CLOUD-BASIERTES WORKFLOW-MANAGEMENT MIT JIRA & CONFLUENCE

Digitale Geschäftsprozesse. Manuelle Arbeit war gestern.

Workflows sind das Rückgrat deines Unternehmens. Mit Jira und Confluence digitalisieren und automatisieren wir analoge Abläufe: Repetitive Aufgaben verschwinden, und cloud-basiert arbeitet dein Team unabhängig von Ort und Zeit.

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WARUM WORKFLOW-MANAGEMENT

Drei Effekte, ab dem ersten Prozess.

Automatisiert statt abgetippt

Berechnungen, Benachrichtigungen, Statuswechsel und Folgeaufgaben laufen von selbst, deine Mitarbeiter konzentrieren sich auf Aufgaben mit Wert.

Transparent für alle

Jeder Vorgang hat einen Status, einen Verantwortlichen und eine Historie. Rückfragen per E-Mail-Kette braucht niemand mehr.

Cloud: orts- und zeitunabhängig

Cloud-basierte Tools machen deine Prozesse überall verfügbar, im Büro, im Homeoffice, beim Kunden, ohne VPN-Akrobatik.

AUS ECHTEN PROJEKTEN

Prozesse, die wir bereits digitalisiert haben.

HR: Vom Eingang zur Einstellung

Bewerbungen landen automatisch als Vorgang im Kanban-Board, mit Statusfluss von Review über Interview bis Angebot, WIP-Limits und automatischen Antworten.

Logistik: Frachtanfrage bis Kundenangebot

Automatische Berechnung von Gesamtgewicht, Maßen und Frachtkosten, integriert in den Angebotsprozess. Der Spediteur antwortet direkt im Portal.

Vertrieb: PO-Prozess & Kundenportal

Kunden- und Partnerkommunikation auf Jira umgestellt: Purchase-Order-Formulare, automatische Vertriebs-Benachrichtigungen, alles verknüpft und nachverfolgbar.

Finance: Digitale Rechnungsfreigabe

Eingang, Prüfung, Freigabe, Buchung als Workflow mit Vertretungsregeln und Audit-Trail statt Umlaufmappe.

CASE STUDY · GLOBALES FERTIGUNGSUNTERNEHMEN

Ein „Traveler“-Dokument als Single Source of Truth, über fünf Systeme hinweg.

500 Mitarbeitende, ein Auftragsprozess.

Für ein globales Fertigungsunternehmen (500 Mitarbeitende) haben wir das Program Management außerhalb der eigenen Plattform in Jira abgebildet: Jedes Angebot bekommt einen „Traveler“, der Opportunities im CRM, Bestellungen im ERP, Rechnungen in der Finanzbuchhaltung und Qualitätsergebnisse verbindet, aktualisiert on-the-fly über eine Middleware-Integration. Neun Stationen von Requirements bis Delivery, ein Auftrag durch alle Systeme verfolgbar.

Nahtlose Nachverfolgung: ein Auftrag ist durch alle Systeme verfolgbar
CPQ & RFQ eingeführt: Configure-Price-Quote im Angebotsprozess plus RFQ-System für Versand
Flexibel integriert: CRM, ERP, Finanzbuchhaltung und Entwicklungstools über eine Middleware verbunden

UNSER VORGEHEN