Im IT-Projektmanagement ist eine genaue und verwertbare Datenerfassung essenziell, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Projekte effizient zu steuern. Eine hÀufige Herausforderung besteht darin, die Zeiterfassung auf Jira-Tickets (Jira Issues) zu beschrÀnken, die sich noch im Bearbeitungsprozess befinden. Wenn Teammitglieder Zeiten auf bereits gelöste oder abgeschlossene Aufgaben buchen, kann dies schwerwiegende Folgen haben:

  • Verzerrung der Projektberichterstattung
  • AufblĂ€hung der Zeiterfassungsmetriken
  • Erhöhter administrativer Aufwand zur Fehlerkorrektur

Diese Ungenauigkeiten können nicht nur zu fehlerhaften Abrechnungen gegenĂŒber Kunden fĂŒhren, sondern auch die EffektivitĂ€t der Ressourcenplanung negativ beeinflussen. Zudem wird das Vertrauen in die DatenintegritĂ€t und die Genauigkeit des Projektmanagementsystems erheblich beeintrĂ€chtigt.

So konfigurierst du deinen Jira-Workflow um Zeiterfassung auf geschlossene Jira Issues zu verhindern.

Die Folgen ungenauer Zeiterfassung in Jira

1. Ungenaue Berichterstattung

Falsch protokollierte Zeiten auf abgeschlossene Jira-Issues verfÀlschen das Projekt-Reporting und erschweren eine realistische EinschÀtzung des Projektfortschritts sowie der Teamleistung.

2. Unstimmigkeiten in der Rechnungsstellung

Dienstleistungsbasierte IT-Unternehmen sind auf eine exakte Zeiterfassung angewiesen, da fehlerhafte Buchungen auf abgeschlossene Tickets zu falschen Rechnungen fĂŒhren können – entweder durch zu viele oder zu wenige berechnete Stunden.

3. Ineffiziente Ressourcennutzung

Die manuelle ÜberprĂŒfung und Korrektur fehlerhafter ZeiteintrĂ€ge kostet wertvolle Zeit und Ressourcen, die besser fĂŒr andere Aufgaben genutzt werden könnten.

Technische Lösung: EinschrĂ€nkung der Zeiterfassung in Jira fĂŒr geschlossene Issues

Mit der richtigen Jira-Workflow-Konfiguration kann verhindert werden, dass Benutzer Zeiten auf geschlossene oder gelöste Issues buchen. Dies sorgt fĂŒr eine konsistente, prĂ€zise Zeiterfassung und reduziert Fehler.

Implementierung der EinschrÀnkung in Jira

Folgende Schritte helfen dir, die Zeiterfassung fĂŒr abgeschlossene Jira-Issues zu deaktivieren:

  1. Navigiere zur Workflow-Konfiguration in Jira
    Jira Administration > Issues > Workflows Klicke auf Bearbeiten.
  2. Identifiziere die Status, die eingeschrÀnkt werden sollen
    Beispiele: Gelöst, Geschlossen, Abgeschlossen
  3. Bearbeite den Workflow und fĂŒge folgende Eigenschaft zum Zielstatus hinzu:
    • Key: jira.permission.work.denied
    • Value: true
  4. Veröffentliche den aktualisierten Workflow
    Damit wird sichergestellt, dass Benutzer keine Zeiten mehr auf Issues mit dem angegebenen Status buchen können.

Zusammenfassung: Effiziente Zeiterfassung in Jira und optimierte Projektsteuerung

Durch die proaktive Konfiguration der Zeiterfassung in Jira können IT-Teams die DatenqualitÀt verbessern, das Reporting optimieren und die Effizienz der ArbeitsablÀufe steigern. Eine gut durchdachte Workflow-Anpassung stellt sicher, dass das Projektmanagement-System reibungslos funktioniert und das Team sich auf die Erzielung hochwertiger Ergebnisse konzentrieren kann.

Konfiguriere deine Jira-Umgebung optimal, um den Erfolg deines Teams zu sichern und die IntegritÀt der Projektdaten zu gewÀhrleisten.

Du möchtest noch mehr Jira Know-How aufbauen? Wir haben eine Jira Admin-Schulung zusammengestellt, die dir das tÀgliche Arbeiten mit Jira erleichtert.

Weitere detaillierte Informationen findest du in der offiziellen Atlassian-Dokumentation: Restrict Log Work on Specific Status.