ZUSAMMENARBEIT AN DOKUMENTEN · MIT CONFLUENCE

Die Dokumenten-Schmerzskala.

Jedes Team kennt sie. Fünf Kommentar-Varianten – von „im Kontext ergänzt“ bis „_final_final_v3, bitte nochmal reviewen“. Confluence gibt es einen eingebauten Weg zurück nach links.

Demo buchen So geht's besser

DIE SCHMERZSKALA

Fahr in Gedanken die Skala durch – wo steht dein Team?

Alles gut

Kommentare stehen direkt im Kontext des Textes. Niemand muss raten, was gemeint ist.

Noch okay…?

Anmerkungen stehen im Fließtext, dazu ein Entwurf mit eigenem Dateinamen – _entwurf_paul.

Oh.

Jemand kommentiert eine ältere Fassung, ohne zu wissen, dass es längst eine neuere gibt.

Nicht schon wieder

Die neue _final_final-Version soll noch einmal komplett reviewt werden – von vorn.

Maximaler Schmerz

Alles wurde geändert, aber niemand hat „Anderungen nachverfolgen“ eingeschaltet.

SO GEHT'S BESSER – MIT CONFLUENCE

Ein Dokument bleibt eine Version, an der alle gleichzeitig arbeiten.

Jeder Schmerzpunkt der Skala hat in Confluence eine eingebaute Antwort – kein Add-on, kein Workaround. Und mit Rovo fasst eine AI Seiten zusammen und entwirft die erste Version direkt in Confluence.

Gemeinsames Echtzeit-Editing

Bis zu 12 Personen schreiben gleichzeitig am selben Dokument, Cursor sichtbar. Dateikopien gehören der Vergangenheit an.

Inline-Kommentare im Kontext

Text markieren, kommentieren, Thread auflösen – Feedback bleibt an der Stelle, wo es hingehört.

Eine Quelle der Wahrheit

Genau eine aktuelle Seite, mit Versionshistorie, Diff-Ansicht und Ein-Klick-Wiederherstellung.

Jede Änderung automatisch nachvollziehbar

Nachverfolgung lässt sich nicht vergessen, weil sie immer läuft – sichtbar pro Version, per Watch benachrichtigt.

MEHR ALS GEMEINSAM SCHREIBEN

Was Confluence im Arbeitsalltag außerdem mitbringt

Ordnung, die mitwächst

Seiten hängen in einem Seitenbaum, und Labels ordnen sie quer dazu nach Meeting-Typ, Projekt oder Thema. Die Suche findet Seiten, Anhänge und ganze Bereiche, und das Inhaltsverzeichnis-Makro baut auf langen Seiten die Sprungmarken selbst. Wer etwas sucht, muss nicht wissen, wer es abgelegt hat.

Erwähnen, zuweisen, Feedback geben

Mit einer @-Erwähnung holst du eine Kollegin direkt an die richtige Stelle im Text. Eine Aufgabe auf der Seite gibt ihr den nächsten Schritt mit Fälligkeitsdatum, und Seitenkommentare und Likes zeigen dem Team, was gelesen wurde und was noch offen ist.

Offen, wo es geht, und geschützt, wo es muss

Berechtigungen setzt du pro Bereich und, wenn nötig, pro Seite. Was alle brauchen, ist für alle lesbar, und Vertrauliches bleibt bei den Gruppen, die es sehen dürfen. Eine Seite ohne Leserecht taucht auch in der Suche nicht auf.

Deine Startseite und was gerade passiert

Die persönliche Startseite zeigt dir die Bereiche, in denen du zuletzt warst, deine offenen Aufgaben und deine noch nicht veröffentlichten Entwürfe. Im Aktivitäts-Feed siehst du, woran deine Teams gerade arbeiten, und unter „Beliebt“ steht, was im Unternehmen gerade viel gelesen wird.

Angebunden an die Werkzeuge, die ihr schon nutzt

Jira-Vorgänge bindest du direkt in eine Seite ein und siehst ihren Status live. Dateien aus Microsoft 365 und Google Drive lassen sich einbetten, und Slack oder Microsoft Teams melden neue Seiten und Kommentare im Kanal. So bleibt Confluence der Ort für das Ergebnis, auch wenn die Diskussion woanders läuft.

Vom Team-Wiki zum Intranet

Wächst Confluence über einzelne Teams hinaus, wird daraus oft das Intranet des Unternehmens. Wie das aussieht, zeigt Intranet mit Confluence. Soll vor allem Wissen findbar werden, führt der Weg über eine Knowledgebase mit Confluence. Für News, Profile und eine Startseite im eigenen Design bauen wir auf Confluence mit Linchpin oder mit Refined.

EINFÜHRUNG IN VIER SCHRITTEN

So wird aus dem Werkzeug eine Arbeitsweise.

Ein fester Ablauf statt eines Selbstversuchs – vom ersten Bereich bis zur Ablösung des alten Wikis.

Schritt 01

Struktur festlegen

Bereiche, Seitenvorlagen und Namenskonventionen, abgestimmt auf deine Teams.

Schritt 02

Inhalte migrieren

Word-Ablagen, SharePoint und alte Wikis sauber überführt, ohne Wissensverlust.

Schritt 03

Team schulen

Trainings für Anwender und Admins, bis die neue Arbeitsweise selbstverständlich ist.

Schritt 04

Intranet ausbauen

Vom Team-Wiki zum Social Intranet und Digital Workplace, Schritt für Schritt.

EINFÜHRUNG MIT XALT

Das Tool ist die halbe Miete. Die Arbeitsweise die andere.

Dass dein Team wirklich links auf der Skala landet, ist Einführungsarbeit: Struktur, Templates, Governance und Schulung – von einem Atlassian Platinum Partner, der Intranets und Wissensdatenbanken für Unternehmen wie BSH und EEX gebaut hat.

Struktur & Templates: Bereiche, Seitenvorlagen und Namenskonventionen, die Ordnung halten
Migration: Word-Ablagen, SharePoint und Wikis sauber überführt, ohne Wissensverlust
Schulung & Adoption: Trainings für Anwender und Admins, bis die Arbeitsweise sitzt
Intranet-Ausbau: vom Team-Wiki zum Social Intranet und Digital Workplace

DEMO

Wo steht dein Team auf der Skala?

30 Minuten Demo mit echten Anwendungsfällen – danach weißt du, wie weit links du kommen kannst.

Demo buchen