Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit Jira
Beschleunigen und vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern Sie die Performance Ihrer Teams – Sparen Sie wertvolle Zeit und Geld
Die Unternehmenswelt im digitalen Wandel
Moderne Arbeitsweisen, Workflows und die globale Orientierung Ihres Unternehmens führen oftmals dazu, dass Prozesse nur langsam durchgeführt werden können. Zusätzlich bestimmen Compliance Regelungen den Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens und führen dazu, dass bestimmte Prozessschritte, wie Unterschreiben von Dokumenten oder Übergaben nur händisch ausgeführt werden dürfen. Doch dies führt letztendlich nur zu ineffizienten, sowie kosten- und zeitintensiven Geschäftsprozessen, die Ihr Unternehmen ausbremsen und Ihren Wettbewerbern beinahe Widerstandslos das Feld überlassen.
Case Study: Sales Prozess Digitalisierung mit Jira
Wie ein führendes Unternehmen der Finanzbranche seinen Sales Prozess mit Jira digitalisiert und automatisiert hat.
Automatisierung von Prozessen für einen Performance Boost
Zusammen mit der Digitalisierung, besteht die Möglichkeit Prozesse zu automatisieren. Durch die Abbildung analoger Prozesse in Workflow- oder Projektmanagement Tools wie Jira, können Aktionen angelegt werden, die wiederkehrende Schritte oder Aufgaben automatisch ausführen, ohne das ein User sich damit beschäftigen muss.
- Zeitersparnis durch Automatisierung repetitiver Aufgaben
- Mitarbeiter können sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren
- Automatische Benachrichtigung von Usern bei Statuswechsel (z.B. In Todo → In Progress → In Review → Done) oder überschreiten von Bearbeitungszeiträumen
Digitale Geschäftsprozesse mit cloudbasiertem Workflow Management
Workflows bilden den Kern für viele Tätigkeiten im Unternehmen ab und geben Ihren Mitarbeitern ein Framework zum Ablauf eines Prozesses.
Mit Workflow Management Tools wir Jira und Confluence werden analoge Geschäftsprozesse digitalisiert und automatisiert. Manuelle und wiederkehrende Aufgaben gehören damit der Vergangenheit an.
Zudem sind durch die Verwendung von cloudbasierten Tools orts- und zeitunabhängiges arbeiten möglich.
Effizientes Daten- und Dateimanagement mit digitalen Workflows
Täglich werden in Unternehmen unzählige Daten, Dateien und andere Informationen gespeichert und Bestandteil von Prozessen bzw. Workflows sind. Durch analoge Methoden werden diese Dateien meist in generischen Ablagesystemen gespeichert, ohne dass oft ein direkter Bezug zum Workflow gegeben ist.
Mit Projektmanagementtools wie Jira und Tools zur Dokumentation wie Confluence werden diese Informationen direkt an ein Ticket und damit an einen Workflow angeknüpft und allen beteiligten Stakeholdern in der Cloud zur Verfügung gestellt. Durch die tiefgreifende Integration von Jira mit Confluence weiß zudem jedes Teammitglied welche Tickets oder Projekte zu welchen Inhalten gehören.
IT-Sicherheit und System Verfügbarkeit als kritische Faktoren bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Oft bestehen Zweifel, ob durch die Verwendung von digitalen und cloudbasierten Technologien die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten gewährleistet ist. Weiterhin ist die Verfügbarkeit oder auch Uptime der Systeme entscheidend für den Geschäftserfolg.
- Identity und Access Management für mehr Kontrolle über Systemzugriffe
- End-to-End-Verschlüsselung für mehr Sicherheit bei der Übertragung von Unternehmensdaten
- DSGVO und GDPR Konformität: Personenbezogenen Daten sind so sicher wie nie
- Speicherung Ihrer Unternehmensdaten auf Servern in Deutschland
- Systemverfügbarkeit von bis zu 99,95 %
Vorteile von digitalen Geschäftsprozessen auf einen Blick
Standort- und Zeitunabhängige Verfügbarkeit
Mit Hilfe von Cloud Technologien spielt es keine Rolle mehr wo sich Ihr Team befindet und wann jemand arbeitet.
Kosteneinsparungen durch schlankere Prozesse
Mit einem ausgeklügelten Workflow lassen sich unnötige und wiederkehrende Prozessschritte vermeiden.
Transparenz gegenüber beteiligten Stakeholdern
Beteiligte Stakeholder haben zu jeder Zeit Einsicht in den Prozess und Status und kann sich so ein Bild von der Lage machen.
Zeitersparnis durch weniger repetitive Aufgaben
Automatisierungen in Workflows sparen Ihren Teams wertvolle Zeit weniger repetitive Aufgaben.
Praktische Umsetzung
Success Stories
Für unsere Kunden konnten wir schon mehrere Prozesse und Workflows digitalisieren.
Erfahren Sie mehr an unseren Beispielen zur Digitalisierung des Einkaufsprozesses und Bewerbungsmanagement.
Digitale Geschäftsprozesse und automatisierte Workflows für mehr Performance und Effizienz im Unternehmen
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Unsere Vorgehensweise
Unsere Vorgehensweise folgt stets einem ähnlichen Verlauf, wird jedoch stets auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Unternehmen angepasst.
Requirementsanalyse
Im ersten Schritt definieren wir gemeinsam mit Ihnen, welche Anforderungen der Prozess digital erfüllen muss. Welche Schritte automatisiert werden können und wie dieser in Jira nutzerfreundlich gestaltet werden kann.
Abbildung in Jira
In diesem Schritt wird Ihr Prozess in seiner ursprünglichen Struktur in Jira übertragen und in einem Kanban Board visualisiert und anhand Ihrer Vorgaben und Compliance Richtlinien konfiguriert.
Automatisierung
Um Ihre Prozesse weiter zu beschleunigen, werden Automatisierungen zu Ihrem Workflow hinzugefügt. Dazu nutzen wir einerseits integrierte Features, als auch Plugins und eigenständige Programmierungen.
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