Der Wechsel von Atlassian Server oder Data Center zur Cloud bringt viele Veränderungen mit sich – insbesondere in Bezug auf die Kostenstruktur deiner Plugins. Eine häufig gestellte Frage lautet: Wie verändern sich die Plugin Kosten für unsere Jira- bzw. Confluence nach der Atlassian Cloud Migration?
Unterschiedliche Lizenzierungsmodelle
Ein wesentlicher Unterschied zwischen On-Premise- und Cloud-Lösungen liegt im Lizenzmodell. Während bei Server- oder Data Center-Versionen oft eine einmalige Lizenzgebühr basierend auf einem festen User-Tier anfällt, basiert die Cloud auf einem Abonnement-Modell. Das bedeutet, du zahlst regelmäßig – monatlich oder jährlich – für die Nutzung der Software und der dazugehörigen Apps.
Abrechnung von Cloud-Apps
Wie werden Cloud-Apps berechnet?
Cloud-Apps aus dem Atlassian Marketplace werden basierend auf der Anzahl der Nutzer deines Atlassian-Produkts abgerechnet. Wenn du beispielsweise Confluence Cloud mit 100 Nutzern einsetzt, zahlst du für jede installierte App den Preis für 100 Nutzer.
Abrechnungszyklus
Der Abrechnungszyklus der Apps muss mit dem des Hauptprodukts übereinstimmen. Wenn bspw. dein Jira Cloud-Abonnement monatlich abgerechnet wird, werden auch alle installierten Apps monatlich abgerechnet. Eine monatliche Abrechnung bietet hierbei den Vorteil der geplanten Skalierbarkeit; wenn auf deiner Site in einem Monat mehr bzw. weniger User als im Vormonat haben, steigen bzw. sinken die App-Kosten entsprechend.
Spezifisches Beispiel für Jira Cloud-Apps
Bei Jira Cloud-Apps richtet sich die Preisgestaltung nach der maximalen Anzahl von Nutzern der Jira-Produkte auf deiner Site. Hast du zum Beispiel Jira Software mit 500 Nutzern on-prem (Data Center), zahlst du für jede Erweiterung einen jährlich anfallenden Betrag, auch wenn du vielleicht nicht 500 aktive User hast.
In der Cloud kannst du ebenfalls einen jährlichen Betrag für die Apps bezahlen, jedoch nur wenn auch Jira Cloud jährlich abgerechnet wird. Bei einer monatlichen Abrechnung in der Cloud zahlst du für die App pro aktivem Nutzer und kannst somit Kosten einsparen. Diese Flexibilität gibt es für Data-Center Versionen nicht, hier muss immer jährlich gezahlt werden.
Wer kann Apps kaufen und installieren?
Um die Kontrolle über die Atlassian-Umgebung zu gewährleisten, können die meisten Marketplace-Apps nur von Site- oder Organisationsadministratoren installiert werden. Endnutzer können im Marketplace nach Apps suchen und ihre Administratoren über gewünschte Erweiterungen informieren, indem sie auf der App-Seite “Kostenlose Testversion” > “Diese App anfordern” auswählen.
Tipps zur Planung der Plugin Kosten in der Atlassian Cloud
- Gesamtkosten berücksichtigen: Neben den Lizenzkosten für die Apps solltest du auch Einsparungen durch geringeren Wartungsaufwand und wegfallende Infrastrukturkosten in Betracht ziehen.
- Nutzerbasierte Preisgestaltung verstehen: Da die Kosten der Apps auf der Nutzerzahl basieren, kannst du durch Anpassung der Nutzerlizenzen deine Ausgaben steuern.
- Alternative Lösungen prüfen: Die Cloud-Versionen von Atlassian-Produkten bieten oft Funktionen, die zuvor nur durch zusätzliche Plugins verfügbar waren. Dies kann dir helfen, auf bestimmte Apps zu verzichten und Kosten zu sparen.
- Anbieter kontaktieren: Einige App-Anbieter bieten spezielle Migrationsangebote oder Rabatte für Bestandskunden an. Es lohnt sich, direkt nachzufragen.
Langfristige Betrachtung
Obwohl die monatlichen oder jährlichen Plugin Kosten in der Cloud auf den ersten Blick höher erscheinen mögen, profitierst du von:
- Automatischen Updates: Du erhältst stets die neuesten (Sicherheits)Updates ohne zusätzlichen Aufwand.
- Reduziertem Wartungsaufwand: Keine eigenen Server und weniger Administrationsarbeit.
- Skalierbarkeit: Pass die Anzahl der Nutzer und Apps flexibel an deinen Bedarf an.
Diese Vorteile können langfristig zu Einsparungen führen, die die höheren Lizenzkosten ausgleichen oder sogar übertreffen.
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Fazit: Veränderung Atlassian Plugin Kosten
Die Migration in die Cloud verändert die Kostenstruktur deiner Plugins deutlich. Durch das nutzerbasierte Abrechnungsmodell und die regelmäßigen Abrechnungszyklen erhältst du eine transparente und planbare Kostenübersicht. Es ist wichtig, diese Veränderungen frühzeitig in deine Budgetplanung einzubeziehen und mögliche Anpassungen vorzunehmen um die Plugin Kosten genau einschätzen zu könne.
