Durch Projektportfoliomanagement (PPM) mit Jira erhalten Sie vollen Überblick und Echtzeitdaten über Ihre Jira-Projekte. Erkennen Sie frühzeitig, ob Projekte dem Unternehmensziel beitragen sowie potentielle Risiken und Ressourcenengpässe. Das unterstützt Sie darin datengestützte Entscheidungen zu treffen und agil auf veränderte Kunden- und Marktanforderungen zu reagieren.
Projektportfoliomanagemet mit Jira bietet Ihnen eine valide Grundlage, um Projekt-Budgets und Ressourcen optimal zu steuern und sicherzustellen, dass alle Projekte an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind.
PPM in Jira bietet folgende Features:
Mit dem PPM-Übersichtsboard erhalten Sie eine Abbildung der relevanten Kennzahlen, die Sie für ein fundiertes Projektportfoliomanagement benötigen. Die Daten fließen automatisch aus den einzelnen Projekten in Jira in die Portfolioübersicht, wodurch Ihnen jederzeit der aktuelle Status von Ressourcenauslastung, Kapazitätsgrenzen, Projektfortschritt, usw. vorliegt.
Sie arbeiten mit Ressourcen-Freigaben für Ihre Projektplanung? Ressourcen-Anträge können direkt in Jira erstellt und freigegeben werden. Diese nahtlose Integration ermöglicht nicht nur eine effiziente Ressourcenverwaltung, sondern auch eine transparente Freigabe von Ressourcenanfragen.
Ihnen stehen mit dem PPM-Übersichtsboard in Jira valide und aktuelle Informationen für eine datengestützte, effiziente und agile Entscheidungsfindung zur Verfügung. Es unterstützt Sie dabei, Aufgaben zu priorisieren, Ressourcen umzuverteilen und den Fokus bei Bedarf zu verlagern, um neue Herausforderungen zu bewältigen oder Chancen zu nutzen.
Zudem bietet Ihnen das Projektportfoliomanagement die Grundlage um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden.
Projektmanager sparen Zeit, da sie nur ihre Projektinformationen in Jira pflegen müssen. Die Informationen aus den Projekten werden automatisch in das PPM-Übersichtsboard übertragen. Der Arbeitsaufwand für die Pflege eines separaten PPM-Tools entfällt.
Das PPM-Team muss keine separaten Präsentationen für Management-Meetings mehr vorbereiten. Alle Informationen sind über das PPM-Übersichtsboard in Jira verfügbar, in der auch die einzelnen Projektdetails live und direkt eingesehen werden können.
Gemeinsame Evaluierung Ihrer Anforderungen an eine Projektportfoliomanagement-Lösung.
Aufbau einer Hierarchiestruktur, so dass das Portfoliomanagement über den einzelnen Projekten abgebildet werden kann.
Einrichtung des Übersichtsboards in Jira, um alle Projekte mit relevanten Kennzahlen anzuzeigen.
Implementierung der Workflows und Definition neuer Issue-Typen (z.B. für monatliches Reporting, Projektplanung mit Ressourcen).
Erstellung von Automatisierungen, damit die notwendigen Informationen aus den Projekten automatisch im Projektportfoliomanagement zur Verfügung stehen.
Implementierung der Lösung für Ressourcen-Planung inklusive eines Freigabeprozesses.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Einführen von Portfolio Management.
Laut dem Project Management Institute (PMI) haben 94% der Organisationen mit hoher Reife einen spürbaren Einfluss nach der Einführung einer PPM-Strategie festgestellt. Dies unterstreicht die Wichtigkeit, eine effektive Portfolio-Management-Strategie zu implementieren.
Organisationen, die in bewährte Projektmanagementpraktiken investieren, sparen laut dem PMI Pulse of the Profession Report 28-mal mehr Geld, da eine größere Anzahl ihrer strategischen Initiativen erfolgreich abgeschlossen wird. Finanzielle Vorteile sind somit ein überzeugendes Argument für die Implementierung von Portfolio Management.
Portfolio Management unterstützt die strategische Ausrichtung, indem es Projekte mit den langfristigen Zielen des Unternehmens in Einklang bringt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Aktivitäten zur Erreichung der übergeordneten Ziele beitragen.
Portfolio Management ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung, insbesondere bei Ressourcenallokation und Projektpriorisierung. Die klare Sicht auf geplante Arbeiten hilft, strategische Entscheidungen für den Projekterfolg zu treffen.
Portfolio Management trägt dazu bei, realistische operative Budgets vorzubereiten, da es eine klare Sicht auf geplante Arbeiten bietet. Diese Transparenz ist entscheidend für die Budgetplanung und -kontrolle.
Portfolio Management spielt eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verlagerung von Ressourcen, um sie dort einzusetzen, wo sie am dringendsten benötigt werden. Dies führt zu einer optimierten Ressourcennutzung und verbessert die Projektergebnisse.
Durch Portfolio Management kann die Rendite der Investitionen erhöht werden. Eine strategische Auswahl und Priorisierung von Projekten trägt dazu bei, den Gesamterfolg und die Rentabilität zu steigern.
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