Effizientes und agiles Projektportfoliomanagement
Durch Projektportfoliomanagement (PPM) mit Jira erhältst du vollen Überblick und Echtzeitdaten über deine Jira-Projekte. Erkenne frühzeitig, ob Projekte dem Unternehmensziel beitragen sowie potentielle Risiken und Ressourcenengpässe. Das unterstützt dich darin, datengestützte Entscheidungen zu treffen und agil auf veränderte Kunden- und Marktanforderungen zu reagieren.
Features unserer Lösung für Projektportfoliomanagement (PPM) mit Jira
Das PPM-Übersichtsboard liefert valide Echtzeitdaten
Projektportfoliomanagement mit Jira bietet dir eine valide Grundlage, um Projekt-Budgets und Ressourcen optimal zu steuern und sicherzustellen, dass alle Projekte an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind. PPM in Jira bietet folgende Features: Mit dem PPM-Übersichtsboard erhältst du eine Abbildung der relevanten Kennzahlen, die du für ein fundiertes Projektportfoliomanagement benötigst. Die Daten fließen automatisch aus den einzelnen Projekten in Jira in die Portfolioübersicht, wodurch dir jederzeit der aktuelle Status von Ressourcenauslastung, Kapazitätsgrenzen, Projektfortschritt und Weiterem vorliegt.
Workflow-Automatisierung zwischen Jira-Projekten und dem PPM-Übersichtsboard
Profitiere durch die automatisierte Weitergabe der Daten aus den einzelnen Projekten an das übergeordnete PPM-Übersichtsboard. Dadurch entfällt die händische Dateneingabe für Projektmanager, die mit einem separaten PPM-Tool nötig wäre. Zudem wird die Qualität deiner PPM-Daten deutlich verbessert, da das Risiko manueller Fehler sinkt.
Integrierte Lösung für die Ressourcen-Planung inklusive eines Freigabeprozesses
Du arbeitest mit Ressourcen-Freigaben für deine Projektplanung? Ressourcen-Anträge können direkt in Jira erstellt und freigegeben werden. Diese nahtlose Integration ermöglicht nicht nur eine effiziente Ressourcenverwaltung, sondern auch eine transparente Freigabe von Ressourcenanfragen.
Transparenz für die richtigen Entscheidungen
Für C-Level, Management und PPM-Team
Dir stehen mit dem PPM-Übersichtsboard in Jira valide und aktuelle Informationen für eine datengestützte, effiziente und agile Entscheidungsfindung zur Verfügung. Es unterstützt dich dabei, Aufgaben zu priorisieren, Ressourcen umzuverteilen und den Fokus bei Bedarf zu verlagern, um neue Herausforderungen zu bewältigen oder Chancen zu nutzen.
Zudem bietet dir das Projektportfoliomanagement die Grundlage, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden.
Einsparung von Zeit und Aufwand
Für Projektmanager und PPM-Team
Projektmanager sparen Zeit, da sie nur ihre Projektinformationen in Jira pflegen müssen. Die Informationen aus den Projekten werden automatisch in das PPM-Übersichtsboard übertragen. Der Arbeitsaufwand für die Pflege eines separaten PPM-Tools entfällt.
Das PPM-Team muss keine separaten Präsentationen für Management-Meetings mehr vorbereiten. Alle Informationen sind über das PPM-Übersichtsboard in Jira verfügbar, in dem auch die einzelnen Projektdetails live und direkt eingesehen werden können.
Projektportfoliomanagement in der Praxis
Energiehandel
Projektportfoliomanagement und Ressourcenplanung mit Jira
Die EEX-Gruppe musste ihr Projektportfolio-Werkzeug ablösen – und wollte nicht zweimal dieselben Daten pflegen. Heute läuft das Portfolio in Jira, dort wo die Projekte schon lagen, samt Ressourcenplanung und Freigaben. Die Projektmanager brauchen dafür halb so lange wie vorher.
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Evaluierung
Gemeinsame Evaluierung deiner Anforderungen an eine Projektportfoliomanagement-Lösung.
Hierarchiestruktur
Aufbau einer Hierarchiestruktur, sodass das Portfoliomanagement über den einzelnen Projekten abgebildet werden kann.
PPM-Übersichtsboard
Einrichtung des Übersichtsboards in Jira, um alle Projekte mit relevanten Kennzahlen anzuzeigen.
Workflows
Implementierung der Workflows und Definition neuer Issue-Typen, zum Beispiel für monatliches Reporting oder Projektplanung mit Ressourcen.
Automatisierung
Erstellung von Automatisierungen, damit die notwendigen Informationen aus den Projekten automatisch im Projektportfoliomanagement zur Verfügung stehen.
Ressourcen-Planung (optional)
Implementierung der Lösung für Ressourcen-Planung inklusive eines Freigabeprozesses.
Maximiere deinen Erfolg mit Projektportfoliomanagement in Jira
Entfessle das volle Potenzial deines Unternehmens mit unserem Projektportfoliomanagement in Jira. Unsere maßgeschneiderte Lösung bietet dir nicht nur Transparenz und Effizienz, sondern auch entscheidende Vorteile, um deine Ziele zu übertreffen.
Beschleunigte Entscheidungen
Dank des automatisierten PPM-Übersichtsboards in Jira triffst du fundierte Entscheidungen auf Grundlage aktueller Daten. So kannst du schnell auf Marktveränderungen reagieren und dein Unternehmen agil ausrichten.
Optimierte Ressourcennutzung
Unsere integrierte Lösung ermöglicht eine präzise Ressourcen-Planung, einschließlich eines effizienten Freigabeprozesses. So stellst du sicher, dass deine Projekte reibungslos ablaufen und die Ressourcen optimal genutzt werden.
Zeiteinsparungen für dein Team
Dein PPM-Team und Projektmanager sparen wertvolle Zeit durch die nahtlose Integration von Projektinformationen in Jira. Schluss mit dem Aufwand für separate Tools – alles, was du benötigst, ist direkt im PPM-Übersichtsboard verfügbar.
Kundenfokus und Marktanpassung
Verkürze Markteinführungszeiten und steigere die Wettbewerbsfähigkeit, indem du schnell auf Kunden- und Marktanforderungen reagierst. Unser Projektportfoliomanagement mit Jira ermöglicht dir, stets einen Schritt voraus zu sein.
Bist du bereit, dein Projektportfolio auf Erfolgskurs zu bringen?
Durch effizientes Projektportfoliomanagement kannst du Markteinführungszeiten verkürzen, Wettbewerbsfähigkeit erhöhen und schneller auf Kunden- und Marktanforderungen reagieren. Wir haben für unsere Kunden erfolgreich Projektportfoliomanagement-Lösungen mit Jira umgesetzt und unterstützen dich gerne dabei, das Potenzial deiner Projektportfoliosteuerung zu steigern. Kontaktiere uns für eine ausführlichere Vorstellung unserer PPM-Lösung mit Jira.
Häufige Fragen zum Projektportfoliomanagement
Häufig gestellte Fragen zum Einführen von Portfoliomanagement
Warum ist die Einführung einer PPM-Strategie wichtig?
Laut dem Project Management Institute (PMI) haben 94 % der Organisationen mit hoher Reife einen spürbaren Einfluss nach der Einführung einer PPM-Strategie festgestellt. Dies unterstreicht die Wichtigkeit, eine effektive Portfolio-Management-Strategie zu implementieren.
Welche finanziellen Vorteile ergeben sich aus bewährten Projektmanagementpraktiken?
Organisationen, die in bewährte Projektmanagementpraktiken investieren, sparen laut dem PMI Pulse of the Profession Report 28-mal mehr Geld, da eine größere Anzahl ihrer strategischen Initiativen erfolgreich abgeschlossen wird. Finanzielle Vorteile sind somit ein überzeugendes Argument für die Implementierung.
Welche strategischen Vorteile bietet Portfolio Management?
Portfolio Management unterstützt die strategische Ausrichtung, indem es Projekte mit den langfristigen Zielen des Unternehmens in Einklang bringt. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Aktivitäten zur Erreichung der übergeordneten Ziele beitragen.
Wie trägt Portfolio Management zur informierten Entscheidungsfindung bei?
Portfolio Management ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung, insbesondere bei Ressourcenallokation und Projektpriorisierung. Die klare Sicht auf geplante Arbeiten hilft, strategische Entscheidungen für den Projekterfolg zu treffen.
Inwiefern unterstützt Portfolio Management die Erstellung realistischer operativer Budgets?
Portfolio Management trägt dazu bei, realistische operative Budgets vorzubereiten, da es eine klare Sicht auf geplante Arbeiten bietet. Diese Transparenz ist entscheidend für die Budgetplanung und -kontrolle.
Wie ermöglicht Portfolio Management die Verlagerung von Ressourcen dorthin, wo sie am dringendsten benötigt werden?
Portfolio Management spielt eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verlagerung von Ressourcen, um sie dort einzusetzen, wo sie am dringendsten benötigt werden. Dies führt zu einer optimierten Ressourcennutzung und verbessert die Projektergebnisse.
Welche Auswirkungen hat Portfolio Management auf die Rendite der Investitionen?
Durch Portfolio Management kann die Rendite der Investitionen erhöht werden. Eine strategische Auswahl und Priorisierung von Projekten trägt dazu bei, den Gesamterfolg und die Rentabilität zu steigern.