In der heutigen zunehmend mobilen Welt ist es für Unternehmen wichtiger denn je, ein responsives Intranet zu haben, auf das sie von jedem Gerät aus zugreifen können. Ein responsives Intranet ist eine Intranet, das sein Layout automatisch an die Bildschirmgröße des Benutzers anpasst, so dass es auch auf Smartphones, Tablets und Desktop-Computern leicht zu nutzen ist.
Hier sind nur einige der Vorteile, die ein responsives Intranet Ihrem Unternehmen bieten kann
Verbesserte Produktivität
Ein responsives Intranet ermöglicht es den Mitarbeitern, von überall und jederzeit auf wichtige Informationen und Dokumente zuzugreifen. Das bedeutet, dass sie effizienter arbeiten und in kürzerer Zeit mehr erledigen können. So können sie beispielsweise schnell die Informationen finden, die sie für die Erledigung einer Aufgabe oder die Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern an einem Projekt benötigen, ohne an einen bestimmten Ort oder ein bestimmtes Gerät gebunden zu sein.
Dies kann beispielsweise mit einer eingebunden Suchfunktion auch leicht implementiert werden. der Vorteil, wie oben beschrieben ist, dass auch Ortunabhängig (z.B. bei Kundenterminen) Inhalte abgerufen werden können.
Darüberhinhaus, bietet ein (mobil verfügbares) Intranet die Möglichkeit die gesehen Inhalte auf den jeweiligen User zu personalisieren (z.B. basierend auf Profilinformation).
Verbesserte Zusammenarbeit
Ein responsives Intranet ermöglicht es allen Mitarbeitern, Dokumente gemeinsam zu nutzen und zusammenzuarbeiten, auch wenn sie nicht vor Ort sind. Dies kann die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams verbessern. Beispielsweise können Teammitglieder über die im Intranet integrierten Tools zur Zusammenarbeit (e.g. links zum Unternehmens wiki wie Confluence) den Fortschritt eines Projekts austauschen oder Feedback zu einem Dokument geben. Dies trägt dazu bei, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und die Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden können.
Bessere Benutzerfreundlichkeit
Ein responsives Intranet bietet ein nahtloses Benutzererlebnis auf allen Geräten. So können Mitarbeiter beispielsweise über ein Smartphone auf das Intranet zugreifen, ohne sich Gedanken über Kompatibilitätsprobleme oder Schwierigkeiten bei der Navigation auf der Website machen zu müssen. Dadurch wird das Intranet benutzerfreundlicher und einfacher zu bedienen, was die Akzeptanz erhöht und letztendlich die Nutzung vereinfacht.
Erhöhte Sicherheit
Ein reaktionsschnelles Intranet kann die Sicherheit der Informationen Ihres Unternehmens verbessern. Indem Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Informationen von jedem Gerät aus erleichtern, verringern Sie das Risiko, dass sensible Daten in die falschen Hände geraten.
So können sich die Mitarbeiter beispielsweise mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung beim Intranet anmelden, was den unbefugten Zugriff auf die Daten Ihres Unternehmens verhindern kann. Außerdem können Sie das Intranet so konfigurieren, dass Benutzer nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch abgemeldet werden, um zu verhindern, dass andere auf die Website zugreifen, wenn ein Mitarbeiter sein Gerät unbeaufsichtigt lässt.
Niedrigere IT-Kosten
Ein reaktionsschnelles Intranet kann die IT-Kosten Ihres Unternehmens senken. Die Verwendung einer einzigen Website, die auf allen Geräten funktioniert, macht mehrere Versionen Ihres Intranets überflüssig und spart Ihnen Zeit und Geld. Sie müssen keine separaten Versionen des Intranets für verschiedene Geräte pflegen, so dass sich Ihr IT-Team auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kann. Darüber hinaus können Sie das Intranet nutzen, um verschiedene Systeme und Anwendungen zu konsolidieren, was den Bedarf an Mehrfachlizenzen und -abonnements verringert und Ihrem Unternehmen Geld spart.
Erfahre mehr über corporate bzw. social Intranets hier: Corporate Intranet
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein reaktionsschnelles Intranet Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bieten kann. Die Verbesserung von Produktivität, Zusammenarbeit und Sicherheit kann Ihrem Unternehmen helfen, in der heutigen schnelllebigen digitalen Welt wettbewerbsfähig zu bleiben. Darüber hinaus bietet ein responsives Intranet ein nahtloses Benutzererlebnis auf allen Geräten und trägt zur Senkung der IT-Kosten bei, so dass Ihr Unternehmen in der modernen Geschäftswelt erfolgreich sein kann.
