Die Erstellung von aussagekräftige Confluence-Seiten kann etwas entmutigend sein, muss es aber nicht.
Confluence ist ein großartiges Werkzeug für Teams jeder Größe, und es gibt viele Möglichkeiten, wie du es für dich und dein Team nutzen kannst. Confluence von Atlassian ist ein großartiges Werkzeug, um all deine Ideen zu Papier zu bringen und sie mit deinem Team zu teilen.
Wenn du mit einer neuen Confluence-Seite beginnst, hast du eine leere Leinwand. Aber wie fängst du an, sie mit Inhalten zu füllen? In diesem Artikel erfährst du, wie du eine interessante Confluence-Seite erstellst, die deine Botschaft schnell und effektiv vermittelt.
Hier erfährst du, wie du das Beste aus Confluence herausholen kannst:
Wenn du gerade erst anfängst, findest du hier einige Tipps, wie du das Beste aus deiner Confluence-Seite herausholen kannst.
- Stelle sicher, dass du die Grundlagen im Griff hast. Verwende Räume, Seiten und Vorlagen, um deine Seiten zu strukturieren, Plugins, um deine Confluence mit zusätzlichen Funktionen auszustatten, und deine Kreativität, um die schönsten Seiten zu erstellen.
- Vergiss nicht, Menschen lieben Bilder! Lade ein oder zwei Bilder hoch oder binde ein Video ein, wenn es für deinen Inhalt relevant ist. Wähle interessante Bilder, um das Engagement zu steigern oder wichtige Informationen hervorzuheben.
Wenn du ein Bild auswählst, das deinen Inhalt widerspiegelt oder wichtige Informationen hervorhebt, kannst du das Engagement erhöhen und die Aufmerksamkeit deiner Leser auf deine Inhalte lenken. Erstellst du zum Beispiel eine Seite über Betriebsfeiern oder Events schreibst, sind Bilder oder Galerien von der Feier ein guter Anfang. - Verwende Videos, um mehr Einblicke in ein Thema zu geben. Videos sind eine weitere gute Möglichkeit, deinen Lesern mehr Einblicke in ein Thema zu geben. Eine Zusammenfassung eines Meetings funktioniert als Video evtl. besser als geschriebener Text. Und kann für deine Leser hilfreich sein Inhalte einfacher zu nutzen.
- Bleib konsistent! Wenn du möchtest, dass deine Leser deine Seite später als Nachschlagewerk nutzen, solltest du darauf achten, dass du die Inhalte einheitlich formatierst.So sind sie später leichter. Und damit du das, was man braucht, schnell finden kann.
- Organisiere deine Inhalte in Spaces und Unterseiten. In jedem Bereich kannst du Seiten für bestimmte Zwecke erstellen. Du könntest zum Beispiel eine Seite mit dem Namen „Verkaufsberichte“ in deinem Bereich „Verkauf“ erstellen. Oder du möchtest eine Seite mit dem Titel „2022 Marketingstrategie“ im Bereich Marketing erstellen. Du kannst denselben Seitentitel für mehrere Seiten verwenden, solange sich diese Seiten in verschiedenen Bereichen befinden. Du könntest zum Beispiel eine Seite mit dem Titel „Produkt XYZ“ sowohl im Bereich Vertrieb als auch im Bereich Marketing erstellen.
In unserem kostenlosen Webinar erfährst du, wie du Wissen bereitstellen, teilen und verwalten kannst. Zum Webinar - Wenn du dir nicht sicher bist, wie du mit dem Schreiben einer Seite beginnen sollst, oder wenn du dich inspirieren lassen willst, solltest du eine Vorlage verwenden. Vorlagen sind im Grunde fertige Seiten, die du als Beispiel verwenden kannst. Um zu den Vorlagen zu gelangen, klicke oben auf der Seite auf „Erstellen“ und wähle eine aus der Vorlagenübersicht aus. Wenn dein Unternehmen bereits Vorlagen für dich eingerichtet hat, werden sie in dieser Liste als erstes angezeigt. Nachdem du dich für eine Vorlage entschieden hast, führt dich Confluence durch das Ausfüllen mit deinen eigenen Inhalten (und wenn dir das Aussehen nicht gefällt, kannst du eine neue Vorlage erstellen).
Confluence bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die du als Rahmen für deine Seiten verwenden kannst. Peppe deine Seiten mit Add-ons wie Plug-ins und Makros auf.
Du kannst auch die Advanced Image Gallery App in Confluence nutzen, um das Beste aus deiner Seite herauszuholen!
Hier bekommst du sie für 1 Jahr kostenlos: Advanced Image Gallery
Jetzt, wo du die Grundlagen kennst, ist es an der Zeit, tolle Inhalte in Confluence zu erstellen. Gute Confluence-Seiten sind inhaltsreich, leicht zu navigieren und optisch ansprechend.
