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Effizientes und agiles Projektportfoliomanagement mit Jira Software


Durch Projektportfoliomanagement (PPM) mit Jira erhalten Sie vollen Überblick und Echtzeitdaten über Ihre Jira-Projekte. Erkennen Sie frühzeitig, ob Projekte dem Unternehmensziel beitragen sowie potentielle Risiken und Ressourcenengpässe. Das unterstützt Sie darin datengestützte Entscheidungen zu treffen und agil auf veränderte Kunden- und Marktanforderungen zu reagieren.

Projektportfoliomanagement

Features unserer Lösung für Projektportfoliomanagement (PPM) mit Jira

Projektportfoliomanagemet mit Jira bietet Ihnen eine valide Grundlage, um Projekt-Budgets und Ressourcen optimal zu steuern und sicherzustellen, dass alle Projekte an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind.
PPM in Jira bietet folgende Features:

Das PPM-Übersichtsboard liefert valide Echtzeitdaten

Mit dem PPM-Übersichtsboard erhalten Sie eine Abbildung der relevanten Kennzahlen, die Sie für ein fundiertes Projektportfoliomanagement benötigen. Die Daten fließen automatisch aus den einzelnen Projekten in Jira in die Portfolioübersicht, wodurch Ihnen jederzeit der aktuelle Status von Ressourcenauslastung, Kapazitätsgrenzen, Projektfortschritt, usw. vorliegt.

Workflow-Automatisierung zwischen Jira Projekten und der PPM-Übersichtsboard

Profitieren Sie durch die automatisierte Weitergabe der Daten aus den einzelnen Projekten an das übergeordnete PPM-Übersichtsboard. Dadurch entfällt die händische Dateneingabe für Projektmanager, die mit einem separaten PPM-Tool nötig wäre. Zudem wird die Qualität Ihrer PPM-Daten deutlich verbessert, da das Risiko manueller Fehler sinkt.

Integrierte Lösung für die Ressourcen-Planung inklusive eines Freigabeprozesses

Sie arbeiten mit Ressourcen-Freigaben für Ihre Projektplanung? Ressourcen-Anträge können direkt in Jira erstellt und freigegeben werden. Diese nahtlose Integration ermöglicht nicht nur eine effiziente Ressourcenverwaltung, sondern auch eine transparente Freigabe von Ressourcenanfragen. 

Der Mehrwert für Sie und Ihr Team

Transparenz für die richtigen Entscheidungen

für C-Level, Management und PPM-Team

Ihnen stehen mit dem PPM-Übersichtsboard in Jira valide und aktuelle Informationen für eine datengestützte, effiziente und agile Entscheidungsfindung zur Verfügung. Es unterstützt Sie dabei, Aufgaben zu priorisieren, Ressourcen umzuverteilen und den Fokus bei Bedarf zu verlagern, um neue Herausforderungen zu bewältigen oder Chancen zu nutzen.

Zudem bietet Ihnen das Projektportfoliomanagement die Grundlage um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden.

Einsparung von Zeit und Aufwand

für Projektmanager und PPM-Team

Projektmanager sparen Zeit, da sie nur ihre Projektinformationen in Jira pflegen müssen. Die Informationen aus den Projekten werden automatisch in das PPM-Übersichtsboard übertragen. Der Arbeitsaufwand für die Pflege eines separaten PPM-Tools entfällt.

Das PPM-Team muss keine separaten Präsentationen für Management-Meetings mehr vorbereiten. Alle Informationen sind über das PPM-Übersichtsboard in Jira verfügbar, in der auch die einzelnen Projektdetails live und direkt eingesehen werden können.

Success Story: Projektportfoliomanagement und Ressourcenplanung mit Jira Ergebnis 50% weniger Planungsaufwand für Projektmanager Warum Portfoliomanagement? Projektportfoliomanagement ist der Prozess der…

Unsere Serviceleistungen im Überblick

Evaluierung

Gemeinsame Evaluierung Ihrer Anforderungen an eine Projektportfoliomanagement-Lösung.

Hierarchiestruktur

Aufbau einer Hierarchiestruktur, so dass das Portfoliomanagement über den einzelnen Projekten abgebildet werden kann.

PPM-Übersichtsboard

Einrichtung des Übersichtsboards in Jira, um alle Projekte mit relevanten Kennzahlen anzuzeigen.

Workflows

Implementierung der Workflows und Definition neuer Issue-Typen (z.B. für monatliches Reporting, Projektplanung mit Ressourcen).

Automatisierung

Erstellung von Automatisierungen, damit die notwendigen Informationen aus den Projekten automatisch im Projektportfoliomanagement zur Verfügung stehen.

Ressourcen-Planung (optional)

Implementierung der Lösung für Ressourcen-Planung inklusive eines Freigabeprozesses.

Maximieren Sie Ihren Erfolg mit Projektportfoliomanagement in Jira

Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit unserem Projektportfoliomanagement in Jira. Unsere maßgeschneiderte Lösung bietet Ihnen nicht nur Transparenz und Effizienz, sondern auch entscheidende Vorteile, um Ihre Ziele zu übertreffen.

Beschleunigte Entscheidungen

Dank des automatisierten PPM-Übersichtsboards in Jira treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Grundlage aktueller Daten. So können Sie schnell auf Marktveränderungen reagieren und Ihr Unternehmen agil ausrichten.

Optimierte Ressourcennutzung

Unsere integrierte Lösung ermöglicht eine präzise Ressourcen-Planung, einschließlich eines effizienten Freigabeprozesses. So stellen Sie sicher, dass Ihre Projekte reibungslos ablaufen und die Ressourcen optimal genutzt werden.

Zeiteinsparungen für Ihr Team

Ihr PPM-Team und Projektmanager sparen wertvolle Zeit durch die nahtlose Integration von Projektinformationen in Jira. Schluss mit dem Aufwand für separate Tools – alles, was Sie benötigen, ist direkt im PPM-Übersichtsboard verfügbar.

Kundenfokus und Marktanpassung

Verkürzen Sie Markteinführungszeiten und steigern Sie die Wettbewerbsfähigkeit, indem Sie schnell auf Kunden- und Marktanforderungen reagieren. Unser Projektportfoliomanagement mit Jira ermöglicht Ihnen, stets einen Schritt voraus zu sein.

Sind Sie bereit Ihr Projektportfolio auf Erfolgskurs zu bringen?

Durch effizientes Projektportfoliomanagement können Sie
Markteinführungszeiten verkürzen, Wettbewerbsfähigkeit erhöhen
und schneller auf Kunden- und Marktanforderungen reagieren.
 
Wir haben für unsere Kunden erfolgreich Projektportfoliomanagement-Lösungen mit Jira umgesetzt und unterstützen Sie gerne dabei, das Potenzial Ihrer Projektportfoliosteuerung zu steigern.
 
Kontaktieren Sie uns für eine ausführlichere Vorstellung unserer
PPM-Lösung mit Jira.

FAQ

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Einführen von Portfolio Management.

Warum ist die Einführung einer PPM-Strategie wichtig?

Laut dem Project Management Institute (PMI) haben 94% der Organisationen mit hoher Reife einen spürbaren Einfluss nach der Einführung einer PPM-Strategie festgestellt. Dies unterstreicht die Wichtigkeit, eine effektive Portfolio-Management-Strategie zu implementieren.

Welche finanziellen Vorteile ergeben sich aus bewährten Projektmanagementpraktiken?

Organisationen, die in bewährte Projektmanagementpraktiken investieren, sparen laut dem PMI Pulse of the Profession Report 28-mal mehr Geld, da eine größere Anzahl ihrer strategischen Initiativen erfolgreich abgeschlossen wird. Finanzielle Vorteile sind somit ein überzeugendes Argument für die Implementierung von Portfolio Management.

Welche strategischen Vorteile bietet Portfolio Management?

Portfolio Management unterstützt die strategische Ausrichtung, indem es Projekte mit den langfristigen Zielen des Unternehmens in Einklang bringt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Aktivitäten zur Erreichung der übergeordneten Ziele beitragen.

Wie trägt Portfolio Management zur informierten Entscheidungsfindung bei?

Portfolio Management ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung, insbesondere bei Ressourcenallokation und Projektpriorisierung. Die klare Sicht auf geplante Arbeiten hilft, strategische Entscheidungen für den Projekterfolg zu treffen.

Inwiefern unterstützt Portfolio Management die Erstellung realistischer operativer Budgets?

Portfolio Management trägt dazu bei, realistische operative Budgets vorzubereiten, da es eine klare Sicht auf geplante Arbeiten bietet. Diese Transparenz ist entscheidend für die Budgetplanung und -kontrolle.

Wie ermöglicht Portfolio Management die Verlagerung von Ressourcen dorthin, wo sie am dringendsten benötigt werden?

Portfolio Management spielt eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verlagerung von Ressourcen, um sie dort einzusetzen, wo sie am dringendsten benötigt werden. Dies führt zu einer optimierten Ressourcennutzung und verbessert die Projektergebnisse.

Welche Auswirkungen hat Portfolio Management auf die Rendite der Investitionen?

Durch Portfolio Management kann die Rendite der Investitionen erhöht werden. Eine strategische Auswahl und Priorisierung von Projekten trägt dazu bei, den Gesamterfolg und die Rentabilität zu steigern.