software-Löungen auf dem Markt. Am Ende bestimmen die Anforderungen deines Unternehmens welche Lösung die richtige ist. Es ist also wichtig, welche Ziele dein Unternehmen verfolgt. In unserem Corporate Intranet Vergleich findest du einen detaillierten Vergleich von Social bzw. Corporate Intranet Lösungen.
Confluence Intranet von Linchpin und Atlassian
Social & Corporate Intranet bei B/S/H
Eigentlich ist Confluence mehr eine Kollaborations und Wiki-Plattform als ein Intranet. Doch mit der App Linchpin wird das Tool zu einem wahren Alleskönner. DIeses Bundle wird bereits von einer Vielzahl von Kunden weltweit eingesetzt. Dabei spielt es keine Rolle ob dein Unternehmen “nur” 100 oder 50.000 Mitarbeiter hat und weltweit verteilt ist.
Linchpin und Confluence hat den Vorteil, modular auf verschiedenste Anforderungen zugeschnitten zu werden und deckt so ziemlich alle oben genannten Funktionen und Features ab.
Zusätzlich ist diese Art von Lösung sowohl als Data Center und Cloud Lösung verfügbar. Damit hast du stets die volle Kontrolle über deine Unternehmensdaten und erfüllst gängige Compliance- und Sicherheitsvorschriften.
Die Intranet-Lösung kann zudem einfach an deine Brand angepasst werden und bietete damit die Option durchgehend die Identität deines Unternehmens zu vermitteln. Durch ein ausgeklügeltes Berechtigungs- und Zugriffsmanagement können einzelne Intranet-Bereiche nur bestimmten Nutzer-Gruppen zugänglich gemacht werden.
Weiterhin beinhaltet die Lösung eine App für alle gängingen mobilen Betriebssysteme wie iOS oder Android.
Ein großer Pluspunkt bei Confluence ist der Atlassian Marketplace, auf dem du unzählige Integrationen, Erweiterung und Apps findest die dein System um wichtige Funktionen erweitern. Die Atlassian Community hilft dir zudem bei allen Fragen weiter.
Kosten
Die Kosten bei Confluence und Linchpin richten sich nach der Anzahl der aktiven User. Einzig die Basis-Variante mit 10 Usern ist kostenlos in der Cloud-Variante (gehostet bei Atlassian über AWS). Linchpin ist aktuell nur für Data Center verfügbar. Ein Cloud Version ist in arbeit.
Confluence unterteilt sich dabei in die Cloud und Data Center Variante. Wo die Cloud bereits für Teams von 10 – 30.000 Usern verfügbar ist, ist Confluence Data Center für Unternehmen ab 500 Mitarbeiter geeignet. Die Kosten belaufen sich hier für Confluence auf 27.000 USD. Wobei hier die notwendige Server Infrastruktur noch nicht enthalten ist. Die Cloud ist dagegen für 10 User kostenlos und steigert sich je nach User Tier. Für 500 Mitarbeiter belaufen sich die Kosten zwischen 20.000 USD und 36.000 USD.
Zu den eigentlichen Systemkosten kommen dann noch die Kosten für Linchpin auf dich zu.
Erfahre wie B/S/H/ über 60.000 Mitarbeiter täglich mit einem Confluence Intranet mit den neuesten Informationen versorgt, weltweit Ihre Marke stärkt schafft und ein Gefühl der Verbundenheit schafft.
Mit Staffbase kannst du alle deine Mitarbeiter zusammenbringen – überall, jederzeit und auf jedem Gerät. Mit unserer Cloud-Lösung kann auf dein Intranet von Smartphones, Tablets und Desktop-Computern aus zugegriffen werden. Der Vorteil: ein einheitliches Nutzererlebnis über alle Geräte hinweg!
Das Design der App und des Intranets ist vollständig anpassbar. So kannst du ganz einfach mehrere Bereiche einrichten und sie an verschiedene Zielgruppen – oder Arbeitsorte – innerhalb deines Unternehmens verteilen.
Kosten
Staffbase, das deutsche Unternehmen, das eine Online-Intranet-Lösung mit dem Namen „Staffbase“ entwickelt, arbeitet bereits mit namhaften Unternehmen wie Aldi Süd, Viessmann und DHL zusammen. Das Unternehmen bietet für jeden seiner Partner einen individuellen Service. Das bedeutet, dass jedem Unternehmen ein spezielles Angebot unterbreitet wird, das auf seine individuellen Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt ist. Staffbase bietet auch unterstützende Dienstleistungen wie Schulungen und Beratung an, um Unternehmen bei der Verbesserung ihrer internen Kommunikationsflüsse zu helfen.
Microsoft SharePoint
Quelle: Microsoft SharePoint
Mit SharePoint ist wahrscheinlich schon jeder einmal in Kontakt gekommen. Die Software unterstützt Unternehmen dabei auch mobil Informationen zu teilen und nahtlos zusammenzuarbeiten. Es ermöglicht Teams nicht nur sich auszutauschen, sondern auch Dateien und andere Dokumente zu teilen und mittels Top-Down Kommunikation die Neuesten Informationen rund um das Unternehmen zu erhalten.
SharePoint bietet zudem die Option für jedes Team eigene Bereiche zu erstellen und anhand deinen Anforderungen angepasst werden. Mit Hilfe von Apps und Erweiterungen erweiterst du zudem noch den Funktionsumfang. Als einer der ersten Corporate Intranet-Lösungen überhaupt gibt es zudem eine starke Community die dir dabei Hilft das Maximum aus der Lösung herauszuholen.
Kosten
Verwendet dein Unternehmen bereits Office 365 in der Business oder Enterprise Variante? Dann kannst du SharePoint kostenlos nutzen. Für alle anderen Interessierten beginnt der günstigste Tarif bei 4,20 EUR für Plan 1 oder 8,40 EUR für Plan 2 je User. Als Komplettpaket mit Office 365 kommen 22,60 EUR auf dich je User zu.
Jive
Quelle: Jive
Die Social Intranet-Software von Jive wurde entwickelt, um die Produktivität deiner Mitarbeiter mit Hilfe einer Wissensdatenbank und Echtzeitkommunikation zu steigern. Die Software funktioniert sowohl als Desktop-Version als auch als App. Darüber hinaus hast du ein integriertes kollaboratives CRM und kannst Newsletter erstellen und intern versenden. Damit du nicht ständig zwischen verschiedenen Programmen wechseln musst, integriert Jive zahlreiche Anwendungen.
Das Beste an Jive ist jedoch seine Benutzerfreundlichkeit. Die Software macht es deinen Mitarbeitern leicht, zusammenzuarbeiten, indem sie unter anderem eigene interne Blogs erstellen können, in denen sie über ihre aktuellen Projekte schreiben oder sich mit ihren Kollegen austauschen können. Außerdem kannst du Informationen auf einer zentralen Plattform austauschen und alle wichtigen Daten in Echtzeit im Blick behalten.
So haben deine Mitarbeiter/innen immer Zugriff auf alle relevanten Informationen, um schneller Entscheidungen zu treffen, Probleme effizienter zu lösen und damit die Produktivität deines Unternehmens zu steigern.
Kosten
Ähnlich wie bei Staffbase, musst du auch bei Jive an Anfrage stellen um ein Angebot zu erhalten.
Ein Faktor, den du bei beinahe allen Social bzw. Corporate Intranet Lösungen berücksichtigen musst, ist die notwendige Konfiguration. Je nachdem welche Infrastruktur du am Ende nutzen wirst, ist auch die Wartung und technische Unterstützung nicht zu vernachlässigen. Externe Unterstützung ist hier in den meisten Fällen notwendig. Als Intranet-Solution Partner übernehmen wir für dich die Konfiguration und Wartung deines Confluence Intranet. Lerne uns kennen.
Confluence eignet sich hervorragend als Basis für dein Corporate Intranet. Doch erst zusammen mit Linchpin oder Refined erhältst du deine Oberfläche und Funktionen, die Confluence zu einem zentralen Hub zur Kommunikation, der Bereitstellung von wichtigen Informationen und zum verlängerten Arm deines Unternehmens machen. Du stellst dir aber sicher die Fragen, welche App soll ich für mein Intranet verwenden. Linchpin vs Refined. Welche Lösung ist besser?
Im Folgenden haben wir die Linchpin und Refined genauer untersucht und die wichtigsten Unterschiede in einer übersichtlichen Tabelle festgehalten.
Linchpin vs Refined
Linchpin
Refined
Zielgruppe
Menschen, die nach einer Intranet-Lösung mit Social Media Funktionen suchen.
Für Personen, die Confluence als Intranet nutzen wollen.
Produkt Use Case
Erstelle ein soziales Intranet, das an das Erscheinungsbild deines Unternehmens angepasst ist und eine vertraute Arbeitsumgebung schafft.
Fügen Sie Struktur, Themes, Layouts und Navigation zu Confluence hinzu, um Intranet-, Dokumentations- und Kollaborationsseiten für Projekte zu erstellen.
Zusammenfassung
Mit Linchpin kannst du dein Confluence an deine Brand anpassen und soziale Funktionen wie Team-Events und Microblogging hinzufügen. Es gibt auch Module zur Unterstützung verschiedener Anwendungsfälle wie Personalisierung von Inhalten oder Extranet-Funktionen.
Eine sofort einsatzbereite Lösung, die sehr einfach zu bedienen ist und die meisten Anforderungen in Bezug auf Gestaltung abdeckt. Zu den wichtigsten Funktionen gehört ein Navigationssystem, das den gesamten Bereich in Kategorien organisiert. Mit dem Theme und den Website-Designs kannst du eine Struktur für deine Inhalte und dein Intranet-Layout erstellen.
Vorteile und Einschränkungen
Einfach zu installieren und zu benutzen. Gestaltung mit Logo und individuellen Farben für Schaltflächen, Header-Symbole, etc. Umfangreiche Intranet-Funktionen mit Microblogging, personalisierten Inhalten, Lokalisierung, individueller Navigation, erweiterten Profilen und mehr.
Refined ist schnell eingerichtet und du kannst mit minimalem Aufwand super Ergebnisse erzielen. Es gibt Einschränkungen bei der Anpassung des Designs, der Navigation und der News-Streams. Soziale Funktionen wie Veranstaltungen, Organigramme, umfangreiche Profile und Microblog fehlen.
Übernahme von Designelementen aus globalen Designs in den Bereich und automatische Anpassung
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Einfach zu aktualisieren (auch bei größeren UI-Änderungen)
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*Grundsätzlich kann das Design von Confluence mit beiden Intranet-Anbietern angepasst werden. Linchpin bietet jedoch mehr Funktionen, z.B. eine umfangreichere Anpassung der Kopfzeile oder der Schriftarten. Das kannst du in den Demo-Instanzen sehen.
Weitere Intranet Features
Feature
Linchpin
Refined
Die Möglichkeit, Beiträge, Einträge usw. zu liken.
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Die Möglichkeit, Beiträge, Einträge usw. zu kommentieren.
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Einfache Designfunktionen, damit Teams ihre eigenen Websites ohne Webdesigner verwalten können.
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Personalisierung von Menüs
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❌ (globales Menü kann erstellt und strukturiert werden, aber keine weiteren Anpassungen möglich)
Soziale Funktionen neben dem normalen Confluence (Microblogging, Events / RSVP-Funktion, Profile, Organigramme)
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❌ (über Apps auf dem Marketplace)
App Center für eine personalisierte Reihe von Altsystemen
✅(no SSO of legacy apps)
❌ (über Apps auf dem Marketplace)
Nutzungsbedingungen für die Einhaltung von Gesetzen.
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❌ (über Apps auf dem Marketplace)
Touchscreen und native mobile App.
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Zusammenfassung und Empfehlung: Linchpin vs Refined
Linchpin
Refined
Warum wir es lieben
Verwandle Confluence in eine modulare, vollständig personalisierte soziale Intranet-Plattform.
Passe das Confluence-Design teilweise an (was in den meisten Fällen ausreicht) und richte es sehr schnell und einfach ein.
Theming & Personalisierung
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Benutzerfreundlichkeit
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Social Intranet Features
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Implementierungsaufwand
Mittel
Niedrig
Preis
€€€
€
Refined
Wenn du ein einfaches und relativ kostengünstiges Upgrade für das Design und die Navigation von Confluence suchst, dann solltest du dich für Refined entscheiden.
Linchpin
Wenn du Confluence als Basis für ein vollwertiges soziales Intranet nutzen willst, dann ist Linchpin wahrscheinlich die richtige Lösung für dich.
Wenn du schon immer nach einer Lösung gesucht hast, um deine Wissensdatenbank und Intranet-Artikel in Confluence Data Center mit eindrucksvollen Bildergalerien und Slidern aufzupeppen, kannst du jetzt aufhören zu suchen. Die Advanced Image Gallery App ist Data Center ready!
Unsere Entwickler haben sich mächtig ins Zeug gelegt und mit dem letzten Update sogar einige coole neue Funktionen eingeführt. Vielen Dank, Maxi, Kati und allen, die dabei geholfen haben, dies zu verwirklichen.
Die Advanced Image Gallery hilft dabei, attraktive und gut aussehende Confluence-Seiten für deine interne und externe Kommunikation zu erstellen. Denn niemand will stumpf aussehende Beiträge, oder?
Was ist neu in der Advanced Image Gallery?
Bearbeite Bilder direkt in Confluence – Zuschneiden, Zoomen, Drehen und mehr
Verwende Instagram-ähnliche Filter
High-End-Leistung auf allen laufenden Confluence Data Center-Versionen
Wusstest du, dass sie auch mit deinen Lieblings-Confluence-Apps funktioniert und dabei ein hohes Maß an Stabilität und Leistung gewährleistet? Wenn du Linchpin oder Refined als deine Intranetlösung oder Scroll View Port für deine Wissensdatenbank und dein Help Center verwendest, kannst du es direkt integrieren und auf all deinen Seiten verwenden, die zusätzliche Informationen benötigen.
Denn du weißt ja: Bilder helfen dir, auf einer ganz anderen Ebene zu kommunizieren. Deine Kunden oder Nutzer wollen nicht nur gute Inhalte und Anleitungen, sie wollen auch direkt sehen, wie etwas genau funktioniert.
Für eure internen Inhalte hilft euch unsere Galerie sogar dabei, Unternehmensnachrichten und andere Arten von Inhalten aufzupeppen. So wie wir es bei unserem letzten Teamevent gemacht haben.
Bist du bereit, mit Confluence und der Advanced Image Gallery kreative Beiträge zu erstellen, die dir helfen, deine Message noch besser zu vermitteln? Erfahre hier mehr über die App und erhalte sie ein ganzes Jahr lang kostenlos!
Tagtäglich stellen wir uns in unserem Job neuen Herausforderungen, müssen neue Skills und Tools lernen und uns notwendige Informationen zu Projekten oder Kunden zusammensuchen, oder unsere Kollegen nach Hilfe fragen. Zusätzlich nutzen wir Bücher und das Internet, um uns in wichtigen Themen weiterzubilden. Dadurch herrscht schließlich eine wahre Informationsflut, die es uns erschwert den Durchblick zu behalten. An dieser Stelle ist dann ein Unternehmenswiki oder Firmenwiki sinnvoll.
Was ist das Besondere an einem Firmenwiki wie Confluence?
Mit einem Firmenwiki bzw. Unternehmenswiki auf Basis von Confluence kann ein Unternehmen alle wichtigen Informationen zu Meetings, Projekten, Prozessen oder allgemeines Wissen direkt auf einer Plattform abspeichern und für alle Mitarbeiter zugänglich machen. Sicher kennst du Wikipedia, das wohl weltweit bekannteste Wiki überhaupt. Und jetzt kannst du das geballte Wissen deines Unternehmens an einem Ort speichern und eine Wissensdatenbank erstellen.
Confluence als Intranet und Basis zur Kommunikation
Zusätzlich lässt sich Confluence nicht nur als einfaches Firmenwiki sehen, sondern bietet die Möglichkeit dein ganz eigenes Intranet aufzubauen. Wo vorher noch komplizierte und individuelle Lösungen notwendig waren, kann heutzutage ein jedes Unternehmen von jeder Größe auf einfachste Weise intern Informationen austauschen. Mit Confluence kann jedes Unternehmen spielend einfach ein System integrieren, mit dem nicht nur Informationen geteilt werden können, sondern Teams direkt auf einer Plattform zusammenarbeiten können. Bereits ‘Out of the box’ bietet Confluence als Knowledgebase unzählige nützliche Tools. Sollten diese mal nicht ausreichen, kann es mit Plugins aus dem Atlassian Marketplace spielend einfach erweitert werden.
Webinar – Wissensmanagement mit Confluence ihrem persönlichen Firmenwiki
Wissen bereitstellen, organisieren und nutzbar machen
Welche Vorteile bietet ein Firmen- / Unternehmenswiki wie Confluence?
Dokumentation von Unternehmensinformationen an einem zentralen Ort mit Struktur
Speichere alle wichtigen Informationen (z.B. Strategien, Prozesse, Onboarding, Team, Projekte etc.) an einem Ort und stelle sie deinem Team zur Verfügung. Beispielsweise kann jede Abteilung einen individuellen Space erstellen und dort eine für sich erfolgreiche Struktur zur Dokumentation entwickeln und anlegen.
Im Marketing kann so für jeden Kommunikationsbereich wie Produkt-Marketing oder Social-Media-Marketing eine einzelne Unterseite angelegt werden, um in der täglichen Arbeit den Überblick zu behalten.
Integrierte Suchfunktion
Mit integrierten Suchfunktionen findet jeder Mitarbeiter schnell das, was er sucht. Selbst, wenn dein Firmenwiki so groß wie eine ganze Bibliothek ist, stellt dir Confluence schnell die richtigen Informationen zur Verfügung. Zusätzlich kannst du deine Seiten mit wichtigen Keywords und Labels versehen, um die Suche noch genauer abzustimmen und zu vereinfachen.
Einfache Zusammenarbeit mit einem Firmenwiki
Vereinfache die Zusammenarbeit in deinen Teams. Durch die integrierte Kommentarfunktion kannst du direkt auf einen Abschnitt einer Seite eingehen. Zusätzlich bietet Confluence die Möglichkeit in Echtzeit miteinander zusammen zu arbeiten oder neue Ideen zu brainstormen. Selbst wenn deine Mitarbeiter sich im Home-Office befinden oder überall auf der Welt verstreut sind.
Weiterhin wird durch ein Unternehmenswiki die Zusammenarbeit zentralisiert. So können Inhalte gemeinsam auf einer Plattform entwickelt und anschließend geteilt werden. Unzählige Tools wie Word, Excel oder Powerpoint mit komplizierten Berechtigungen gehören damit der Vergangenheit an.
Wahrscheinlich ist es gerade so, dass du täglich unzählige E-Mails und Benachrichtigungen bekommst und dein Postfach schon fast am Platzen ist. Mit Confluence hat sich dieses Problem ein für alle mal erledigt. Anstatt ganze Konversationen und Dokumente per E-Mail zu versenden, ist es jetzt vollkommen ausreichend relevante Mitarbeiter mit einem simplen @-mention zu taggen. Dein Postfach enthält somit kaum noch interne Mails und du behältst den Überblick.
Meetings vermeiden
Es gibt ein Update zu einem Projekt! Meeting! Ein Kunde möchte eine Änderung? Meeting! Projektupdate? Ein Meeting natürlich!
Wer hat da denn noch Zeit für seine Aufgaben? Warum nicht einfach direkt ins Wiki schreiben und Updates direkt in den relevanten Bereichen im Firmenwiki bzw. Confluence dokumentieren, anstatt immer direkt ein Meeting auszumachen?
Aktualisierung von Confluence Seiten
Ergänze fehlende Informationen, ohne dass neue Dokumente erst angefertigt und hochgeladen werden müssen. Aktualisiere deine Wiki-Seiten und stelle sie direkt zur Verfügung. So ist jeder Mitarbeiter stets auf dem Laufenden und kann auf neue Entscheidungen reagieren oder Informationen für sich nutzen.
Alte Versionen wiederherstellen
Hast du oder dein Team aus Versehen etwas gelöscht oder verändert? Mit der eingebauten Funktion der Versionierung kannst du die letzte Version oder gelöschte Inhalte ganz einfach wiederherstellen oder Veränderungen rückgängig machen.
Teilen von Dokumenten und zentrale Ordnerstrukturen
Oftmals kann es vorkommen, dass zusätzliche Dokumente für Prozesse oder zur Dokumentation notwendig sind. In einem solchen Fall können wichtige Dokumente direkt mit einfachem Drag-and-Drop hochgeladen, geteilt und einzelnen Wiki-Seiten hinzugefügt werden.
Dabei spielt es keine Rolle welchen Dateityp oder Format (z.B. PDF, Powerpoint, Bilder oder Videos) dein Dokument hat. Überlege mal, wie viel Zeit du verschwendest, nur um die richtigen Dokumente zu suchen; und dann doch nicht zu finden.
Schütze sensible Daten durch integriertes Berechtigungsmanagement
Confluence bietet dir die Möglichkeit sensible Bereiche und Daten über ein Berechtigungsmanagement zu schützen. Du kannst beispielsweise einstellen, dass bestimmte Seiten nur von bestimmten Personen geöffnet oder bearbeitet werden können. Das ist vor allem dann sinnvoll, wenn Informationen unternehmenskritisch sind und zum Beispiel nur von Management-Postionen oder der Abteilungsleitung gesichtet werden sollen.
Integration von Tools und externer Software
Confluence als Wiki zur Ansammlung von Wissen hat den Vorteil, dass du mithilfe von Integrationen und Plugins den Funktionsumfang entscheidend erweitern kannst. Solltest du beispielsweise Slack oder Microsoft Teams zur Kommunikation in deinem Unternehmen nutzen, kannst du diese Tools direkt mit Confluence verbinden.
Die Slack Integration mit Confluence bietet dir den Vorteil, dass du direkt in der App Benachrichtigungen über Änderungen oder Anpassungen von Seiten erhältst denen du “folgst”. Mit der Microsoft Teams Integration kannst du zudem aus der App heraus direkt neue Confluence Seiten erstellen.
Du denkst dir sicher, die Funktionen sind ganz nett und bieten tolle Mehrwerte. Und Team muss das doch auch erstmal nutzen und das Firmenwiki auch gefüllt werden. Und da geben wir dir natürlich vollkommen recht.
Deshalb ist es unerlässlich zunächst die notwendigen Strukturen zu schaffen und deine Mitarbeiter von der neuen Arbeitsweise zu überzeugen. Transparenz, Ehrlichkeit und Vertrauen stellen hier einige der wichtigsten Faktoren dar, damit ein Umzug in eine Wissensdatenbank auch gelingt. Zusätzlich sollten natürlich auch alle Entscheidungsträger, wie Management und Führungskräfte, ein solches Tool auch ganz offen nutzen und dies auch kommunizieren. So fällt es dann allen weiteren Mitarbeitern leichter sich damit konsequent auseinanderzusetzen und ein starkes Tool wie Confluence mit Freude zu nutzen.
Webinar – Wissensmanagement mit Confluence ihrem persönlichen Firmenwiki
Wissen bereitstellen, organisieren und nutzbar machen
