Confluence ist eines dieser Tools, das so ziemlich alles Mögliche kann. Du kannst Dokumentationen für deine User und Projekte bereitstellen, Informationen und News veröffentlichen und die Zusammenarbeit deiner Teams abteilungsübergreifend fördern. Doch standardmäßig ist Confluence teils unübersichtlich und nicht unbedingt schön anzuschauen – ein richtiges Entwickler-Tool eben. Doch mit ein paar Plugins und etwas Kreativität sieht das Ganze schon anders aus. Letztendlich liegt es allerdings an dir, ob du eher generische Layouts oder stylische Confluence Seiten haben möchtest.
Um tolle Confluence Seiten erstellen zu können, brauchst du genau wie beim Kochen auch eine Art Rezeptbuch, die notwendigen Zutaten und einen kleines bisschen Kreativität.
1. Die Basics in Confluence – Spaces und Seiten
Bereits ab dem ersten Einloggen bringt Confluence einige geniale Features mit sich, die es dir erlauben eine verständliche Seitenstruktur zu erstellen. Am besten startest du, indem du einige Spaces erstellst, um deinem Confluence eine erste Grundstruktur zu geben. Die einfachste Grundstruktur, die du erstellen kannst, ist beispielsweise für jedes Team (z.B. Marketing) oder Projekt (z.B. Iron Man Suite Mk. 5) jeweils einen Space.
Gängige Confluence Spaces
- Teams & Abteilungen: z.B. Marketing, Human Resources, Sales, IT, etc.
- Projekte: z.B. Iron Man Suite Mk 5., Captain Amerika Schild Mk 2, etc.
- Persönlicher Space: Mario’s Dope Marketing Space, Philipp’s crazy Dev. Space
Sobald du alle relevanten Spaces für dein Unternehmen erstellt hast, ist es ratsam in jedem Space zusätzliche übergeordnete Seiten zu erstellen. So stellst du sicher, dass du nicht irgendwann vor einem Haufen unübersichtlicher Seiten und Content stehst und dich nicht mehr auskennst. Beispielsweise kannst du den Space Marketing weiter strukturieren, indem du Seiten für Content Marketing, Social Media oder Homepage hinzufügst und anschließend einzelne Inhalte zu den jeweiligen Themen hinzufügst.
2. Templates für deine Confluence Seiten
Sicher hast du schon hier und da mit Templates für verschiedene Tools gearbeitet, die dir das Leben und deine Arbeit um so einiges erleichtert haben. Genauso ist es auch mit Confluence. Auf Atlassian findest du einige kostenlose und vorkonfigurierte Templates, die du direkt zu deiner Confluence Instanz hinzufügen kannst und so stylische Confluence Seiten erstellen kannst.
Templates für Confluence Cloud User
Solltest du bereits die Confluence Cloud verwenden, ist das ganz zudem noch ein Kinderspiel. Klicke dazu einfach auf “Vorlage verwenden” und füge sie ganz automatisch einer Seite hinzu. Anschließend kannst du wie gewohnt deine Seiten bearbeiten und auf zusätzliche Plugins und Makros zurückgreifen.
Templates für Confluence Data Center und Server User
Als Server und Data Center User ist das Ganze leider nicht so einfach. Um Templates verwenden zu können, kannst du entweder neue Seiten direkt aus einem Template erstellen oder auf Plugins aus dem Atlassian Market Place zurückgreifen. Hier findest du für so ziemlich jeden erdenklichen Einsatzzweck ein Template.
Zudem findest du alle Templates direkt in Confluence (Cloud). Wenn du eine neue Seite erstellst wird dir an dem rechten Bildschirm rand eine Leiste eingeblendet, in der du aus verschiedensten Templates für dein Vorhaben auswählen kannst.
Erstelle deine eigenen Templates
Sollte einmal kein Template dabei sein das deinen Vorstellungen entspricht, kannst du ganz einfach ein eigenes erstellen, oder ein bestehendes anpassen.
Wie erstelle ich Confluence Template?
- Gehe in die Confluence Space Einstellungen, (oder in deine Confluence Einstellungen (falls du Admin bist))
- Suche nach „Look and fell“ und klicke auf „Templates“
- Klicke auf den Button „Create new Template“ oder wähle ein bestehendes aus, das du anpassen möchtest
- Gib deinem Template einen Namen
- Füge bearbeitbare Inhalte hinzu
- Speichere das Template ab
- Anschließend findest du das Template in der rechten Seitenleiste, wenn du eine neue Confluence Seite erstellst.
3. Plugins und Makros
Um deine Confluence Seiten noch aussagekräftiger zu gestalten oder an deinen speziellen Verwendungszweck anzupassen, kannst du Plugins und die damit einhergehenden Makros verwenden. Plugins können aus dem Atlassian Market Place bezogen werden.
Plugins
Es gibt einige kostenlose Erweiterungen für Confluence, die du direkt auf deiner Instanz installieren kannst. Zusätzlich gibt es auch noch jede Menge externe Plugin-Anbieter.
Refined
Das Confluence Plugin „Refined“ ist dein Geheimrezept, wenn es darum geht, deinen Confluence-Seiten nicht nur Struktur, sondern auch einen Hauch von Stil zu verleihen. Mit Refined verwandelst du die standardmäßige Confluence-Oberfläche in ein visuell ansprechendes und intuitiv navigierbares Intranet, das sowohl die Informationsaufnahme erleichtert als auch das Markenbewusstsein stärkt.
Durch die Möglichkeit, Themes und Layouts individuell anzupassen, kannst du jeder Seite einen einzigartigen Charakter verleihen – ganz gleich, ob es sich um Projekt-Dashboards, Unternehmenswikis oder Team-Spaces handelt. Refined ermöglicht es dir, ohne tiefgreifende technische Kenntnisse ansprechende und benutzerfreundliche Seiten zu erstellen, die die Zusammenarbeit fördern und die Produktivität steigern.
Entdecke, wie du mit wenigen Klicks aus generischen Confluence-Seiten echte Hingucker machst, die deine Inhalte nicht nur besser präsentieren, sondern auch die User Experience auf ein neues Level heben.
Aura von SeibertMedia
Mit den „Aura – Content Formatting Macros“ erhältst du ein mächtiges Werkzeug, um deine Confluence-Seiten weit über das Standard-Design hinaus individuell zu gestalten und zu strukturieren. Diese Sammlung von Macros ermöglicht es dir, Inhalte nicht nur optisch ansprechend zu präsentieren, sondern auch die Übersichtlichkeit und Nutzerführung signifikant zu verbessern.
Ob du dynamische Tabs für eine klar gegliederte Navigation erstellen, Miro-Boards oder Figma-Designs direkt in deine Seiten einbinden möchtest, oder ob es darum geht, komplexe Inhalte mit Google Docs oder HTML-Codes nahtlos zu integrieren – Aura bietet die Lösung. Die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten unterstützen dich dabei, Informationen nicht nur zugänglich, sondern auch visuell eindrucksvoll zu vermitteln.
Dadurch, dass Aura die Einbindung dieser vielseitigen Inhalte vereinfacht, kannst du Confluence-Seiten erschaffen, die nicht nur informativ, sondern auch inspirierend sind und so die Zusammenarbeit und das Engagement deines Teams fördern.
Advanced Image Gallery von XALT
Möchtest du beispielsweise eine Bildergalerie oder einen Slider zu einer Confluence Seite hinzufügen, kannst du entweder auf die integrierte Funktion in Confluence zurückgreifen, oder du nutzt die ‘Advanced Image Galery von XALT’. Damit ist es unglaublich einfach und intuitiv Bilder direkt auf der Seite zu bearbeiten, anzupassen und in verschiedenen Layouts anzeigen zu lassen.
Makros
Einige Makros sind schon in der Grundfunktion von Confluence dabei, andere werden von Plugins mitgeliefert. Mit Makros kannst du deine Seiten direkt und nativ nach deinen Wünschen anpassen und es ist eine Grundfunktion von Confluence, mit der du wahrscheinlich fast täglich arbeiten wirst. Einige Makros verwendest du, indem du auf das “kleine Plus” am oberen Bildschirmrand klickst und die Funktion an der gewünschten Stelle hinzufügst.
4. Das Wichtigste: Deine Kreativität
Manchmal sind deine Seiten nur für die interne Verwendung gedacht und müssen nicht unbedingt kreativ gestylt werden. Doch sicherlich warst du auch schon in Situationen in denen du deine Inhalte visuell aufbereiten musstest. Die schicken Templates und Plugins sind natürlich eine große Hilfe beim Erstellen von stylischen Confluence Seiten. Doch letztendlich hilft dir deine eigene Kreativität und Engagement noch viel weiter um tolle Inhalte zu erstellen.
Im Marketing und Design spricht man oftmals von “Fake it, till you make it”. Das heißt einfach ausgedrückt, such dir Inspiration im Internet und nutze diese Insights in deinen Projekten. Aber Vorsicht: Don’t Copy and Paste!
5. Strukturiere deine Seiten
Um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit deiner Confluence-Seiten zu maximieren, ist eine durchdachte Seitenstruktur unerlässlich. Hier sind einige bewährte Methoden, die dir helfen, deine Seiten so zu organisieren, dass sie nicht nur informativ, sondern auch leicht navigierbar sind:
Klare Hierarchie etablieren
Beginne mit einer klaren Vorstellung davon, wie deine Inhalte strukturiert sein sollen. Erstelle eine Hierarchie, die logisch ist und der Art und Weise entspricht, wie Benutzer nach Informationen suchen. Dies könnte bedeuten, dass du Spaces für verschiedene Teams oder Projekte einrichtest und innerhalb dieser Spaces Seiten und Unterseiten nach Themen oder Funktionen organisierst.
Konsistente Namenskonventionen verwenden
Einheitliche Namenskonventionen für deine Seiten und Spaces erleichtern das Auffinden von Informationen. Entscheide dich für eine klare und beschreibende Benennung, die auf den ersten Blick den Inhalt der Seite oder des Spaces verrät.
Übersichtsseiten nutzen
Erstelle Übersichtsseiten, die als Inhaltsverzeichnisse für größere Bereiche innerhalb deines Confluence-Workspaces dienen. Diese Seiten können Links zu wichtigen Unterseiten enthalten und Benutzern einen schnellen Überblick über verfügbare Ressourcen geben.
Labels konsequent anwenden
Confluence ermöglicht die Verwendung von Labels, um Seiten thematisch zu gruppieren. Nutze diese Funktion, um ähnliche Inhalte zu verknüpfen und die Suche innerhalb deiner Confluence-Umgebung zu vereinfachen.
Navigationshilfen einrichten
Erwäge die Einbindung von Navigationshilfen wie Breadcrumbs, Inhaltsverzeichnissen oder benutzerdefinierten Seitennavigationselementen. Diese Tools helfen Benutzern, ihren Weg durch deine Inhalte zu finden und den Überblick über ihre aktuelle Position innerhalb der Struktur zu behalten.
Du benötigst Unterstützung bei der Integration von Confluence in dein Unternehmen und Team? Als Atlassian Gold Solution Partner beraten wir dich gerne bei der Lösungsfindung. Auf unsere Atlassian Services Seite kannst du mehr über unsere Herangehensweise und Methodik erfahren.
Die Basics in Confluence, angefangen mit der Erstellung von Spaces und Seiten, legen den Grundstein für eine übersichtliche und effiziente Nutzung. Die Verwendung von Templates erleichtert nicht nur die Gestaltung, sondern optimiert auch den Arbeitsprozess. Die Integration von Plugins und Makros, wie Refined, Aura und Advanced Image Gallery, verleiht den Confluence-Seiten nicht nur Struktur, sondern auch einen ästhetischen Touch.
Die Kreativität des Nutzers spielt dabei eine entscheidende Rolle, um Inhalte ansprechend zu präsentieren. Eine durchdachte Seitenstruktur, klare Hierarchien, konsistente Namenskonventionen und die Nutzung von Navigationshilfen sind essentiell, um die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit zu maximieren. Confluence bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu fördern und die Produktivität zu steigern.
