Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Schluss mit Hauspost! Hallo Digital!
Sparen Sie wertvolle Ressourcen und Zeit mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit Jira

Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Die Unternehmenswelt im digitalen Wandel

Moderne Arbeitsweisen, Workflows und die globale Orientierung Ihres Unternehmens führen oftmals dazu, dass Prozesse nur langsam durchgeführt werden können. Zusätzlich bestimmen Compliance Regelungen den Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens und führen dazu, dass bestimmte Prozessschritte, wie Unterschreiben von Dokumenten oder Übergaben nur händisch ausgeführt werden dürfen. Doch dies führt letztendlich nur zu ineffizienten, sowie kosten- und zeitintensiven Geschäftsprozessen, die Ihr Unternehmen ausbremsen und Ihren Wettbewerbern beinahe Widerstandslos das Feld überlassen.

Die digitale Transformation erhält Einzug in einer Vielzahl von Geschäftsbereichen und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist keine Frage der Notwendigkeit, sondern ob mein Unternehmen ohne Transformation, langfristig auf dem Markt bestehen kann und weiterhin wettbewerbsfähig ist.

Digitale Geschäftsprozesse mit cloudbasiertem Workflow Management

Workflows bilden den Kern für viele Tätigkeiten im Unternehmen ab und geben Ihren Mitarbeitern ein Framework zum Ablauf eines Prozesses. 

Mit Workflow Management Tools wir Jira und Confluence werden analoge Geschäftsprozesse digitalisiert und automatisiert. Manuelle und wiederkehrende Aufgaben gehören damit der Vergangenheit an.

Zudem sind durch die Verwendung von cloudbasierten Tools orts- und zeitunabhängiges arbeiten möglich.

Effizientes Daten- und Dateimanagement mit digitalen Workflows

Täglich werden in Unternehmen unzählige Daten, Dateien und andere Informationen gespeichert und Bestandteil von Prozessen bzw. Workflows sind. Durch analoge Methoden werden diese Dateien meist in generischen Ablagesystemen gespeichert, ohne dass oft ein direkter Bezug zum Workflow gegeben ist.

Mit Projektmanagementtools wie Jira und Tools zur Dokumentation wie Confluence werden diese Informationen direkt an ein Ticket und damit an einen Workflow angeknüpft und allen beteiligten Stakeholdern in der Cloud zur Verfügung gestellt. Durch die tiefgreifende Integration von Jira mit Confluence weiß zudem jedes Teammitglied welche Tickets oder Projekte zu welchen Inhalten gehören.

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Automatisierung von Prozessen für einen Performance Boost

Zusammen mit der Digitalisierung, besteht die Möglichkeit Prozesse zu automatisieren. Durch die Abbildung analoger Prozesse in Workflow- oder Projektmanagement Tools wie Jira, können Aktionen angelegt werden, die wiederkehrende Schritte oder Aufgaben automatisch ausführen, ohne das ein User sich damit beschäftigen muss.

IT Sicherheit

IT-Sicherheit und System Verfügbarkeit als kritische Faktoren bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Oft bestehen Zweifel, ob durch die Verwendung von digitalen und cloudbasierten Technologien die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten gewährleistet ist. Weiterhin ist die Verfügbarkeit oder auch Uptime der Systeme entscheidend für den Geschäftserfolg.

Vorteile von digitalen Geschäftsprozessen auf einen Blick

Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Standort- und Zeitunabhängige Verfügbarkeit

Mit Hilfe von Cloud Technologien spielt es keine Rolle mehr wo sich Ihr Team befindet und wann jemand arbeitet.

Kosten sparen durch Digitalisierung

Kosteneinsparungen durch schlankere Prozesse

Mit einem ausgeklügelten Workflow lassen sich unnötige und wiederkehrende Prozessschritte vermeiden.

Transparenz für alle Mitarbeiter

Transparenz gegenüber beteiligten Stakeholdern

Beteiligte Stakeholder haben zu jeder Zeit Einsicht in den Prozess und Status und kann sich so ein Bild von der Lage machen.

Zeitersparnis mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Zeitersparnis durch weniger repetitive Aufgaben

Automatisierungen in Workflows sparen Ihren Teams wertvolle Zeit weniger repetitive Aufgaben.

Digitale Geschäftsprozesse und automatisierte Workflows für mehr Performance und Effizienz im Unternehmen

Jetzt starten, Kosten senken und wettbewerbsfähig bleiben!

Automatisierung und Digitalisierung

Unsere Vorgehensweise

Unsere Vorgehensweise folgt stets einem ähnlichen Verlauf, wird jedoch stets auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Unternehmen angepasst. 

Anforderungsanalyse bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen

Requirementsanalyse

Im ersten Schritt definieren wir gemeinsam mit Ihnen, welche Anforderungen der Prozess digital erfüllen muss. Welche Schritte automatisiert werden können und wie dieser in Jira nutzerfreundlich gestaltet werden kann. 

App Design

Abbildung in Jira

In diesem Schritt wird Ihr Prozess in seiner ursprünglichen Struktur in Jira übertragen und in einem Kanban Board visualisiert und anhand Ihrer Vorgaben und Compliance Richtlinien konfiguriert. 

Automatisierung und Digitalisierung

Automatisierung

Um Ihre Prozesse weiter zu beschleunigen, werden Automatisierungen zu Ihrem Workflow hinzugefügt. Dazu nutzen wir einerseits integrierte Features, als auch Plugins und eigenständige Programmierungen. 

Praktische Umsetzung

Success Stories

Für unsere Kunden konnten wir schon mehrere Prozesse und Workflows digitalisieren. 

Erfahren Sie mehr an unseren Beispielen zur Digitalisierung des Einkaufsprozesses und Bewerbungsmanagement.

Better call XALT

Sie möchten Ihre Geschäftsprozesse Digitalisieren und Automatisieren?

Kontaktieren Sie uns gerne per Telefon, E-Mail oder besuchen Sie uns in unserem Büro.

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