Executive Assistant (m/w/d) in München

von mit Kein Kommentar Job

Hast du eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und digitale Tools? Möchtest du Teil eines aufstrebenden Beratungsunternehmens sein und die Gelegenheit haben, internationale Kundenbesuche und Business Trips zu erleben?

Dann suchen wir genau dich! Wir sind TEAM XALT, ein Startup mit Spezialisierung auf DevSecOps & Digitalisierung von Geschäftsprozessen aus München und Leipzig. Unser Ziel ist es, komplexe IT-Projekte für unsere Kunden so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten.

Wir suchen für unseren Standort in München eine/n Executive Assistant (m/w/d), um als “rechte Hand” unseres CEO zu agieren und eine entscheidende Rolle bei der Organisation unseres Unternehmens und der Unterstützung unserer Kunden einzunehmen.

Das erwartet dich:

  • Du begleitest unsere Geschäftsleitung und TEAM XALT auf spannenden Business Trips und internationalen Kundenbesuchen (z.B.: USA, Indien, etc.)
  • Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um Kundentermine vor- sowie nachzubereiten
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Kommunikation sowie Reiseplanungen, um den Betrieb des Unternehmens zu unterstützen
  • Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Kundenworkshops, Konferenzen, Hackathons) und bringe deine eigenen kreativen Ideen ein
  • Du zeigst deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, indem du Dokumente verwaltest (primär digital) und die Kommunikation mit Kunden übernimmst

Das bringst du mit:

  • Du hast einen IT-Background
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in grundlegenden digitalen Tools (z.B. Google Suite, Slack, Confluence oder vergleichbar)
  • Du möchtest Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und dich dafür engagieren, die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten
  • Du hast praktische Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle im IT-Bereich
  • Du bringst hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise mit
  • Du bist teamfähig und besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Kein muss, aber ein Plus:
  • Du hast sehr gute Kenntnisse in verschiedenen digitalen Tools (z.B. Google Suite, Slack, Office, ChatGPT) und Plattformen (z.B. Jira, Trello, Confluence, HubSpot CRM) und kannst dich leicht in neue Tools einarbeiten

Das bieten wir dir:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten und internationalen Unternehmen
  • Möglichkeit sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit tätig zu sein
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Zertifikate
  • Selbstbestimmtes Arbeiten und kreativer Spielraum sowie Budget auch mal Neues auszuprobieren
  • Erhalte die technische Ausstattung, die du dir wünschst (MacBook, Linux-Notebook oder Windows-PC)
  • Unser Team! Erlebe unseren kreativen und agilen Startup-Flair bei zahlreichen Teamevents, spontanen Feierabendevents, in unseren Offices in Leipzig und München oder auch ganz alltäglich in unseren virtuellen Teammeetings
  • Uns ist es auch wichtig immer zusammenzuhalten und uns um dich als Person zu kümmern. Wir möchten gemeinsam mit dir als Unternehmen wachsen und gleichzeitig deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung fördern

Initativbewerbung

von mit Kein Kommentar Job

Join TEAM XALT

Du findest uns und was wir machen interessant, hast aber keine offene Stelle gefunden die zu dir passt? Kein Problem, schicke uns gerne deinen Lebenslauf und eine kurze Beschreibung, warum du glaubst, dass du in unser Team passen könntest.

Wir bauen unsere Stellen immer um die persönlichen Stärken unseres Teams auf, wenn du also Ideen hast, was wir als TEAM XALT in Zukunft mit deiner Unterstützung erreichen können, dann freuen wir uns mit dir in Kontakt zu treten.

HR ManagerIn – People Operations (m/w/d)

von mit Kein Kommentar Job

In a nutshell

Du hast ein großes Interesse für Personalwesen und möchtest einen entscheidenden Beitrag zum Wachstum unseres Start-ups leisten? Dann werde als HR ManagerIn – People Operations (m/w/d) Teil von Team XALT in München oder Leipzig und sei dabei unser Team weiter wachsen zu lassen. Übernehme diverse Aufgaben im Bereich HR-Operations, von Recruiting bis zum Onboarding neuer MitarbeiterInnen und sorge dafür, dass wir trotz Wachstum weiterhin der most-hyped Atlassian und AWS-Partner in München, Oldenburg, New York, der ganzen Welt und Leipzig bleiben!

Das erwartet dich:

Du wirst eine zentrale Rolle in unserem Team einnehmen und direkt mit unserer Geschäftsleitung, unseren Consultants und EntwicklerInnen zusammenarbeiten. Dabei erwarten dich, je nachdem wo du deine Stärken hast, folgende Themenbereiche und Aufgaben:

  • Im Bereich People Operations übernimmst die volle Verantwortung für Themen wie HR-Prozessoptimierung und sorgst für das Wohlergehen unserer MitarbeiterInnen (bspw. durch das Organisieren von Team-Events, der Etablierungen von Mitarbeitervorteilen usw.)
  • Initiiere und Leite eigenständig Themen und Projekte zur Steigerung unserer Mitarbeiterzufriedenheit
  • Personal- und Führungskräfteentwicklung
  • Unterstütze uns in administrativen Aufgaben wie Anfragen unserer MitarbeiterInnen (z.B. Urlaubsanträge, Krankschreibungen etc.), schreibe und verschicke Arbeitsverträge usw. 
  • Im Bereich Recruiting begleitest du unsere BewerberInnen aus verschiedenen Fachbereichen (z.B. Atlassian, DevOps, Cloud) vom Screening, über Erstgespräche bis zum Onboarding in unserem Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting
  • Spreche passende KandidatInnen direkt auf gängigen Kanälen an (Active Sourcing)

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrungen als HR-GeneralistIn im IT-Umfeld
  • Erfahrungen mit dem On- sowie Offboarding von MitarbeiterInnen
  • Fundierte Berufserfahrung im End-to-End Recruiting, idealerweise in einem agilen Start-up
  • Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und eine freundlich-offene Persönlichkeit
  • Eine strukturierte, proaktive sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe technische Affinität

Das bieten wir dir:

  • Ein voll digitaler Personalprozess (HR Self-service für Mitarbeiter)
  • Eine klare Employer Branding Strategie mit Unterstützung des Marketing Teams
  • Sei dabei ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen 
  • Erlebe den Münchner, Leipziger Startup-Flair mit uns bei Teamevents, in Biergärten, bei Bootsfahrten und vielem mehr!
  • Creative spaces – in unseren Büros in München gibt es neben Goodies wie Gratis Kaffee, Mate, Obst und gemeinsamen Mittagessen und Feierabendbieren genug Räumlichkeiten um kreativ zu sein
  • Beef up your workspace – Erhalte dein Wunsch-Notebook (MacBook, Windows oder Linux) von uns, oder „bring your own device“
  • Hohe Flexibilität – arbeite, wenn du Energie hast, nicht wenn es die Uhr diktiert
  • Kein stures abarbeiten von Tasks am Fließband – Wir setzen immer auf neue Impulse und Ideen, sowohl bei unseren KundInnen als auch bei internen Projekten
  • Hierarchien? Fehlanzeige! Bei uns gibt es kurze Kommunikationswege und jederzeit ein offenes Ohr für deine Ideen
  • Team XALT: there’s no place like home – Uns ist es auch wichtig immer zusammenzuhalten und uns um dich als Person zu kümmern. Genau dabei werden wir dir helfen, wir möchten als Unternehmen wachsen und gleichzeitig deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung fördern