Standort: München (Hybrid) | Teilzeit oder Vollzeit
Über XALT
XALT ist ein innovatives IT-Beratungsunternehmen mit Sitz in München, Leipzig und New York. Als Atlassian Platinum Solution Partner unterstützen wir unsere Kunden in den Bereichen Cloud-Migration, DevOps, agile Arbeitsweisen und digitale Transformation. Wir denken IT ganzheitlich – und setzen auf Teamwork, Transparenz und echte Kundennähe.
Mehr über uns: xalt.de
Deine Rolle bei uns
Als Office Assistant mit Schwerpunkt auf vorbereitende Buchhaltung und Reporting bist du ein zentraler Bestandteil unseres internen Teams. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass finanzielle Daten transparent, strukturiert und verständlich für Entscheidungen aufbereitet werden.
Deine Aufgaben
Vorbereitende Buchhaltung:
- Aufbereitung von Belegen, Rechnungen und Spesen für den Steuerberater
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung digitaler Buchhaltungsunterlagen (DATEV, Lexoffice o. ä.)
Reporting & Controlling:
- Erstellung von monatlichen Finanzreports und KPIs für die Geschäftsleitung
- Pflege und Weiterentwicklung von internen Dashboards (Jira, Confluence, Excel)
- Unterstützung bei Budgetplanung und Forecasting
Zertifizierungs- und Prozessmanagement:
- Mitverantwortung für die Umsetzung der ISO 27001 Zertifizierung
- Sicherstellung, dass alle Anforderungen erfüllt und entsprechende Maßnahmen dokumentiert sind
- Koordination und Pflege von Sicherheitsprozessen, Richtlinien und Nachweisen
Administrative Unterstützung:
- Terminkoordination und allgemeine Office-Organisation
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatung, Banken, Versicherungen)
Das bringst du mit
- Erfahrung in buchhalterischer Assistenz, Prozessmanagement oder Zertifizierung
- Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise, dokumentationssicher
- Hands-on-Mentalität bei ISO-Themen und Reporting
- Souveräner Umgang mit Excel/Google Sheets, idealerweise bereits Jira/Confluence genutzt
- Kommunikationsstärke, Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gute Englischkenntnisse
- Diskret, verlässlich, proaktiv und teamorientiert
Was dich bei uns erwartet
- Flexible Arbeitsmodelle: Remote & Büro, keine Stundenzählerei, arbeite, wann es dir am besten passt
- 30 Tage Urlaub, zusätzlicher Freizeittag für besondere Anlässe, und € 50 Budget/Monat für mentale Gesundheit oder Sport
- Individuelle Weiterentwicklung: Persönlicher Entwicklungsplan, Zertifizierungen, Konferenzen, Udemy & Audible‑Zugang
- Modernes Tech-Setup: Laptops, Software, Slack, Google Meet, Jira & Confluence – alles, um eigenständig arbeiten zu können
- Flache Hierarchien & starker Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung, hohe Mitgestaltungsmöglichkeiten, direkter Draht zur Geschäftsleitung
Warum XALT?
Wir glauben an Menschen mit Eigeninitiative und Teamgeist. Wenn du Verantwortung übernehmen möchtest und Lust hast, die administrativen Prozesse in einem wachsenden Tech-Unternehmen mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.
Neugierig geworden?
Wenn du Teil eines dynamischen Teams sein und direkt mit unserem Gründer an spannenden Projekten arbeiten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deinen Lebenslauf und (falls vorhanden) ein paar Arbeitsproben an jobs@xalt.de
Oder bewirb dich direkt über unsere Karriereseite.
