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Die KI-Landschaft entwickelt sich rasant, und die zunehmende Verwendung von Generative Pre-trained Transformer (GPT) wie ChatGPT und Googles Gemini ist
Künstliche Intelligenz ist auf dem Vormarsch und erhält Einzug in alle Lebensbereiche, so auch in der Geschäftswelt. Auch Jira und Confluence wurden mit einer Künstlichen Intelligenz ausgestattet. Dies markiert einen Meilenstein in der Welt der Projektmanagement- und Kollaborationswerkzeuge. Mit der Einführung von „Atlassian Intelligence (AI)“ erleben wir eine neue Ära der Effizienz und Innovation. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen detaillierten Blick auf AI, erklären, was es ist, was es kann, und wie es künstliche Intelligenz in deinen Jira und Confluence Arbeitsalltag integriert.
Was ist Atlassian Intelligence (AI)?
AI ist eine fortschrittliche Künstliche Intelligenz, die auf der GPT-3-Technologie basiert. Diese Technologie, entwickelt von OpenAI, ist bekannt für ihre Fähigkeit, menschenähnliche Texte zu generieren. Atlassian hat diese Technologie in Jira und Confluence integriert, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Produktivität zu steigern. AI versteht und lernt aus den Daten und Interaktionen der Benutzer, um personalisierte und kontextbezogene Vorschläge zu machen.
Was kann ich mit Atlassian Intelligence (AI) tun?
AI ist nicht nur ein weiteres Tool, sondern ein intelligenter Partner, der dich bei deiner täglichen Arbeit unterstützt. Hier sind einige Schlüsselfunktionen:
Automatisierte Aufgabenerstellung: AI erkennt Muster in deinen Projektdaten und schlägt automatisch neue Aufgaben oder Projekte vor.
Intelligente Suchfunktionen: Durchsuche Jira und Confluence mit natürlicher Sprache. AI versteht deine Anfragen und liefert präzise Ergebnisse ohne dass du auf JQL zurückgreifen musst.
Verbesserte Zusammenarbeit: AI analysiert den Kontext von Diskussionen und schlägt relevante Dokumente oder frühere Gespräche vor.
Personalisierte Empfehlungen: Basierend auf deinen Interaktionen und Vorlieben schlägt AI passende Ressourcen und Aktionen vor.
Anwendungsbeispiele für Atlassian Intelligence
Um die Vielseitigkeit von AI zu demonstrieren, betrachten wir einige praktische Anwendungsbeispiele:
Projektmanagement: In Jira hilft AI dabei, den Überblick über komplexe Projekte zu behalten, indem es Aufgaben priorisiert und Risiken frühzeitig erkennt.
Wissensmanagement: In Confluence kann AI helfen, das richtige Wissen zur richtigen Zeit bereitzustellen, indem es Inhalte vorschlägt, die zu Ihren aktuellen Aufgaben passen.
Automatisierte Berichterstattung: AI kann benutzerdefinierte Berichte basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen erstellen, was Zeit spart und die Entscheidungsfindung beschleunigt.
Vorteile der Nutzung
Die Vorteile von AI in deinem Arbeitsalltag sind vielfältig:
Zeitersparnis: Automatisierte Funktionen und intelligente Vorschläge sparen wertvolle Zeit.
Höhere Produktivität: AI hilft, Ablenkungen zu minimieren und du konzentrierst dich auf das, was wirklich wichtig ist.
Bessere Entscheidungsfindung: Mit AI-gestützten Analysen triffst du fundiertere Entscheidungen.
Förderung der Zusammenarbeit: AI erleichtert die Teamarbeit, indem es relevante Informationen und Kontexte bereitstellt.
Wie Sie Atlassian Intelligence in Ihr Unternehmen integrieren können
Die Integration von AI in deine Jira- und Confluence-Umgebung ist unkompliziert. Hier sind einige Schritte, um loszulegen:
Schulung Ihres Teams: Stelle sicher, dass Ihr Team über das nötige Wissen verfügt, um AI optimal zu nutzen.
Anpassung an Ihre Bedürfnisse: Konfiguriere AI, um es an die spezifischen Anforderungen deiner Teams anzupassen.
Datenschutz und Sicherheit: Achte darauf, dass deine Daten sicher sind und die Nutzung von AI den Datenschutzrichtlinien entspricht.
Die Einführung von AI in Jira und Confluence ist mehr als nur ein technologischer Fortschritt; es ist ein Weg, um die Arbeitsweise deiner Teams zu transformieren. Es bietet dir die Werkzeuge, um intelligenter, schneller und effektiver zu arbeiten.
Reduzierung der kognitiven Belastung durch manuelle Tasks mit Atlassian Intelligence
Die kognitive Belastung – die Menge an mentaler Anstrengung, die in Ihrem Arbeitsumfeld erforderlich ist – kann entscheidend sein für die Effizienz und das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter. Hier spielt Atlassian Intelligence (AI) eine entscheidende Rolle, indem es hilft, dies mentale Belastung zu reduzieren. Lassen Sie uns betrachten, wie AI diese Herausforderung meistert:
Atlassian Intelligence Features
Vereinfachung von Entscheidungsprozessen: Atlassian Intelligence (AI) bietet datengestützte Einblicke und Vorschläge, die die Notwendigkeit für umfangreiche Recherchen und Analysen verringern. Diese klaren, präzisen Empfehlungen erleichtern es den Mitarbeitern, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Automatisierung von Routineaufgaben: Eine der größten Herausforderungen in jedem Arbeitsumfeld sind repetitive und zeitaufwendige Aufgaben. AI automatisiert diese Prozesse, wodurch sich die Mitarbeiter auf komplexere und kreativere Aufgaben konzentrieren können. Dies trägt dazu bei, Ermüdung und Überlastung zu vermeiden.
Verbesserung der Informationsverwaltung: In der heutigen Informationsflut kann es eine Herausforderung sein, relevante Daten schnell zu finden. AI verbessert die Art und Weise, wie Informationen organisiert und abgerufen werden, was den Mitarbeitern hilft, effizienter zu arbeiten und kognitive Überlastung zu vermeiden.
Personalisierte Benutzererfahrung: Jeder Mitarbeiter hat seine eigene Arbeitsweise. AI lernt von den Präferenzen und Arbeitsmustern jedes Einzelnen und passt sich an, um eine maßgeschneiderte Benutzererfahrung zu bieten. Dies reduziert die Zeit und den Aufwand, der benötigt wird, um sich an neue Tools anzupassen oder relevante Informationen zu finden.
Förderung von effektiver Zusammenarbeit: Eine Herausforderung in Teamumgebungen ist die Koordination und Kommunikation. AI unterstützt Teams dabei, effektiver zusammenzuarbeiten, indem es relevante Informationen und Kontexte zur richtigen Zeit bereitstellt. Dies verringert Missverständnisse und verbessert die Gesamtproduktivität.
Atlassian Intelligence (AI) ist nicht nur ein Werkzeug zur Steigerung der Produktivität; es ist ein wesentlicher Faktor zur Reduzierung der kognitiven Belastung bei Ihren Mitarbeitern. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben, Bereitstellung personalisierter Empfehlungen und Verbesserung der Informationsverwaltung, ermöglicht es AI den Mitarbeitern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und somit effizienter und zufriedener in ihrer Arbeit zu sein. Weitere Informationen zu AI findest du hier.
Confluence ist eines dieser Tools, das so ziemlich alles Mögliche kann. Du kannst Dokumentationen für deine User und Projekte bereitstellen, Informationen und News veröffentlichen und die Zusammenarbeit deiner Teams abteilungsübergreifend fördern. Doch standardmäßig ist Confluence teils unübersichtlich und nicht unbedingt schön anzuschauen – ein richtiges Entwickler-Tool eben. Doch mit ein paar Plugins und etwas Kreativität sieht das Ganze schon anders aus. Letztendlich liegt es allerdings an dir, ob du eher generische Layouts oder stylische Confluence Seiten haben möchtest.
Um tolle Confluence Seiten erstellen zu können, brauchst du genau wie beim Kochen auch eine Art Rezeptbuch, die notwendigen Zutaten und einen kleines bisschen Kreativität.
1. Die Basics in Confluence – Spaces und Seiten
Bereits ab dem ersten Einloggen bringt Confluence einige geniale Features mit sich, die es dir erlauben eine verständliche Seitenstruktur zu erstellen. Am besten startest du, indem du einige Spaces erstellst, um deinem Confluence eine erste Grundstruktur zu geben. Die einfachste Grundstruktur, die du erstellen kannst, ist beispielsweise für jedes Team (z.B. Marketing) oder Projekt (z.B. Iron Man Suite Mk. 5) jeweils einen Space.
Gängige Confluence Spaces
Teams & Abteilungen: z.B. Marketing, Human Resources, Sales, IT, etc.
Projekte: z.B. Iron Man Suite Mk 5., Captain Amerika Schild Mk 2, etc.
Persönlicher Space: Mario’s Dope Marketing Space, Philipp’s crazy Dev. Space
Marketing Template und Spaces in Confluence
Sobald du alle relevanten Spaces für dein Unternehmen erstellt hast, ist es ratsam in jedem Space zusätzliche übergeordnete Seiten zu erstellen. So stellst du sicher, dass du nicht irgendwann vor einem Haufen unübersichtlicher Seiten und Content stehst und dich nicht mehr auskennst. Beispielsweise kannst du den Space Marketing weiter strukturieren, indem du Seiten für Content Marketing, Social Media oder Homepage hinzufügst und anschließend einzelne Inhalte zu den jeweiligen Themen hinzufügst.
2. Templates für deine Confluence Seiten
Sicher hast du schon hier und da mit Templates für verschiedene Tools gearbeitet, die dir das Leben und deine Arbeit um so einiges erleichtert haben. Genauso ist es auch mit Confluence. Auf Atlassian findest du einige kostenlose und vorkonfigurierte Templates, die du direkt zu deiner Confluence Instanz hinzufügen kannst und so stylische Confluence Seiten erstellen kannst.
Templates für Confluence Cloud User
Solltest du bereits die Confluence Cloud verwenden, ist das ganz zudem noch ein Kinderspiel. Klicke dazu einfach auf “Vorlage verwenden” und füge sie ganz automatisch einer Seite hinzu. Anschließend kannst du wie gewohnt deine Seiten bearbeiten und auf zusätzliche Plugins und Makros zurückgreifen.
Templates für Confluence Data Center und Server User
Als Server und Data Center User ist das Ganze leider nicht so einfach. Um Templates verwenden zu können, kannst du entweder neue Seiten direkt aus einem Template erstellen oder auf Plugins aus dem Atlassian Market Place zurückgreifen. Hier findest du für so ziemlich jeden erdenklichen Einsatzzweck ein Template.
Zudem findest du alle Templates direkt in Confluence (Cloud). Wenn du eine neue Seite erstellst wird dir an dem rechten Bildschirm rand eine Leiste eingeblendet, in der du aus verschiedensten Templates für dein Vorhaben auswählen kannst.
Erstelle deine eigenen Templates
Sollte einmal kein Template dabei sein das deinen Vorstellungen entspricht, kannst du ganz einfach ein eigenes erstellen, oder ein bestehendes anpassen.
Wie erstelle ich Confluence Template?
Gehe in die Confluence Space Einstellungen, (oder in deine Confluence Einstellungen (falls du Admin bist))
Suche nach „Look and fell“ und klicke auf „Templates“
Klicke auf den Button „Create new Template“ oder wähle ein bestehendes aus, das du anpassen möchtest
Gib deinem Template einen Namen
Füge bearbeitbare Inhalte hinzu
Speichere das Template ab
Anschließend findest du das Template in der rechten Seitenleiste, wenn du eine neue Confluence Seite erstellst.
3. Plugins und Makros
Um deine Confluence Seiten noch aussagekräftiger zu gestalten oder an deinen speziellen Verwendungszweck anzupassen, kannst du Plugins und die damit einhergehenden Makros verwenden. Plugins können aus dem Atlassian Market Place bezogen werden.
Plugins
Es gibt einige kostenlose Erweiterungen für Confluence, die du direkt auf deiner Instanz installieren kannst. Zusätzlich gibt es auch noch jede Menge externe Plugin-Anbieter.
Refined
Das Confluence Plugin „Refined“ ist dein Geheimrezept, wenn es darum geht, deinen Confluence-Seiten nicht nur Struktur, sondern auch einen Hauch von Stil zu verleihen. Mit Refined verwandelst du die standardmäßige Confluence-Oberfläche in ein visuell ansprechendes und intuitiv navigierbares Intranet, das sowohl die Informationsaufnahme erleichtert als auch das Markenbewusstsein stärkt.
Quelle: Refined
Durch die Möglichkeit, Themes und Layouts individuell anzupassen, kannst du jeder Seite einen einzigartigen Charakter verleihen – ganz gleich, ob es sich um Projekt-Dashboards, Unternehmenswikis oder Team-Spaces handelt. Refined ermöglicht es dir, ohne tiefgreifende technische Kenntnisse ansprechende und benutzerfreundliche Seiten zu erstellen, die die Zusammenarbeit fördern und die Produktivität steigern.
Entdecke, wie du mit wenigen Klicks aus generischen Confluence-Seiten echte Hingucker machst, die deine Inhalte nicht nur besser präsentieren, sondern auch die User Experience auf ein neues Level heben.
Aura von SeibertMedia
Mit den „Aura – Content Formatting Macros“ erhältst du ein mächtiges Werkzeug, um deine Confluence-Seiten weit über das Standard-Design hinaus individuell zu gestalten und zu strukturieren. Diese Sammlung von Macros ermöglicht es dir, Inhalte nicht nur optisch ansprechend zu präsentieren, sondern auch die Übersichtlichkeit und Nutzerführung signifikant zu verbessern.
Quelle: SeibertMedia
Ob du dynamische Tabs für eine klar gegliederte Navigation erstellen, Miro-Boards oder Figma-Designs direkt in deine Seiten einbinden möchtest, oder ob es darum geht, komplexe Inhalte mit Google Docs oder HTML-Codes nahtlos zu integrieren – Aura bietet die Lösung. Die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, Informationen nicht nur zugänglich, sondern auch visuell eindrucksvoll zu vermitteln.
Dadurch, dass Aura die Einbindung dieser vielseitigen Inhalte vereinfacht, kannst du Confluence-Seiten erschaffen, die nicht nur informativ, sondern auch inspirierend sind und so die Zusammenarbeit und das Engagement deines Teams fördern.
Advanced Image Gallery von XALT
Möchtest du beispielsweise eine Bildergalerie oder einen Slider zu einer Confluence Seite hinzufügen, kannst du entweder auf die integrierte Funktion in Confluence zurückgreifen, oder du nutzt die ‘Advanced Image Galery von XALT’. Damit ist es unglaublich einfach und intuitiv Bilder direkt auf der Seite zu bearbeiten, anzupassen und in verschiedenen Layouts anzeigen zu lassen.
Makros
Einige Makros sind schon in der Grundfunktion von Confluence dabei, andere werden von Plugins mitgeliefert. Mit Makros kannst du deine Seiten direkt und nativ nach deinen Wünschen anpassen und es ist eine Grundfunktion von Confluence, mit der du wahrscheinlich fast täglich arbeiten wirst. Einige Makros verwendest du, indem du auf das “kleine Plus” am oberen Bildschirmrand klickst und die Funktion an der gewünschten Stelle hinzufügst.
4. Das Wichtigste: Deine Kreativität
Manchmal sind deine Seiten nur für die interne Verwendung gedacht und müssen nicht unbedingt kreativ gestylt werden. Doch sicherlich warst du auch schon in Situationen in denen du deine Inhalte visuell aufbereiten musstest. Die schicken Templates und Plugins sind natürlich eine große Hilfe beim Erstellen von stylischen Confluence Seiten. Doch letztendlich hilft dir deine eigene Kreativität und Engagement noch viel weiter um tolle Inhalte zu erstellen.
Im Marketing und Design spricht man oftmals von “Fake it, till you make it”. Das heißt einfach ausgedrückt, such dir Inspiration im Internet und nutze diese Insights in deinen Projekten. Aber Vorsicht: Don’t Copy and Paste!
5. Strukturiere deine Seiten
Um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit deiner Confluence-Seiten zu maximieren, ist eine durchdachte Seitenstruktur unerlässlich. Hier sind einige bewährte Methoden, die dir helfen, deine Seiten so zu organisieren, dass sie nicht nur informativ, sondern auch leicht navigierbar sind:
Klare Hierarchie etablieren
Beginne mit einer klaren Vorstellung davon, wie deine Inhalte strukturiert sein sollen. Erstelle eine Hierarchie, die logisch ist und der Art und Weise entspricht, wie Benutzer nach Informationen suchen. Dies könnte bedeuten, dass du Spaces für verschiedene Teams oder Projekte einrichtest und innerhalb dieser Spaces Seiten und Unterseiten nach Themen oder Funktionen organisierst.
Konsistente Namenskonventionen verwenden
Einheitliche Namenskonventionen für deine Seiten und Spaces erleichtern das Auffinden von Informationen. Entscheide dich für eine klare und beschreibende Benennung, die auf den ersten Blick den Inhalt der Seite oder des Spaces verrät.
Übersichtsseiten nutzen
Erstelle Übersichtsseiten, die als Inhaltsverzeichnisse für größere Bereiche innerhalb deines Confluence-Workspaces dienen. Diese Seiten können Links zu wichtigen Unterseiten enthalten und Benutzern einen schnellen Überblick über verfügbare Ressourcen geben.
Labels konsequent anwenden
Confluence ermöglicht die Verwendung von Labels, um Seiten thematisch zu gruppieren. Nutze diese Funktion, um ähnliche Inhalte zu verknüpfen und die Suche innerhalb deiner Confluence-Umgebung zu vereinfachen.
Navigationshilfen einrichten
Erwäge die Einbindung von Navigationshilfen wie Breadcrumbs, Inhaltsverzeichnissen oder benutzerdefinierten Seitennavigationselementen. Diese Tools helfen Benutzern, ihren Weg durch deine Inhalte zu finden und den Überblick über ihre aktuelle Position innerhalb der Struktur zu behalten.
Du benötigst Unterstützung bei der Integration von Confluence in dein Unternehmen und Team? Als Atlassian Gold Solution Partner beraten wir dich gerne bei der Lösungsfindung. Auf unsere Atlassian Services Seite kannst du mehr über unsere Herangehensweise und Methodik erfahren.
Die Basics in Confluence, angefangen mit der Erstellung von Spaces und Seiten, legen den Grundstein für eine übersichtliche und effiziente Nutzung. Die Verwendung von Templates erleichtert nicht nur die Gestaltung, sondern optimiert auch den Arbeitsprozess. Die Integration von Plugins und Makros, wie Refined, Aura und Advanced Image Gallery, verleiht den Confluence-Seiten nicht nur Struktur, sondern auch einen ästhetischen Touch.
Die Kreativität des Nutzers spielt dabei eine entscheidende Rolle, um Inhalte ansprechend zu präsentieren. Eine durchdachte Seitenstruktur, klare Hierarchien, konsistente Namenskonventionen und die Nutzung von Navigationshilfen sind essentiell, um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu maximieren. Confluence bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu fördern und die Produktivität zu steigern.
Die Atlassian Cloud steht bei vielen Teams im Mittelpunkt, wenn es um effektive Zusammenarbeit geht. Im Oktober 2023 stehen nun einige Änderungen an der Preisstruktur und den einzelnen Produkten an. Diese Preisanpassungen betreffen unter anderem die Atlassian Cloud-Produkte Jira, Jira Service Management, Confluence und Access.
Die Anpassungen werden für die Atlassian Cloud am 18. Oktober 2023 und für die Jira Cloud-Produkte am 1. November 2023 in Kraft treten.
In diesem Artikel geben wir Dir einen Überblick über die Preis- und Produktanpassungen.
Das wichtigste auf einen Blick
Die Anhebung der Listenpreise betrifft:
Jira Software und Confluence (5 %)
Jira Service Management (5-30 %)
Access (bei mehr als 1.000 Nutzern 10 %)
Die Cloud-Preise steigen für Verlängerung von Abonemments für Jira Software Premium, Jira Service Management Standard, Jira Service Management Premium und Atlassian Access.
Neue Automatisierungslimits für Jira Cloud-Produkte treten ab dem 1. November 2023 in Kraft.
Diese Anpassungen unterstreichen Atlassians Bestreben, innovative Produkte zu entwickeln, die Teams besser vernetzen und ihre Effizienz steigern. Im Laufe des letzten Jahres haben hat Atlassian diverse Sicherheitsupdates und neue Produktfeatures eingeführt, darunter Gastzugriffe für Confluence, progressive Bereitstellung und verbesserte Sicherheitsfunktionen in Jira Software sowie ein fortgeschrittenes Incident- und Changemanagement in Jira Service Management.
Detaillierte Informationen zu Preisanpassungen für die Atlassian Cloud
In dieser Tabelle findest Du alle Informationen zu den Preisanpassungen und Informationen dazu, wie sich die Änderungen auf Deine bereits bestehenden Lizenzen auswirkt.
Erhöhung in Prozent (%)
Jira Software Cloud Standard, Premium, Enterprise
5 %
Jira Service ManagementCloud Standard, Premium, Enterprise
Außerdem erhöht Atlassian die Vorzugspreise/Preise bei Verlängerung von bestehenen Abonnements ihrer Cloud-Produkten. Dies gilt für Jira Software, Jira Service Management und Jira Access.
Weitere Informationen zu den Preisanpassungen findest Du auf der Atlassian Webseite.
Produktanpassungen bei Automatisierungen in Jira Cloud-Produkten
Zusätzlich kündigte Atlassian Änderungen für die Durchführung von Automatisierungen für Jira Software, Jira Service Management, Jira Work Management und Jira Product Discovery an. Diese treten am 1. November 2023 in Kraft.
Im bisherigen Modell erhalten Kunden ein einzelnes, gemeinsames Limit für alle Jira Cloud-Produkte. Wenn ein Kunde beispielsweise Jira Software Free und Jira Service Management Standard hat, erhält er insgesamt 600 Ausführungen von Automatisierungsregeln pro Monat (100 von Jira Software Free und 500 von Jira Service Management Standard), die in beiden Produkten verwendet werden können.
Im neuen Modell ab November 2023 hat jedes Jira Cloud-Produkt sein eigenes Nutzungslimit. Jede Automatisierungsregel wird das Limit eines bestimmten Produkts in Anspruch nehmen, wenn sie ausgeführt wird. Die Limits für die Atlassian Free- und Standard-Pläne werden erhöht, um dies zu berücksichtigen. Die Automatisierungslimits im neuen Modell sehen wie folgt aus:
Weitere Updates von Atlassian: Verbesserte Unterstützung für Cloud-Migration
Die Preisanpassungen sind nur einige der jüngsten Änderungen von Atlassian. Das Unternehmen hat auch seine Support- und Testoptionen für Migrationsprojekte überarbeitet, um den Umstieg in die Cloud zu erleichtern.
Server-Kunden, die bisher noch nicht in die Cloud migriert sind, können die Cloud nun sechs Monate lang testen. Die Testphase beinhaltet nun auch den Support für ausgewählte Marketplace-Applikationen.
Die Doppellizenzierung für große Server-Kunden wurde bis zum 15. Februar 2024, für Enterprise-Kunden bis 15. Februar 2025 verlängert.
Warum lohnt es sich, jetzt über eine Migration in die Atlassian Cloud nachzudenken?
Für Enterprise-Kunden, die in die Cloud wechseln möchten, aber die Migration nicht rechtzeitig vor dem Ende des Server-Supports im Februar 2024 abschließen können, bietet Atlassian eine Verlängerung des Server-Supports in Form von Dual Licensing* an. (*für alle Kunden, die ab dem 12. September 2023 ein Jahres-Cloud-Abonnement mit 1.001 oder mehr Nutzern erwerben).
Du fragst Dich, wie sich die Preisanpassungen auf Dich auswirken oder Du denkst bereits über eine Migration in die Cloud nach?
Kontaktiere uns – unsere Experten prüfen, welche Optionen sich für Dich lohnen. Wir bieten Dir ein kostenloses Cloud Assessment: Innerhalb kürzester Zeit erhältst Du von uns eine detaillierte Kostenkalkulation für Deine Migration.
Gemeinsam mit Dir führen wir ein Cloud Assessment durch und sagen Dir, welche Optionen Du hast und wie Du am schnellsten in die Atlassian Cloud kommst.
Hier gehts zu Deinem persönlichen Cloud Assessment und für den Weg in die Cloud.
Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie befinden sich in einer virtuellen Besprechung, Ihr Team ist über verschiedene Büros und Zeitzonen verteilt, und Sie müssen Ideen für das nächste große Projekt sammeln. Die Zeiten, in denen das Kritzeln auf einem Stück Papier oder einem physischen Whiteboard ausreichte, sind längst vorbei. Mit Tools für die visuelle Zusammenarbeit wie Confluence Whiteboards, Miro oder Lucidspark ist es einfacher, Ihre Ideen in Echtzeit zu visualisieren und auszutauschen.
Allerdings ist die Tool-Landschaft mit ihren vielen Optionen etwas unübersichtlich. Miro ist der größte Anbieter auf dem Markt. Aber mit dem neu veröffentlichten Confluence Whiteboard (Beta) haben Sie vielleicht schon die perfekte Lösung zur Visualisierung Ihrer Ideen zur Hand. Vor allem, wenn Sie ein Confluence Cloud User sind (wenn nicht, warum nicht?).
In diesem Artikel werden die wichtigsten Funktionen von Confluence Whiteboards und die Unterschiede zu Miro erläutert.
Was sind Confluence Whiteboards?
Confluence Whiteboards ist eine neue Whiteboarding-Funktion innerhalb von Confluence und Jira, die auf der Atlassian Team’23 angekündigt wurde und derzeit als Beta-Version verfügbar ist.
Whiteboards verwandeln Confluence in ein leistungsstarkes Online-Whiteboard. Es ermöglicht Ihnen, mit anderen in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Ideen auszutauschen und Brainstorming-Lösungen zu entwickeln.
Die wichtigsten Funktionen von Confluence Whiteboards
Mit Confluence Whiteboards können Sie:
Frei Zeichnen und Skizzieren
Text, Bilder und Dateien hinzufügen
Formen und Vorlagen verwenden
Dokumente mit Kommentaren versehen
Mit anderen in Echtzeit zusammenarbeiten
Whiteboards mit anderen teilen
Vorlagen für verschiedene Themen und Teams
Confluence Whiteboards befindet sich noch in der Entwicklung, daher werden bald weitere Funktionen hinzukommen. Da es außerdem direkt in Confluence integriert ist, müssen Sie nicht für ein zusätzliches Tool wie Miro bezahlen.
Warum Sie Confluence Whiteboards brauchen
Es gibt mehrere Szenarien, in denen Confluence Whiteboards nützlich sind:
Remote Brainstorming: Teams, die über verschiedene Standorte verteilt sind, können gleichzeitig Ideen notieren, sie gruppieren und Prioritäten setzen, um sicherzustellen, dass jede Stimme gehört wird.
Design Workshops: Designer können Wireframes, User Journeys und sogar High-Fidelity-Prototypen erstellen und dabei sofortiges Feedback von Stakeholdern einholen.
Agile Planung: Scrum-Master und Product Owner können Sprint-Planungen, Retrospektiven und Backlog-Priorisierungen effektiv durchführen.
Ausbildung & Workshops: Dozenten und Ausbilder können Confluence Whiteboards nutzen, um interaktive Sitzungen durchzuführen, in denen Studenten oder Teilnehmer aktiv an Gruppenaktivitäten teilnehmen können.
Kunden-Workshops: Berater oder Agenturen können mit Kunden in Echtzeit zusammenarbeiten, um Strategiesitzungen produktiver und ansprechender zu gestalten.
Forschung und Analyse: Teams können Forschungsergebnisse, Benutzerinterviews oder Wettbewerbsanalysen abbilden und die Daten visuell organisieren, um bessere Einblicke zu erhalten.
Ein weiterer Vorteil von Confluence Whiteboards gegenüber Miro für agile Teams besteht darin, dass es viel einfacher ist, Aufgaben und Jira-Tickets direkt aus den Entwürfen und Notizen in Whiteboards zu erstellen.
Confluence Whiteboards UI – Beachten Sie, wie einfach es ist, ein Jira-Ticket über ein einfaches Textfeld zu erstellen.
Confluence Whiteboards UI nach der Konvertierung des Textfeldes in ein Jira-Ticket
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Confluence Whiteboards ein großartiges Tool ist, das die Funktionen anderer Atlassian-Tools erweitert: Kollaboration und Teamwork. Außerdem ermöglicht es Ihnen, mehr aus Ihren Atlassian-Lizenzen herauszuholen, um sozusagen den ROI zu erhöhen.
Was ist Miro?
Wie Confluence Whiteboards ist Miro eine Plattform für die Online-Zusammenarbeit, die entwickelt wurde, um Teams zusammenzubringen, egal ob sie aus der Ferne oder im selben Büro arbeiten. Es bietet eine intuitive, visuelle Möglichkeit, Gedanken zu organisieren, Brainstorming zu betreiben, Projekte zu planen und vieles mehr.
Quelle: Miro
Wichtigste Merkmale
Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Benutzer können gleichzeitig an derselben Tafel arbeiten und die Änderungen der anderen Benutzer live sehen.
Vorgefertigte Vorlagen: Eine große Auswahl an gebrauchsfertigen Vorlagen für verschiedene Aktivitäten wie Mindmapping, Projektplanung, SWOT-Analyse usw.
Integration mit anderen Tools: Nahtlose Integration mit gängigen Plattformen wie Slack, Google Workspace, Microsoft Teams und anderen.
Unbegrenzte Arbeitsfläche: Die Arbeitsfläche kann unendlich erweitert werden und bietet so viel Platz wie nötig für komplexe Projekte.
Anmerkungen und Kommentare: Teammitglieder können Notizen, Kommentare oder Feedback direkt auf der Tafel hinterlassen.
Sicherheit und Konformität: Starke Sicherheitsmaßnahmen und Einhaltung von Industriestandards zum Schutz sensibler Informationen.
Mobile Zugänglichkeit: Mit der mobilen Anwendung können Sie auch unterwegs auf Ihre Boards zugreifen und diese bearbeiten.
Das Hauptziel von Miro ist es, einen interaktiven und dynamischen Raum zu schaffen, in dem Teammitglieder in Echtzeit zusammenarbeiten können. Es erleichtert die Kreativität, die Zusammenarbeit und die Visualisierung von Ideen und überwindet die Barrieren, die oft mit traditionellen oder entfernten Arbeitsumgebungen verbunden sind.
Confluence Whiteboards vs Miro
Benutzeroberfläche:
Die Benutzeroberfläche von Confluence Whiteboards und Miro ist ähnlich, aber Miro bietet mehr Tools und Optionen für die Bearbeitung Ihres Whiteboards. Confluence Whiteboards beschränken sich auf das Wesentliche, und der einfache Zugang für die Benutzer scheint eine Priorität zu sein. Bei der Verwendung von Confluence Whiteboards sind uns einige wesentliche Unterschiede zu Miro aufgefallen. Es gibt (noch) keine Option zur Auswahl von Schriftarten in Whiteboards, so dass jeder Text, den Sie zu Ihrem Board hinzufügen, immer in der gleichen Schriftart dargestellt wird.
Confluence Whiteboards UI.
Miro UI (Beachten Sie die verschiedenen Textformatierungsoptionen, die innerhalb eines einzelnen Elements angewendet werden können)
Im Allgemeinen kann die Benutzeroberfläche von Confluence Whiteboards als sehr einfach, aber hilfreich und leicht zu navigieren bezeichnet werden. Sie können unterschiedlich geformte Textfelder, Verbindungslinien, Haftnotizen, frei schwebenden Text, Linien, Stempel, Aufkleber und Bildanhänge einfügen.
Sehr schön ist auch, dass Sie Jira-Tickets direkt auf Ihrem Whiteboard in der Vorschau anzeigen und Bearbeiter, Beschreibung, Status usw. ändern können. Alles ohne zu Jira navigieren zu müssen.
Integrationen
Confluence Whiteboards ist direkt in Confluence und Jira integriert, was vielleicht seine stärkste Eigenschaft ist. Es ist einfach, Ihre Ideen zu starten und kollaborativ zu entwerfen, und Sie können leichter im Atlassian-Ökosystem bleiben.
Umgekehrt lässt sich Miro gut mit externen Tools wie Slack, Zoom und Atlassian Tools integrieren. Außerdem ermöglicht Miro das Einbetten von technischen Diagrammen von Anbietern wie Gliffy oder draw.io, was Confluence Whiteboards noch nicht bieten.
Kollaborationsfunktionen
Es gibt keine offiziellen Informationen darüber, wie viele Benutzer gleichzeitig in Confluence Whiteboards arbeiten können, da es sich noch in der Beta-Phase befindet. Unsere vorläufigen Tests zeigen jedoch, dass mindestens zehn Benutzer problemlos an Whiteboards arbeiten können.
Mit Miro können bis zu 100 Benutzer gleichzeitig am selben Board arbeiten. Auch der Gastzugang ist mit Miro relativ einfach, und Sie können Ihre Kunden in Ihre Miro-Boards einbinden.
Preisgestaltung
Confluence Whiteboards sind für alle Confluence Cloud-Benutzer kostenlos, von der Free- bis zur Enterprise-Stufe.
Miro hat eine kostenlose Version, die nur begrenzte Funktionen für die Zusammenarbeit an mehreren Boards bietet und nur zum Testen des Tools geeignet ist. Um das komplette Paket zu erhalten, müssen Sie sich für die „Business“-Stufe entscheiden, für die Sie 20 US-Dollar pro Monat und Benutzer zahlen müssen.
Support und Community
Dieser Punkt geht an Confluence Whiteboards, wenn es offiziell veröffentlicht wird. Die Atlassian-Community ist größer und anspruchsvoller als die von Miro, und Sie werden keine Probleme haben, Leute zu finden, die wissen, wie man Whiteboards benutzt und das Potenzial des Tools verstehen. Der Hauptvorteil ist jedoch, dass der Support von Atlassian und die Community weit über Whiteboards hinausgehen. Viele Atlassian-Partner wie wir konzentrieren sich nicht nur auf den technischen Aspekt eines Tools, sondern auf die Lösung von geschäftlichen Herausforderungen mit Hilfe von Atlassian-Tools wie Confluence Whiteboards.
Miro verfügt auch über ein aktives Community-Forum und viele Ressourcen, die Ihnen helfen, Ihre Nutzung zu optimieren.
Pro und Kontra von Confluence Whiteboards bzw. Miro
Confluence Whiteboards
Pro
Enge Integration in das Atlassian Ökosystem
Einfach zu bedienen, mit einer einfachen, aber funktionalen UI
In allen Confluence-(Cloud) Versionen enthalten
Kontra
(Noch) keine Möglichkeit zum Import von Miro Boards
Begrenzte Formatierungsoptionen
Keine speziellen Anwendungen oder Integrationen
Noch in der Beta-Phase
Miro
Pro
Leistungsstarkes, benutzerfreundliches Tool für die visuelle Zusammenarbeit
Hunderte von Integrationen von Drittanbietern (Microsoft Teams, Google Workspace, Atlassian, Figma, Adobe CC, Sketch, usw.)
Hunderte von kostenlosen Vorlagen, API-Zugang und Entwickler-Tools zur Entwicklung eigener Anwendungen
Dedizierte Apps für Desktop und Mobile verfügbar
Kontra
Hohe Preise für kleine Teams
Anwendungsfälle für Confluence Whiteboards & Miro
Wann sollten Sie also Miro verwenden und wann sollten Sie Confluence Whiteboards ausprobieren?
Confluence Whiteboards ist (in seinem aktuellen Zustand) am besten für Teams geeignet, die intensiv mit Jira und Confluence arbeiten und kein Problem damit haben, wenn ihre Miro-Boards noch nicht migriert werden können. Wenn Ihr Team neu im Whiteboarding ist, sollten Sie Confluence Whiteboards ausprobieren und sehen, ob es alle Ihre Anforderungen erfüllt. Vor allem, wenn Sie, wie oben erwähnt, ein Confluence-Cloud-Nutzer sind.
Miro eignet sich am besten für Teams, die Tools für die visuelle Zusammenarbeit ernst nehmen und Integrationen mit anderen Tools wie Gliffy benötigen oder schnelles, grobes Prototyping von Websites und App-Layouts durchführen möchten.
Fazit
Confluence Whiteboards
Miro
Price
Von der kostenlosen Confluence-Version bis zur Enterprise-Version enthalten
Kostenlose Version verfügbar Premium-Version ab $10/Benutzer/Monat
Ist es also offiziell an der Zeit, Ihre Miro-Tafeln in den Ruhestand zu schicken und zu Confluence Whiteboards zu wechseln? Nicht ganz. Wenn Ihr Team Miro intensiv nutzt, gibt es derzeit keine einfache Methode, um alle Miro-Boards auf Whiteboards zu migrieren, was den Wechsel für viele Leute schwierig macht. Außerdem verwenden viele das offizielle „Miro for Confluence“-Add-on, mit dem Sie Miro ganz einfach in Ihr Confluence einbetten können.
Wenn Sie neu im Bereich der visuellen Zusammenarbeit sind und Ihr Team Confluence und Jira ausgiebig nutzt, ist Confluence Whiteboards das Tool Ihrer Wahl. Alle grundlegenden Funktionen sind vorhanden, und weitere werden folgen (insbesondere Integrationen mit anderen Tools wie Gliffy), um die Funktionalität weiter auszubauen.
Was halten Sie davon? Haben Sie Confluence Whiteboards bereits getestet oder sind Sie daran interessiert, Whiteboards für Confluence selbst zu testen?
Möchten Sie den Return on Investment (ROI) Ihrer Atlassian-Lizenzkosten durch weitere Anwendungsfälle erhöhen? Kontaktieren Sie Ihre Atlassian-Experten, um zu erfahren, wie Sie das volle Potenzial Ihrer Atlassian Confluence-Lizenz ausschöpfen können.
Warst du schon einmal in einem Meeting gefangen, das sich scheinbar ewig hinzieht, ohne ein klares Ziel oder Ende? Uns allen ist das wahrscheinlich schon mal passiert, oder? Das ist eine gängige Situation in der Geschäftswelt. Aber was wäre, wenn ich dir sagen kann, dass nicht alle Meetings gleich sind? Bestimmte können die Produktivität deines Teams steigern, während andere nur Zeitfresser sind.
In diesem Artikel gehen wir der effektiven Zusammenarbeit im Team auf den Grund, indem wir herausfinden, welche Arten von Meetings für den Erfolg deines Unternehmens wichtig sind und auf welche du getrost verzichten kannst.
Notwendige Meetings: Die Grundpfeiler der Produktivität
1. Onboarding Meetings: Der Startschuss zum Erfolg
Stell dir vor, du fängst einen neuen Job an und wirst ohne Anleitung ins kalte Wasser geworfen. Entmutigend, oder? An dieser Stelle kommen die Onboarding Meetings ins Spiel. Diese sind die Grundlage dafür, dass neue Mitarbeiter sich im Unternehmen zurechtfinden. Sie vermitteln ein umfassendes Verständnis der Unternehmensstruktur, der anstehenden Projekte und der Rolle des neuen Mitarbeiters im großen Ganzen.
Erin Baker, ein erfahrener Führungscoach, betont die Bedeutung von Onboarding Meetings: „Sie helfen neuen Teammitgliedern zu lernen, wie sie in das große Ganze passen.“ Sie legen auch die Erwartungen fest und legen den Grundstein für eine erfolgreiche Betriebszugehörigkeit.
2. Brainstorming Meetings: Die Ideenschmieden
Unternehmen leben von frischen Ideen. Aber woher sollen diese Ideen kommen? Hier kommen die Brainstorming Sessions ins Spiel. Diese sind die eigentlichen Ideenschmieden deines Teams und dienen dazu, in kurzer Zeit eine Vielzahl von Ideen zu sammeln.
David Chaudron, ein Organisationspsychologe, unterstreicht die Bedeutung von Brainstorming Sessions, besonders wenn es darum geht, ein Problem zu lösen oder ein Ziel zu erreichen. Er empfiehlt, sich beim Brainstorming auf die Ideen und nicht auf das Ergebnis zu konzentrieren.
3. Kickoff Meetings: Die Blaupause für Alignment
Hast du schon einmal ein Projekt begonnen, ohne das endgültige Ziel zu kennen? Das ist, als würdest du eine Reise ohne Karte antreten. Kickoffs dienen dazu, die Teammitglieder auf die langfristigen Ziele des Projekts einzustimmen.
Chaudron hebt die Effektivität von Kickoff Meetings hervor und erklärt, dass sie entscheidend sind, um die Zustimmung des Teams und die Begeisterung für das Projekt zu fördern.
4. Feedback und Retrospektive Meetings: Die Lernkurve
Es gibt immer Lektionen, aus denen man lernen und die man verbessern kann. Hier kommen Meetings für Feedback und Retrospektive ins Spiel.
Baker weist darauf hin, dass diese dem Team die Möglichkeit geben, zu besprechen, was gut und was weniger gut gelaufen ist. Sie dienen als Plattform für kontinuierliches Lernen und Verbesserung.
5. Budget- und Finanzmeetings: Der finanzielle Kompass
Missverständnisse über die Finanzen können zu Spannungen und Konflikten führen. Deshalb sind Haushalts- und Finanzmeetings so wichtig.
Die Bedeutung dieser ergibt sich aus der Tatsache, dass sie dabei helfen, festzulegen, wer wann wofür bezahlt. Sie sorgen dafür, dass alle auf der gleichen finanziellen Seite stehen, um zukünftige Konflikte zu vermeiden und die Ausgaben zu kontrollieren.
Unnötige Meetings: Zu vermeidende Zeitfresser
1. Status Update Meetings: Die Zeitfresser-Falle
Musst du alle Mitarbeiter in einem Raum versammeln, um ihnen mitzuteilen, woran sie gerade arbeiten? Im Zeitalter der digitalen Kommunikation scheinen Meetings für Status-Updates oft ein Relikt der Vergangenheit zu sein.
Erin Baker argumentiert, dass diese ineffektiv sind und leicht durch E-Mails oder ein Kollaborationstool wie Confluence ersetzt werden können. Warum sollte man eine Stunde mit einem Meeting verbringen, wenn eine schnelle E-Mail ausreicht?
2. Meetings ohne Tagesordnung: Die ziellose Reise
Hast du schon einmal an einem Meeting teilgenommen, das ohne klares Ziel oder Richtung zu verlaufen schien? Besprechungen ohne klare Tagesordnung sind wie Segel setzen ohne Kompass – es ist unwahrscheinlich, dass du dein Ziel erreichst.
Wir haben gelernt, wie wichtig es ist, für ein jedes eine klare Tagesordnung zu haben. Ohne sie verschwendest du nur deine Zeit und die der anderen.
3. Standardmäßige persönliche Meetings: Der Old-School-Ansatz
Wenn du an ein Meeting denkst, stellst du dir automatisch eine Gruppe von Leuten vor, die an einem Konferenztisch sitzen. Auch wenn es immer noch einen Platz dafür gibt, müssen viele davon nicht unbedingt persönlich stattfinden.
Es mag in der heutigen Zeit selbstverständlich erscheinen, aber virtuelle Meetings sind oft effizienter und umfassender als persönliche. Sie sparen Zeit, machen Besprechungen auch für Home-Office und Hybrid Ansätze leichter zugänglich und können sogar für spätere Zwecke aufgezeichnet werden. Zoom, MS Team und Slack sind hier deine besten Freunde. Und wenn du deine virtuellen Sessions mit Kollaborationstools wie Confluence verbindest, bist du im Handumdrehen auf der Höhe der Zeit.
Maximierung der Meeting-Produktivität mit Confluence
Im Unternehmen sind effektive Besprechungen das A und O für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team. Aber wie können wir sicherstellen, dass diese so produktiv wie möglich sind? Die Antwort liegt im Einsatz der richtigen Tools. Ein solches Tool ist Confluence, eine leistungsstarke Plattform, mit der du deine Meetings ganz einfach organisieren und zusammenfassen kannst. Sehen wir uns an, wie Confluence jede Art von wichtigen Besprechungen verbessern und unnötige Meetings eliminieren kann.
Planung mit Confluence: Beim Onboarding oder bei Brainstorming-Sitzungen kann Confluence die Tagesordnung, die Ziele und die erwarteten Ergebnisse skizzieren und sicherstellen, dass alle vorbereitet sind.
Notizen in Echtzeit machen: Während des Meetings kann Confluence wichtige Punkte, Ideen und Aktionen in Echtzeit festhalten, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
Aus der Vergangenheit lernen: Bei Meetings für Feedback und Retrospektive dient Confluence als Sammelbecken für vergangene Projekterfahrungen und ermöglicht so eine kontinuierliche Verbesserung.
Finanzielle Transparenz: Confluence hilft dabei, Finanzdaten und -entscheidungen in Budget- und Finanzmeetings nachzuvollziehen, wodurch Transparenz gewährleistet und Konflikte minimiert werden.
Unnötige Meetings ersetzen: Indem du Besprechungen zur Statusaktualisierung durch Confluence-Updates ersetzt, kannst du alle auf dem Laufenden halten, ohne wertvolle Zeit zu verschwenden.
Steigere die Produktivität deiner Teams mit Confluence
Gestalte die Zusammenarbeit deiner Teams effizienter und produktiver mit Confluence! Ob du Projekte verwaltest, Ideen teilst, Meetings festhältst oder das nächste große Ding planst – Confluence ist die Plattform für optimale Zusammenarbeit.
Meetical: Eine Confluence App, die dir hilft, deine Besprechungen zu organisieren und die Produktivität zu steigern
Eine weitere Möglichkeit, Besprechungen auf eine neue Ebene zu heben, ist Meetical. Sie hilft dir, die Produktivität in deinen Teams zu steigern.
Mit Meetical kannst du automatisch Confluence-Seiten für einmalige oder wiederkehrende Kalenderereignisse erstellen.
Diese können als zentraler Ort für Notizen dienen und sind für alle Teilnehmer über die Meetical-Browsererweiterung oder die Ereignisbeschreibung im Kalender zugänglich.
Confluence-Seiten als Browser-Popup
Die Erweiterung kann auch verwendet werden, um Confluence-Seiten als Browser-Popup anzuzeigen und zu bearbeiten, ohne die aktuelle Seite zu verlassen. Außerdem werden in der Erweiterung auch Aktionspunkte und zuletzt angesehene Seiten angezeigt.
Templates für Meeting-Notes
Außerdem punktet Meetical mit vielen Vorlagen für deine Meeting-Notizen. Diese können im Voraus angepasst und für neu erstellte Besprechungen ausgewählt werden. Es gibt Vorlagen für viele Anwendungsfälle wie Brainstorming oder Kickoff-Meetings.
Automatisch Teilnehmer hinzufügen
Darüber hinaus bietet die App mehrere Makros, die automatisch alle Teilnehmer zur Seite hinzufügen, den Seitentitel anpassen und die notwendigen Informationen über Zeit und Ort erfassen.
Meetical kann der jeweiligen Confluence-Instanz über den Atlassian Marketplace hinzugefügt werden.
Integrationen für Google und Microsoft
Fellow.app für Google Meet: Meeting-Agenden und Notizen rationalisieren
Fellow.app für Google Meet ist eine leistungsstarke Integration, die dein Meeting-Erlebnis und deine Produktivität steigert. Mit Fellow.app kannst du nahtlos Agenden erstellen, Notizen erfassen und mit deinem Team während Google Meet-Sitzungen zusammenarbeiten. Mit dieser Integration hast du alle Informationen zu deinen Besprechungen an einem Ort, so dass du sie leicht organisieren und später nachschlagen kannst.
Erstelle strukturierte Tagesordnungen
Mit Fellow.app kannst du strukturierte Tagesordnungen erstellen und so sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und sich auf die Themen konzentrieren. Du kannst während des in Echtzeit Notizen machen und Aktionspunkte für die Nachbereitung markieren. Fellow.app bietet auch Funktionen für die gemeinschaftliche Erstellung von Notizen, so dass mehrere Teilnehmer gleichzeitig zu den Notizen beitragen können.
Integration zum Google Kalender
Eine der herausragenden Funktionen von Fellow.app ist die Integration mit dem Google Kalender. Die Details und Teilnehmer werden automatisch übernommen, sodass die Erstellung von Tagesordnungen und Notizen mühelos möglich ist. Nach dem Meeting kannst du die Sitzungsprotokolle und Aktionspunkte ganz einfach mit allen Teilnehmern teilen. Die Integration bietet außerdem Analysen und Einblicke, die dir helfen, die Produktivität zu verfolgen und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Tactiq für Microsoft Teams: Mühelose Meeting-Protokolle und Kollaboration
Tactiq für Microsoft Teams hingegen ist ein entscheidender Faktor für die Erstellung von Notizen in Teams Meetings. Diese Integration fügt sich nahtlos in Microsoft Teams ein und ermöglicht es dir, mühelos Transkripte und Notizen zu erfassen und zu speichern. Tactiq bietet eine zentrale Plattform, auf der die Teilnehmer auf ihre Notizen zugreifen und gemeinsam daran arbeiten können, damit keine wichtigen Informationen verloren gehen.
Meetings automatisch aufzeichnen
Mit Tactiq kannst du deine Meetings automatisch aufzeichnen und transkribieren, sodass du dir keine Notizen mehr machen musst. Die Abschriften werden mit einem Zeitstempel versehen, so dass du leicht zu bestimmten Abschnitten des navigieren kannst. Außerdem kannst du wichtige Momente hervorheben, Anmerkungen hinzufügen und Aktionspunkte direkt in den Mitschriften markieren.
Kollaboration in Echtzeit
Die intuitive Benutzeroberfläche von Tactiq ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass mehrere Teammitglieder gleichzeitig zu den Notizen beitragen können. Dies fördert eine kollaborative Umgebung, in der jeder seine Erkenntnisse und Ideen einbringen kann. Die Integration bietet auch Funktionen zum Exportieren und Teilen von Notizen, damit alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben.
Integration in Microsoft Tools
Außerdem lässt sich Tactiq nahtlos in andere Microsoft-Anwendungen wie OneNote und SharePoint integrieren, so dass die Speicherung und der Zugriff auf Notizen über verschiedene Plattformen hinweg einfach ist. Dank der leistungsstarken Suchfunktionen ist es ein Leichtes, bestimmte Informationen in den Notizen zu finden.
Steigere deine Meeting-Produktivität mit Integrationen
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Meetical, Fellow.app für Google Meet und Tactiq für Microsoft Teams wertvolle Funktionen bieten, die dein Erlebnis verbessern. Sie vereinfachen die Erstellung von Notizen, bieten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und stellen sicher, dass die Informationen aus dem Meeting organisiert und zugänglich sind. Ganz gleich, ob du Confluence, Google Meet oder Microsoft Teams verwendest, diese Integrationen können deine Produktivität erheblich steigern und dir helfen, das Beste aus deinen Meetings herauszuholen.
Fazit: Die Revolutionierung deiner Meeting-Kultur
Das Geheimnis einer effizienten Teamzusammenarbeit liegt nicht in der Anzahl der Meetings, sondern in ihrer Qualität und Relevanz. Die Fähigkeit, den Nutzen von verschiedenen Arten von Besprechungen wie Onboarding-, Brainstorming-, Kickoff-, Feedback- und Finanzmeetings zu erkennen und zu nutzen, kann die Produktivität eines Teams erheblich steigern. Es ist ebenso wichtig, unnötige Meetings wie ziellose Zusammenkünfte ohne Tagesordnung und solche, die effizienter virtuell durchgeführt werden könnten, zu vermeiden.
Das Bewusstsein, welche Besprechungen man abhalten und welche man vermeiden sollte, ist jedoch nur der erste Schritt. Die wahre Kunst besteht darin, dieses Wissen in die Praxis umzusetzen, um das Team optimal zu steuern. Von der Verbesserung des Einführungsprozesses bis hin zur Förderung der Kreativität in Brainstorming-Sitzungen und der Sicherstellung klarer Agendas und -Ziele, es liegt an dir, eine wirkungsvolle Meeting-Kultur zu etablieren. Denn im Kern sollen Meetings dazu dienen, das Team zusammenzubringen, innovative Ideen zu entwickeln, Bemühungen auf gemeinsame Ziele auszurichten und letztendlich den Geschäftserfolg voranzutreiben.
Atlassians‘ jüngstes Team23-Event in Las Vegas war eine beeindruckende Präsentation innovativer Produkte, Integrationen und leistungsstarker Updates, die darauf abzielen, die Zukunft der Arbeitswelt neu zu definieren. In diesem Artikel erfahren Sie welche Atlassian Produktneuheiten auf der Team23 vorgestellt wurden. Darunter Atlassian Intelligence, Confluence Whiteboards, Datenbanken, Atlassian Together, Atlassian Analytics, Beacon, BYOK, Jira Product Discovery, OpenDevOps und Compass.
Von der Revolutionierung des Datenmanagements bis hin zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit mit künstlicher Intelligenz. Lesen Sie weiter, um mehr über das Potenzial dieser neuen Lösungen zu erfahren und wie Ihre Teams davon profitieren können.
Atlassian Intelligence – KI in Confluence und Jira
KI ist auf dem Vormarsch und wird bereits in zahlreichen Produkten eingesetzt. Es war nur eine Frage der Zeit, wann Atlassian sie in Jira und Confluence einführt.
Was ist Atlassian Intelligence?
Ganz gleich, ob Sie mit Confluence, Jira Software oder Jira Service Management arbeiten, Atlassian Intelligence unterstützt Sie bei Ihren täglichen Aufgaben: Zusammenfassungen von Besprechungen, Definition neuer Aufgaben und sogar das Schreiben von Antworten.
Quelle: Atlassian
Einer der Hauptvorteile von Atlassian Intelligence ist die Bereitstellung von institutionellem Wissen für Atlassian Cloud-Produkte, so dass sich die Benutzer nicht fragen müssen, was bestimmte Begriffe oder Konzepte bedeuten. Atlassian AI findet sie, wenn jemand diese bereits in Ihrer Confluence-Wissensdatenbank erklärt hat.
Eine weitere interessante Funktion von Atlassian Intelligence ist, dass es Anfragen in natürlicher Sprache versteht und sofort Antworten liefert. Als Nutzer können Sie Fragen stellen, wie Sie sie auch einem Teamkollegen stellen würden, und die KI wird mit hilfreichen Informationen antworten. Im Grunde ChatGPT für Ihr Confluence.
Mit Atlassian Intelligence können Sie auch Abfragen, bzw. Suchen wie ein Mensch durchführen. Es wandelt Abfragen von natürlicher Sprache in JQL oder SQL um, was die Arbeit mit Jira Cloud-Produkten erleichtert.
Atlassian Intelligence bietet auch virtuelle Agents für Jira Service Management, die rund um die Uhr auf Slack und Microsoft Teams verfügbar sind, um Mitarbeitern sofort und zu jeder Zeit zu helfen. Das bedeutet weniger Wartezeit und weniger Arbeit für Benutzer, die schnell Hilfe benötigen.
Jeder liebt das Whiteboarding, um Ideen zu sammeln und mit Kollegen an neuen Ideen oder dringenden Themen zu arbeiten. Bis jetzt mussten wir auf ein physisches Whiteboard zurückgreifen oder digitale Lösungen wie Miro verwenden.
Quelle: Atlassian
Aber jetzt ist dies (und mehr) mit Confluence möglich.
Wie bei Miro können Sie in Echtzeit zusammenarbeiten, Ihre Ideen mit Stickies, Linien, Abschnitten und vielem mehr illustrieren und sich mit Ihren Teamkollegen über Stempel, Abstimmungen und Timer austauschen.
Mit Whiteboard in Confluence können Sie Ihre Ideen jetzt auch in Aktionen umsetzen. Dies geschieht durch die tiefe Integration der Whiteboard-Funktionalität in Jira und Confluence.
Nehmen wir an, Sie haben in Ihrer Brainstorming-Sitzung eine neue Reihe von Aufgaben gefunden, die Sie bearbeiten und verfolgen möchten. Mit Confluence Whiteboards können Sie jetzt Ihre Stickies in Jira-Issues und/oder in Confluence-Seiten umwandeln, Jira-Issues miteinander verbinden, um Aufgaben zu planen, und Jira-Issues und Confluence-Seiten bearbeiten, ohne Ihr Whiteboard zu verlassen.
Wer liebt es nicht, seine gesamte Arbeit an einem Ort zu verwalten? Mit Confluence Databases ist das nicht nur ein Traum, sondern wird Realität.
Arbeitsaspekte wie Jira-Tasks, Confluence-Seiten, Fälligkeitsdaten, Status und vieles mehr haben Sie an einem Ort unter Kontrolle. Es ist die perfekte Lösung, um all Ihre Arbeit im Griff zu behalten und sicherzustellen, dass sie organisiert und unter Kontrolle ist.
Das Besondere an Confluence-Datenbanken ist die Funktion zur Live-Synchronisierung zwischen Datenbanken und Seiten. Stellen Sie sich vor, stets die aktuellsten Informationen auf Knopfdruck, ohne mühsame manuelle Aktualisierungen zur Verfügung zu haben. Eine Zeitersparnis, die Ihnen garantiert, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind.
Confluence Databases gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Datenbanken als Tabellen, Karten oder Boards anzuzeigen. Zudem können Sie eine personalisierte Ansicht erstellen. Filtern und sortieren Sie die Einträge einfach nach Belieben. So sind Ihre Daten leichter zu interpretieren und Sie bleiben informiert und auf dem neuesten Stand.
Wenn Effizienz und Zweckmäßigkeit für Sie an erster Stelle stehen, ist Confluence Databases die richtige Lösung für Sie. Benutzerfreundlich, leistungsstark und vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen helfen, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen – es ist an der Zeit, Confluence Databases auszuprobieren.
Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, das die Zusammenarbeit im Team und die Workflows in Ihrem Unternehmen verbessert, könnte Atlassian Together genau das Richtige für Sie sein. Diese leistungsstarke Plattform wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern, indem sie teamorientierte Arbeitsabläufe unterstützt und eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen dezentralen Teams, Geschäfts- und Softwareeinheiten ermöglicht. Atlassian Together unterstützt eine flexible und effiziente Arbeitsumgebung, die sicherstellt, dass Remote-Arbeiten genauso effektiv ist wie das Arbeiten vor Ort.
Quelle Atlassian
Eines der coolsten Merkmale von Atlassian Together ist die Unterstützung für flexibles Aufgabenmanagement und teamübergreifende Zusammenarbeit in großem Umfang.
Das bedeutet, dass Sie strukturierte und flexible Arbeitsmethoden kombinieren können, um das beste System für Ihr Team zu schaffen. Darüber hinaus verbinden die Atlassian-Tools Geschäfts- und Softwareteams und unterstützen so die Abstimmung von der Entwicklung bis zur Markteinführung.
Ein weiterer Benefit von Atlassian Together ist die Sicherheit auf Corporate-Niveau. Die Plattform verfolgt kontinuierlich risikoreiche Aktivitäten, um potenzielle Bedrohungen für das Unternehmen zu überwachen und sicherzustellen, dass die Daten Ihres Teams stets geschützt sind.
Atlassian Together umfasst eine Reihe nützlicher Tools, wie Confluence, Jira Work Management und Atlas. Diese Tools helfen bei der Aufgabenverwaltung, dem Projektmanagement und der klaren Kommunikation und erleichtern Ihrem Team die effektive Zusammenarbeit, damit es mehr erreichen kann.
Sind Sie auf der Suche nach einem Tool, mit dem Sie Daten aus verschiedenen Quellen visualisieren und Einblicke in die Leistung Ihres Teams gewinnen können? Dann ist Atlassian Analytics vielleicht genau das richtige für Sie. Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie umfassende Visualisierungen von Daten aus verschiedenen Quellen (z.B. Excel, Google Sheets), einschließlich Atlassian-Produkten, erstellen.
Quelle Atlassian
Atlassian Analytics enthält voreingestellte Vorlagen für Service Management, Asset Management, Content Management und DevOps-Anwendungsfälle, was den Einstieg für die Benutzer erleichtert. Außerdem bietet es eine leistungsstarke visuelle SQL-Schnittstelle für benutzerdefinierte Datenanalysen und mehrere Optionen für die Datenvisualisierung, sodass Sie die perfekte Visualisierung für Ihre Bedürfnisse erstellen können.
Atlassian Analytics unterstützt Datenbankverknüpfungen zur Abfrage von Nicht-Atlassian-Datenquellen wie Snowflake, Amazon Redshift, Google BigQuery, Microsoft SQL Server, PostgreSQL und anderen. Das bedeutet, dass Sie Daten aus einer breiten Palette von Quellen verwenden können, um umfassende Visualisierungen zu erstellen.
Atlassian Analytics bietet auch Funktionen für die Zusammenarbeit, die es den Nutzern ermöglichen, Diagramme einzubetten, zu kommentieren und Berechtigungen auf Diagrammebene zu verwalten. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team effektiv zusammenarbeiten und datengestützte Entscheidungen treffen kann.
Atlassian Analytics nutzt Daten aus verschiedenen Atlassian-Produkten, um die Entscheidungsfindung in DevOps-, IT-Service-Management- und Business-Teams zu beschleunigen. Der Dienst lässt sich nahtlos mit dem Atlassian Data Lake für Datenquellen verbinden, so dass Benutzer konfigurieren können, von welchen Produkten und Instanzen Daten abgerufen werden sollen.
Atlassian hat Beacon vorgestellt, eine Softwarelösung zur Erkennung, Untersuchung und Reaktion auf riskante Aktivitäten in seinen Cloud-Produkten. Beacon nutzt automatische Warnmeldungen, umfassende Untersuchungstools und Reaktionsmechanismen, um Unternehmen vor Bedrohungen wie nicht autorisiertem Datenabfluss, unbefugtem Zugriff und unsicheren Konfigurationen zu schützen.
Quelle: Atlassian
Wesentliche Merkmale:
Automatische Warnungen bei ungewöhnlichen Aktivitäten in Jira, Confluence und dem Atlassian Admin Hub.
Detaillierte Risikobewertungsfunktionen, einschließlich Standort des Benutzers, zurückliegende Warnungen und jüngste Aktivitäten.
Optimiertes Threat Management durch Alarm-Detailinformationen, Statusverfolgung und SIEM-Weiterleitung.
Integration mit Teams, Slack und SIEM zur direkten Weiterleitung von Warnmeldungen an die entsprechenden Teams.
Schutz vor unautorisiertem Informationsabfluss durch Warnungen bei Massenexporten, Audit-Log-Exporten und externen Synchronisierungsrisiken.
Identifizierung von risikoreichem Benutzerverhalten im großen Maßstab, mit Warnmeldungen für verdächtige Suchvorgänge, ungewöhnliche Anmeldungen, Richtlinienänderungen und mehr.
Überwachung des App-Zugriffs mit Warnungen bei App-Installationen und unsicheren Konfigurationen.
Beacon by Atlassian bietet eine umfassende Sicherheitslösung für Unternehmen, die eine sofortige Erkennung, Untersuchung und Reaktion auf potenzielle Bedrohungen über Atlassian Cloud-Produkte hinweg ermöglicht.
Die Cloud-Produkte von Atlassian verfügen bereits über erstklassige Sicherheitsvorkehrungen und die Kundendaten sind jederzeit durch von Atlassian verwaltete Schlüssel im WS Key Management Service (KMS) geschützt.
Im Rahmen von Team23 wurde „Bring your own key (BYOK) encryption“ angekündigt. Ein Upgrade, das Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Atlassian-Cloud-Produktdaten mit Schlüsseln zu kodieren, die sicher in Ihrem eigenen AWS-Konto abgelegt sind. Das bedeutet, dass Sie Ihre Schlüssel verwalten und den Zugriff widerrufen können, wann immer Sie es für richtig halten, ob für Ihre Endbenutzer oder für Atlassian-Systeme.
Die Vorteile von BYOK:
Weniger Risiko: BYOK ist wie ein zusätzliches Sicherheitsschloss für Ihre sensiblen Daten, das Ihnen einen zusätzlichen Schutz-Layer bietet.
Verbesserte Datenverwaltung: Da Ihre Kodierungsschlüssel in Ihrem AWS-Konto gehostet werden, können Sie den Zugriff über AWS CloudTrail protokollieren und überwachen.
Erhöhte Kontrolle: Verabschieden Sie sich von der Abhängigkeit von Anbietern, wenn es um die Sperrung des Zugangs geht. Mit BYOK haben Sie das Sagen.
Als Produktmanager ist Jira Product Discovery ein unschätzbares Werkzeug, das Ihnen die Organisation, Priorisierung und Kommunikation Ihrer Produktideen und Erkenntnisse erleichtert.
Quelle: Atlassian
Stellen Sie sich vor, Sie hätten alle Ihre Ideen, Benutzerfeedback und Produktmöglichkeiten aus verschiedenen Quellen an einem Ort gesammelt und könnten sie effektiv auswerten.
Mit diesem Tool können Sie sich von gemeinsam genutzten Tabellen und Präsentationen verabschieden. Stattdessen genießen Sie die Einfachheit benutzerdefinierter Listen und Ansichten zur Priorisierung von Ideen auf der Grundlage von Auswirkungen, Aufwand und Zielausrichtung.
Eine weitere herausragende Funktion von Jira Product Discovery ist die Förderung der nahtlosen Zusammenarbeit im Team. Sie werden die klare Kommunikation zu schätzen wissen, die durch benutzerdefinierte Roadmaps und Ansichten erleichtert wird und die Art und Weise, wie Sie über Produkt-Roadmaps denken, verändern.
Und dank der nahtlosen Integration mit Jira Software sind Sie von der Entwicklung bis zur Auslieferung bestens informiert und können Ihre Produkt-Roadmaps und Ideen mit Epics verknüpfen, um einen ganzheitlichen Überblick zu erhalten.
Im Wesentlichen vereint Jira Product Discovery die Funktionen von Tabellenkalkulationen und Powerpoint in einem benutzerfreundlichen Tool, das Ihnen den Einsatz von Integrationstools von Drittanbietern erspart. Es ist Ihre All-in-One-Lösung für effizientes Produktmanagement.
Compass bietet für Entwickler eine einheitliche Plattform, um ihre Arbeit an verteilten Softwarearchitekturen zu vereinfachen und zu optimieren. Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine einzige Plattform, auf der Sie Ihre technische Architektur über die Katalogfunktion überwachen und mithilfe von DevOps Health bewährte technische Verfahren in großem Umfang anwenden können. Dies unterstützt die Autonomie Ihres Teams und gewährleistet, dass die Komponenten, an denen Sie arbeiten, sicher und zuverlässig sind.
Quelle: Atlassian
Compass verbessert die User Experience for Entwicklerteams durch seine Extensibility Engine, die Informationen über Ihre gesamte Entwicklungstoolchain hinweg verbindet. Mit Echtzeit-Updates zu Komponentenaktivitäten und Abhängigkeiten erhalten Sie einen konsolidierten Überblick über die verschiedenen Entwicklungstools. Compass bietet außerdem eine übergreifende Ansicht aller Komponenten, an denen Ihr Team arbeitet, und zeigt deren Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten auf.
Die umfassenden Integrationsmöglichkeiten der Plattform bieten Ihnen Optionen für die Anpassung von Komponenten, Teams oder globalen Systemen. Compass ist mehr als nur ein Werkzeug; es ist Ihr Partner bei der Erstellung sicherer, konformer und effizienter Software-Architekturen.
Früher hatten oft nur große Unternehmen ein Intranet. Heutzutage, in der Zeit von Hybrid und Remote Work Modellen dagegen setzen immer mehr Kleine und Mittelständische Unternehmen auf solche Tools um mit Ihren Mitarbeitern weltweit und zu jederzeit kommunizieren zu können. In diesem Artikel zeigen wir euch, was ein Intranet ist, welche Arten von Intranet es gibt und was die 4 besten Corporate bzw. Social Intranet Software-Lösungen sind. Und vor allem welchen Nutzen Ihr für eurer Unternehmen daraus ziehen könnt.
Firmenintranets sind private, interne Netzwerke innerhalb des Unternehmens. Mit einer solchen Software kannst du kommunizieren und – zugeschnitten auf die Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen, Teams oder des gesamten Unternehmens – zusammenarbeiten. In Zeiten, in denen offene Kommunikation und flache Hierarchien zur Norm werden, gewinnt das Intranet (Inter-Software) zunehmend an Bedeutung. Ein Intranet wurde in der Vergangenheit vor allem für die Bekanntgabe von Informationen aus den Führungspositionen genutzt. Anders ausgedrückt: Es gibt einen Unterschied zwischen traditioneller Intranet-Software und sozialer Intranet-Software.
Der Fokus liegt auf Social
Moderne Intranet-Lösungen legen demnach den Fokus auf soziale Funktionen und beinhalten Elemente von Social Media Plattformen. Neben klassischer Top-Down Kommunikation können im Social Intranet alle Mitarbeiten untereinander kommunizieren, Beiträge und Kommentare veröffentlichen, netzwerken und Dateien teilen. In diesem Sinn ist ein Corporate Social Intranet im Grunde wie LinkedIn oder Facebook.
Der Grundgedanke bei einem Intranetliegt vor allem darin, dass Mitarbeiter stets einen direkten Kontakt zu Ihrem Unternehmen haben und sich damit ein tieferes Zugehörigkeitsgefühl etabliert.
Dabei ist die Kommunikation und die Bereitstellung von wichtigen Informationen mit das wichtigste. Natürlich sollte jeder Mitarbeiter während des Onboardings auch auf das Intranet aufmerksam gemacht werden, ein Profil anlegen und erste Kontakte knüpfen.
Anforderung und Zweck
Wofür das Intranet letztendlich verwendet wird, hängt davon ab, welche Requirements dein Unternehmen hat. Einfach Ausgrdrückt, soll es lediglich zur Kommunikation wichtiger Informationen oder zur Stärkung der Zusammengehörigkeit genutzt werden können?
In jedem Fall, hat ein Intranet nicht nur positive interne Effekte, sondern auch nach Außen. Konsequentes Branding und zielgerichtete Kommunikation vermitteln eine gemeinsame Wertebasis und stärken so den gesamten Unternehmensauftritt, nach Innen und Außen.
Wie du die perfekte Intranet-Lösung für dein Unternehmen findest und auf was du achten solltest, erfährst du hier in diesem Artikel.
Diese Funktionen und Features sind ein Must-have eines Corporate und Social Intranet
Social Intranets bieten eine Vielzahl an Funktionen, Features und Anpassungsmöglichkeiten. Und können ganz gezielt auf die Anforderungen deines Unternehmens zugeschnitten werden. Bevor du dich jetzt für direkt einen Anbieter entscheidest solltest du sicher sein, dass du genau bestimmt hast, was dein Intranet können soll und was nicht. Im Anschluss findest du eine Liste mit gängigen Features von Corporate Intranet Lösungen.
Single-Sign-On mit Google (o.ä.) zu anderen genutzten Tools.
Accounts und persönliches Profil für alle Mitarbeiter.
Verschlüsseltes Berechtigungs- und Zugriffsmanagement (ein Pluspunkt für deine IT & Complience Abteilung).
Chatfunktion und Integrationen zu Slack, Microsoft Teams und co.
Aufteilung in Unternehmensbereichen und Abteilungen. Sogar Spaces für einzelne Teams sind konfigurierbar.
Newsfeed mit allen relevanten Informationen des C bzw. Executive Levels.
Newsfeed von und für alle Angestellten.
Social Media Features wie eine Kommentarfunktion, Like und Share Button.
Bereitstellung von wichtigen Informationen für und von Teams: Zur nachhaltigen Bereitstellung, von Knowhow/Wissen (Mehr darüber in unserem Webinar) über eine Wissensdatenbank in Form von Wikis und Blogs.
Teilen von Dokumenten und anderen Dateien.
Ein Zugang zu einer Mitarbeiter-Datenbank, die es jedem ermöglicht, den richtigen Experten oder Ansprechpartner zu finden.
Zugang für externe Mitarbeiter und Kunden in Form eines Extranets (geschlossener Bereich im Intranet).
Schnittstellen zu anderen, externen Tools wie Slack, HubSpot (CRM) oder Google Workspace (+ viele andere). Damit wird dein Intranet die digitale Zentrale in deinem Unternehmen.
Du hast die Qual der Wahl; So oder so ähnlich verhält es dich, wenn du nach Intranet Lösungen suchst. Doch damit noch nicht genug, bestimmen die Anforderungen deines Unternehmens, welche Art Infrastruktur für dich in Frage kommt.
Dabei hast du die Wahl zwischen SaaS (Software as a Service), On-Premise (auf deinen eigenen Server – inhouse) oder in der Cloud bei AWS und Azure.
Die letzten beiden sind dabei aufwändiger hinsichtlich Konfiguration, Verwaltung und Wartung. Oftmals können hier sogar die Kosten höher ausfallen, als bei modernen Intranet SaaS-Lösungen. Hier sind mit Kosten hinsichtlich Hosting, Server-Infrastruktur und Personal zu rechnen. Der große Vorteil: Deine Daten bleiben bei dir im Unternehmen und landen nicht auf unbekannten Servern. DSGVO bzw. Datenschutz- und Compliance Bestimmungen werder hier einfacher erreicht. Doch auch hier gibt es Ausnahmen (Confluence Intranet mit Linchpin).
Wählst du dagegen SaaS-Lösungen, kümmert sich in der der Regel der Anbieter um alles. Doch auch hier solltest du zunächst sicherstellen, dass die Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden. Nicht alle Anbieter sind hier DSGVO-Konform.
Die 4 besten Social und Corporate Intranet Software-Lösungen auf dem Markt
Vergiss nicht, es gibt zwar viele Intranet Software-Löungen auf dem Markt. Am Ende bestimmen die Anforderungen deines Unternehmens welche Lösung die richtige ist. Es ist also wichtig, welche Ziele dein Unternehmen verfolgt. In unserem Corporate Intranet Vergleich findest du einen detaillierten Vergleich von Social bzw. Corporate Intranet Lösungen.
Confluence Intranet von Linchpin und Atlassian
Social & Corporate Intranet bei B/S/H
Eigentlich ist Confluence mehr eine Kollaborations und Wiki-Plattform als ein Intranet. Doch mit der App Linchpin wird das Tool zu einem wahren Alleskönner. DIeses Bundle wird bereits von einer Vielzahl von Kunden weltweit eingesetzt. Dabei spielt es keine Rolle ob dein Unternehmen “nur” 100 oder 50.000 Mitarbeiter hat und weltweit verteilt ist.
Linchpin und Confluence hat den Vorteil, modular auf verschiedenste Anforderungen zugeschnitten zu werden und deckt so ziemlich alle oben genannten Funktionen und Features ab.
Zusätzlich ist diese Art von Lösung sowohl als Data Center und Cloud Lösung verfügbar. Damit hast du stets die volle Kontrolle über deine Unternehmensdaten und erfüllst gängige Compliance- und Sicherheitsvorschriften.
Die Intranet-Lösung kann zudem einfach an deine Brand angepasst werden und bietete damit die Option durchgehend die Identität deines Unternehmens zu vermitteln. Durch ein ausgeklügeltes Berechtigungs- und Zugriffsmanagement können einzelne Intranet-Bereiche nur bestimmten Nutzer-Gruppen zugänglich gemacht werden.
Weiterhin beinhaltet die Lösung eine App für alle gängingen mobilen Betriebssysteme wie iOS oder Android.
Ein großer Pluspunkt bei Confluence ist der Atlassian Marketplace, auf dem du unzählige Integrationen, Erweiterung und Apps findest die dein System um wichtige Funktionen erweitern. Die Atlassian Community hilft dir zudem bei allen Fragen weiter.
Kosten
Die Kosten bei Confluence und Linchpin richten sich nach der Anzahl der aktiven User. Einzig die Basis-Variante mit 10 Usern ist kostenlos in der Cloud-Variante (gehostet bei Atlassian über AWS). Linchpin ist aktuell nur für Data Center verfügbar. Ein Cloud Version ist in arbeit.
Confluence unterteilt sich dabei in die Cloud und Data Center Variante. Wo die Cloud bereits für Teams von 10 – 30.000 Usern verfügbar ist, ist Confluence Data Center für Unternehmen ab 500 Mitarbeiter geeignet. Die Kosten belaufen sich hier für Confluence auf 27.000 USD. Wobei hier die notwendige Server Infrastruktur noch nicht enthalten ist. Die Cloud ist dagegen für 10 User kostenlos und steigert sich je nach User Tier. Für 500 Mitarbeiter belaufen sich die Kosten zwischen 20.000 USD und 36.000 USD.
Zu den eigentlichen Systemkosten kommen dann noch die Kosten für Linchpin auf dich zu.
Erfahre wie B/S/H/ über 60.000 Mitarbeiter täglich mit einem Confluence Intranet mit den neuesten Informationen versorgt, weltweit Ihre Marke stärkt schafft und ein Gefühl der Verbundenheit schafft.
Mit Staffbase kannst du alle deine Mitarbeiter zusammenbringen – überall, jederzeit und auf jedem Gerät. Mit unserer Cloud-Lösung kann auf dein Intranet von Smartphones, Tablets und Desktop-Computern aus zugegriffen werden. Der Vorteil: ein einheitliches Nutzererlebnis über alle Geräte hinweg!
Das Design der App und des Intranets ist vollständig anpassbar. So kannst du ganz einfach mehrere Bereiche einrichten und sie an verschiedene Zielgruppen – oder Arbeitsorte – innerhalb deines Unternehmens verteilen.
Kosten
Staffbase, das deutsche Unternehmen, das eine Online-Intranet-Lösung mit dem Namen „Staffbase“ entwickelt, arbeitet bereits mit namhaften Unternehmen wie Aldi Süd, Viessmann und DHL zusammen. Das Unternehmen bietet für jeden seiner Partner einen individuellen Service. Das bedeutet, dass jedem Unternehmen ein spezielles Angebot unterbreitet wird, das auf seine individuellen Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt ist. Staffbase bietet auch unterstützende Dienstleistungen wie Schulungen und Beratung an, um Unternehmen bei der Verbesserung ihrer internen Kommunikationsflüsse zu helfen.
Microsoft SharePoint
Quelle: Microsoft SharePoint
Mit SharePoint ist wahrscheinlich schon jeder einmal in Kontakt gekommen. Die Software unterstützt Unternehmen dabei auch mobil Informationen zu teilen und nahtlos zusammenzuarbeiten. Es ermöglicht Teams nicht nur sich auszutauschen, sondern auch Dateien und andere Dokumente zu teilen und mittels Top-Down Kommunikation die Neuesten Informationen rund um das Unternehmen zu erhalten.
SharePoint bietet zudem die Option für jedes Team eigene Bereiche zu erstellen und anhand deinen Anforderungen angepasst werden. Mit Hilfe von Apps und Erweiterungen erweiterst du zudem noch den Funktionsumfang. Als einer der ersten Corporate Intranet-Lösungen überhaupt gibt es zudem eine starke Community die dir dabei Hilft das Maximum aus der Lösung herauszuholen.
Kosten
Verwendet dein Unternehmen bereits Office 365 in der Business oder Enterprise Variante? Dann kannst du SharePoint kostenlos nutzen. Für alle anderen Interessierten beginnt der günstigste Tarif bei 4,20 EUR für Plan 1 oder 8,40 EUR für Plan 2 je User. Als Komplettpaket mit Office 365 kommen 22,60 EUR auf dich je User zu.
Jive
Quelle: Jive
Die Social Intranet-Software von Jive wurde entwickelt, um die Produktivität deiner Mitarbeiter mit Hilfe einer Wissensdatenbank und Echtzeitkommunikation zu steigern. Die Software funktioniert sowohl als Desktop-Version als auch als App. Darüber hinaus hast du ein integriertes kollaboratives CRM und kannst Newsletter erstellen und intern versenden. Damit du nicht ständig zwischen verschiedenen Programmen wechseln musst, integriert Jive zahlreiche Anwendungen.
Das Beste an Jive ist jedoch seine Benutzerfreundlichkeit. Die Software macht es deinen Mitarbeitern leicht, zusammenzuarbeiten, indem sie unter anderem eigene interne Blogs erstellen können, in denen sie über ihre aktuellen Projekte schreiben oder sich mit ihren Kollegen austauschen können. Außerdem kannst du Informationen auf einer zentralen Plattform austauschen und alle wichtigen Daten in Echtzeit im Blick behalten.
So haben deine Mitarbeiter/innen immer Zugriff auf alle relevanten Informationen, um schneller Entscheidungen zu treffen, Probleme effizienter zu lösen und damit die Produktivität deines Unternehmens zu steigern.
Kosten
Ähnlich wie bei Staffbase, musst du auch bei Jive an Anfrage stellen um ein Angebot zu erhalten.
Ein Faktor, den du bei beinahe allen Social bzw. Corporate Intranet Lösungen berücksichtigen musst, ist die notwendige Konfiguration. Je nachdem welche Infrastruktur du am Ende nutzen wirst, ist auch die Wartung und technische Unterstützung nicht zu vernachlässigen. Externe Unterstützung ist hier in den meisten Fällen notwendig. Als Intranet-Solution Partner übernehmen wir für dich die Konfiguration und Wartung deines Confluence Intranet. Lerne uns kennen.
Die Erstellung von aussagekräftige Confluence-Seiten kann etwas entmutigend sein, muss es aber nicht.
Confluence ist ein großartiges Werkzeug für Teams jeder Größe, und es gibt viele Möglichkeiten, wie du es für dich und dein Team nutzen kannst. Confluence von Atlassian ist ein großartiges Werkzeug, um all deine Ideen zu Papier zu bringen und sie mit deinem Team zu teilen.
Wenn du mit einer neuen Confluence-Seite beginnst, hast du eine leere Leinwand. Aber wie fängst du an, sie mit Inhalten zu füllen? In diesem Artikel erfährst du, wie du eine interessante Confluence-Seite erstellst, die deine Botschaft schnell und effektiv vermittelt.
Hier erfährst du, wie du das Beste aus Confluence herausholen kannst:
Wenn du gerade erst anfängst, findest du hier einige Tipps, wie du das Beste aus deiner Confluence-Seite herausholen kannst.
Stelle sicher, dass du die Grundlagen im Griff hast. Verwende Räume, Seiten und Vorlagen, um deine Seiten zu strukturieren, Plugins, um deine Confluence mit zusätzlichen Funktionen auszustatten, und deine Kreativität, um die schönsten Seiten zu erstellen.
Vergiss nicht, Menschen lieben Bilder! Lade ein oder zwei Bilder hoch oder binde ein Video ein, wenn es für deinen Inhalt relevant ist. Wähle interessante Bilder, um das Engagement zu steigern oder wichtige Informationen hervorzuheben.
Wenn du ein Bild auswählst, das deinen Inhalt widerspiegelt oder wichtige Informationen hervorhebt, kannst du das Engagement erhöhen und die Aufmerksamkeit deiner Leser auf deine Inhalte lenken. Erstellst du zum Beispiel eine Seite über Betriebsfeiern oder Events schreibst, sind Bilder oder Galerien von der Feier ein guter Anfang.
Verwende Videos, um mehr Einblicke in ein Thema zu geben. Videos sind eine weitere gute Möglichkeit, deinen Lesern mehr Einblicke in ein Thema zu geben. Eine Zusammenfassung eines Meetings funktioniert als Video evtl. besser als geschriebener Text. Und kann für deine Leser hilfreich sein Inhalte einfacher zu nutzen.
Bleib konsistent! Wenn du möchtest, dass deine Leser deine Seite später als Nachschlagewerk nutzen, solltest du darauf achten, dass du die Inhalte einheitlich formatierst.So sind sie später leichter. Und damit du das, was man braucht, schnell finden kann.
Organisiere deine Inhalte in Spaces und Unterseiten. In jedem Bereich kannst du Seiten für bestimmte Zwecke erstellen. Du könntest zum Beispiel eine Seite mit dem Namen „Verkaufsberichte“ in deinem Bereich „Verkauf“ erstellen. Oder du möchtest eine Seite mit dem Titel „2022 Marketingstrategie“ im Bereich Marketing erstellen. Du kannst denselben Seitentitel für mehrere Seiten verwenden, solange sich diese Seiten in verschiedenen Bereichen befinden. Du könntest zum Beispiel eine Seite mit dem Titel „Produkt XYZ“ sowohl im Bereich Vertrieb als auch im Bereich Marketing erstellen.
In unserem kostenlosen Webinar erfährst du, wie du Wissen bereitstellen, teilen und verwalten kannst.Zum Webinar
Wenn du dir nicht sicher bist, wie du mit dem Schreiben einer Seite beginnen sollst, oder wenn du dich inspirieren lassen willst, solltest du eine Vorlage verwenden. Vorlagen sind im Grunde fertige Seiten, die du als Beispiel verwenden kannst. Um zu den Vorlagen zu gelangen, klicke oben auf der Seite auf „Erstellen“ und wähle eine aus der Vorlagenübersicht aus. Wenn dein Unternehmen bereits Vorlagen für dich eingerichtet hat, werden sie in dieser Liste als erstes angezeigt. Nachdem du dich für eine Vorlage entschieden hast, führt dich Confluence durch das Ausfüllen mit deinen eigenen Inhalten (und wenn dir das Aussehen nicht gefällt, kannst du eine neue Vorlage erstellen).
Confluence bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die du als Rahmen für deine Seiten verwenden kannst. Peppe deine Seiten mit Add-ons wie Plug-ins und Makros auf.
Du kannst auch die Advanced Image Gallery App in Confluence nutzen, um das Beste aus deiner Seite herauszuholen!
Jetzt, wo du die Grundlagen kennst, ist es an der Zeit, tolle Inhalte in Confluence zu erstellen. Gute Confluence-Seiten sind inhaltsreich, leicht zu navigieren und optisch ansprechend.
Atlassian Cloud oder Data Center. Beide Bereitstellungsmethoden haben ihre Vor- und Nachteile. Wofür du dich entscheidest, hängt vor allem von deinen Anforderungen, der Anzahl der Nutzer, die du auf deinen Systemen brauchst, den Sicherheitsvorgaben deiner IT-Abteilung und der langfristigen Strategie deines Unternehmens ab.
Bevor wir näher darauf eingehen, welche Variante für dich in Frage kommt, wollen wir uns zunächst mit den verschiedenen Vor- und Nachteilen der einzelnen Systeme beschäftigen.
Atlassian Data Center
Das Atlassian Data Center ist eine selbst gehostete Methode, um deine Jira- oder Confluence-Systeme zu betreiben. Data Center haben die Eigenschaft, Serveranfragen über verschiedene Nodes zu leiten, die selbst gehostet werden. Fällt ein Node aus, sind die anderen in der Lage, die Last zu übernehmen und zu verarbeiten. Ein Serversystem mit verschiedenen Nodes lohnt sich, wenn eine Instanz 500 oder mehr Nutzer hat. Es gibt aber auch Fälle, in denen die Anzahl der User bei nur 250 liegt. Data Center können dir auf lange Sicht Geld sparen, vor allem wenn dein Unternehmen schnell wächst oder du expandieren willst.
Mit dem Atlassian Data Center kannst du die volle Kontrolle über deine IT-Infrastruktur übernehmen. Auf diese Weise kannst du:
die Ausfallzeiten auf ein selbst kontrolliertes Minimum reduzieren
die benötigte Infrastruktur auf deine Anforderungen skalieren (on demand)
Volle Kontrolle über Datenschutz und Datensicherheit
Kontrolle über die Updates für dein System
Unbegrenzte Anzahl von Nutzern
Data Center sind unabhängig von der Anzahl der Nutzer, die du für dein Unternehmen benötigst. Die Atlassian Cloud hingegen ist derzeit auf 20.000 Nutzer begrenzt. (Bei Atlassian werden derzeit bis zu 50.000 Nutzer getestet.)
Atlassian Cloud
Die Cloud ist da, und sie wird nicht wieder verschwinden. On-Premise-Lösungen sind keine Option mehr (zumindest für die meisten Unternehmen). Die Frage ist jedoch, ob du dem Trend folgen und ein Early Adopter sein willst oder ob du die Chance verpasst, zukunftssichere Technologien einzusetzen.
Die serverlose Infrastruktur (Cloud) bietet Organisationen auf der ganzen Welt viele Vorteile. Außerdem zahlt sich die ständige Arbeit von Atlassian an der Optimierung seines Produkts aus: Bedenken in Bezug auf Sicherheit und Compliance werden ernst genommen und es werden entsprechende Schritte unternommen, um die Lücken zu schließen. Werfen wir einen Blick darauf, warum du die Cloud-Option für dein Unternehmen in Betracht ziehen solltest, nachdem du jetzt weißt, wie sie in den Atlassian-Produkten funktioniert:
100% Verfügbarkeit: Die Atlassian Cloud hat eine garantierte Verfügbarkeit von 99,95%.
Schnellere Konfiguration: Neue Instanzen lassen sich innerhalb weniger Minuten einrichten und konfigurieren.
Automatische Updates: Die Atlassian Cloud erhält Updates, sobald sie verfügbar sind. Keine manuellen Updates mehr *????*.
Gesteigerte Produktivität: Nutze moderne Tools, Ansätze und Funktionen zu deinem Vorteil und spare wertvolle Ressourcen (Zeit)
Reduzierte Verwaltungskosten: Die Zeit der physischen Hardware, der manuellen Wartung, der versunkenen Kosten und der Upgrades ist endlich vorbei. Durch den Wechsel in die Cloud sparst du eindeutig Geld, da die Infrastrukturkosten wegfallen.
Du zahlst für das, was du nutzt und wann du es nutzt -> Kosteneffizienz
Atlassian Cloud oder Data Center – Was ist wann zu wählen?
Data Center werden von Unternehmen gewählt, wenn ihre Atlassian-Anwendungen „geschäftskritisch“ geworden sind. Frag dich, wie hoch die Kosten eines Systemausfalls wären und wie wertvoll die Atlassian-Anwendungen für dein Unternehmen sind. Wenn dein gesamtes Entwicklungsteam aufgrund eines Systemausfalls nicht arbeiten könnte, wäre das besonders nachteilig für dein Unternehmen, da du für die geleistete Arbeit bezahlst.
Außerdem haben bestimmte Organisationen ein erhöhtes Bedürfnis nach Datenkontrolle und Datenschutz. Das Hosting deines eigenen Atlassian Data Centers auf deinen eigenen Servern bedeutet, dass du die volle Kontrolle über die Instandhaltung und Wartung der Server hast, aber auch die volle Kontrolle über die dir zur Verfügung stehenden Daten. Für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen, wie Banken oder Krankenkassen, kann dies ein entscheidender Faktor sein.
Die Cloud ist eine langfristige Investition, die es Unternehmen ermöglicht, zu skalieren, die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern, die Geschwindigkeit zu erhöhen und die Innovation zu steigern.
Bei beiden Modellen – Cloud und Data Center – profitierst du von Zuverlässigkeit, erhöhter Produktivität und Kosteneinsparungen. Server-Nutzer, die ihre IT-Infrastruktur weiterhin selbst verwalten wollen, sollten einen Wechsel zum Data Center in Betracht ziehen.
Wie du sehen kannst, haben beide Modelle ihre Vorteile. Letztendlich hängt es von deinen Anforderungen ab, ob du dich für die Cloud oder Data Center entscheidest.
Brauchst du Hilfe bei der Bewertung der verschiedenen Möglichkeiten? Unser Atlassian-Experte hilft dir, die richtige Lösung für deine Anforderungen und Bedürfnisse zu finden.
Confluence eignet sich hervorragend als Basis für dein Corporate Intranet. Doch erst zusammen mit Linchpin oder Refined erhältst du deine Oberfläche und Funktionen, die Confluence zu einem zentralen Hub zur Kommunikation, der Bereitstellung von wichtigen Informationen und zum verlängerten Arm deines Unternehmens machen. Du stellst dir aber sicher die Fragen, welche App soll ich für mein Intranet verwenden. Linchpin vs Refined. Welche Lösung ist besser?
Im Folgenden haben wir die Linchpin und Refined genauer untersucht und die wichtigsten Unterschiede in einer übersichtlichen Tabelle festgehalten.
Linchpin vs Refined
Linchpin
Refined
Zielgruppe
Menschen, die nach einer Intranet-Lösung mit Social Media Funktionen suchen.
Für Personen, die Confluence als Intranet nutzen wollen.
Produkt Use Case
Erstelle ein soziales Intranet, das an das Erscheinungsbild deines Unternehmens angepasst ist und eine vertraute Arbeitsumgebung schafft.
Fügen Sie Struktur, Themes, Layouts und Navigation zu Confluence hinzu, um Intranet-, Dokumentations- und Kollaborationsseiten für Projekte zu erstellen.
Zusammenfassung
Mit Linchpin kannst du dein Confluence an deine Brand anpassen und soziale Funktionen wie Team-Events und Microblogging hinzufügen. Es gibt auch Module zur Unterstützung verschiedener Anwendungsfälle wie Personalisierung von Inhalten oder Extranet-Funktionen.
Eine sofort einsatzbereite Lösung, die sehr einfach zu bedienen ist und die meisten Anforderungen in Bezug auf Gestaltung abdeckt. Zu den wichtigsten Funktionen gehört ein Navigationssystem, das den gesamten Bereich in Kategorien organisiert. Mit dem Theme und den Website-Designs kannst du eine Struktur für deine Inhalte und dein Intranet-Layout erstellen.
Vorteile und Einschränkungen
Einfach zu installieren und zu benutzen. Gestaltung mit Logo und individuellen Farben für Schaltflächen, Header-Symbole, etc. Umfangreiche Intranet-Funktionen mit Microblogging, personalisierten Inhalten, Lokalisierung, individueller Navigation, erweiterten Profilen und mehr.
Refined ist schnell eingerichtet und du kannst mit minimalem Aufwand super Ergebnisse erzielen. Es gibt Einschränkungen bei der Anpassung des Designs, der Navigation und der News-Streams. Soziale Funktionen wie Veranstaltungen, Organigramme, umfangreiche Profile und Microblog fehlen.
Übernahme von Designelementen aus globalen Designs in den Bereich und automatische Anpassung
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Einfach zu aktualisieren (auch bei größeren UI-Änderungen)
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*Grundsätzlich kann das Design von Confluence mit beiden Intranet-Anbietern angepasst werden. Linchpin bietet jedoch mehr Funktionen, z.B. eine umfangreichere Anpassung der Kopfzeile oder der Schriftarten. Das kannst du in den Demo-Instanzen sehen.
Weitere Intranet Features
Feature
Linchpin
Refined
Die Möglichkeit, Beiträge, Einträge usw. zu liken.
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Die Möglichkeit, Beiträge, Einträge usw. zu kommentieren.
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Einfache Designfunktionen, damit Teams ihre eigenen Websites ohne Webdesigner verwalten können.
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Personalisierung von Menüs
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❌ (globales Menü kann erstellt und strukturiert werden, aber keine weiteren Anpassungen möglich)
Soziale Funktionen neben dem normalen Confluence (Microblogging, Events / RSVP-Funktion, Profile, Organigramme)
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❌ (über Apps auf dem Marketplace)
App Center für eine personalisierte Reihe von Altsystemen
✅(no SSO of legacy apps)
❌ (über Apps auf dem Marketplace)
Nutzungsbedingungen für die Einhaltung von Gesetzen.
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❌ (über Apps auf dem Marketplace)
Touchscreen und native mobile App.
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Zusammenfassung und Empfehlung: Linchpin vs Refined
Linchpin
Refined
Warum wir es lieben
Verwandle Confluence in eine modulare, vollständig personalisierte soziale Intranet-Plattform.
Passe das Confluence-Design teilweise an (was in den meisten Fällen ausreicht) und richte es sehr schnell und einfach ein.
Theming & Personalisierung
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Benutzerfreundlichkeit
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Social Intranet Features
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Implementierungsaufwand
Mittel
Niedrig
Preis
€€€
€
Refined
Wenn du ein einfaches und relativ kostengünstiges Upgrade für das Design und die Navigation von Confluence suchst, dann solltest du dich für Refined entscheiden.
Linchpin
Wenn du Confluence als Basis für ein vollwertiges soziales Intranet nutzen willst, dann ist Linchpin wahrscheinlich die richtige Lösung für dich.
