Monday.com-Migration mit Advanced List · Forge-App von XALT
Nach Jira umziehen, ohne das Board zu verlieren, das dein Team liebt.
Die IT will konsolidieren, die Fachbereiche wollen ihr Monday-Board behalten. Advanced List löst den Konflikt: eine Forge-App direkt in Jira, die das Monday.com-Board nachbildet – Inline-Editing, eigene Spalten, Gruppen, Live-Updates. Ein Datenmodell, zwei Arbeitsweisen.
Das Dilemma
Beide Seiten haben recht. Genau das ist das Problem.
Wenn ein Monday-Ersatz scheitert, liegt es selten an der Technik und fast immer an der Akzeptanz.
„Wir sehen alles auf einem Blatt.“
Hunderte Zeilen, eigene Spalten, Farben mit Bedeutung, Bearbeitung direkt in der Zelle. Im normalen Jira kostet das einen Klick pro Issue.
„Ein Tool, eine Governance.“
Zwei Systeme bedeuten doppelte Lizenzen, doppelte Berechtigungsmodelle, kein gemeinsames Reporting – und Compliance-Fragen an zwei Stellen.
Unten Jira, oben Monday.
Advanced List zeigt das vertraute Board direkt in Jira. Die Daten sind Jira-Issues – die Arbeitsweise bleibt die von Monday.
Advanced List · Forge-App, gehostet in Jira
Arbeiten wie in Monday – mit Daten aus Jira.
Kein Server eines Drittanbieters, keine kopierten Daten: Forge läuft in der Atlassian Cloud, deine Inhalte bleiben in deiner Instanz.
Inline-Bearbeitung
Du änderst Werte direkt in der Zelle – Status, Kanal, To-do, eigene Felder. Du musst dafür weder das Issue öffnen noch einen Speicherdialog bestätigen.
Eigene Spalten & Gruppen
Beliebige Gruppierung, beliebige Spaltenreihenfolge, beliebige Farblogik – pro Team einstellbar und als Ansicht gespeichert.
Live-Updates
Änderungen erscheinen in Echtzeit bei allen anderen Nutzern – ohne Neuladen und ohne Bearbeitungskonflikte.
Ansichten pro Rolle
„My View“ für die einzelne Person, „Monday.com View“ für das Team – dieselben Issues, nur aus einem anderen Blickwinkel.
Filtern, sortieren, suchen
Volltextsuche und Personenfilter über Hunderte Items – die Gruppen bleiben beim Filtern erhalten.
Der Rest von Jira ist dabei
Board, Kalender, Zeitachse, Formulare, Berichte, Automatisierung – Advanced List ist ein Reiter in Jira und arbeitet mit allem anderen zusammen.
Die Migration
Fünf Schritte – und in jedem davon eine echte Testmigration.
Wie bei jeder XALT-Migration testen wir ab dem ersten Tag mit echten Daten und nicht erst am Ende.
Board-Analyse
Wir erfassen jedes Monday-Board: Spalten, Automatisierungen, Formeln, Verknüpfungen und wer tatsächlich darin arbeitet. Das Ergebnis sind ein Feld-Mapping und ein Festpreis.
Jira-Modell & Advanced-List-Ansicht
Wir richten Projekt, Issue-Typen und Felder ein – und konfigurieren die Monday.com-Ansicht so, dass dein Team sein Board auf den ersten Blick wiedererkennt.
Testmigrationen mit echten Boards
Lauf 1 mit dem Projektteam, Lauf 2 mit den kritischen Boards, Lauf 3 mit den Key-Usern – jeder Lauf schärft das Runbook.
Produktivmigration
Items, Kommentare, Dateien, Verantwortliche und Historie – dazu eine ausdrückliche Liste dessen, was bewusst zurückbleibt.
Enablement & Abschaltung von Monday
Eine kurze Schulung zu Advanced List, danach 30 Tage Hypercare – erst dann fällt die Monday-Lizenz weg, nicht vorher.
Nach dem Umzug
Ein Dashboard, das zeigt, dass alles angekommen ist.
Das Migrations-Dashboard zeigt nach dem Umzug jede Zahl, die zählt: übertragene Items, Statusverteilung, Warnungen und offene Nacharbeiten – statt dich um Vertrauen zu bitten.
- Migrierte Items pro Board, mit Soll-Ist-Abgleich
- Warnungen: nicht abbildbare Felder, fehlende Nutzer, zu große Anhänge
- Akzeptanz: wer schon in Advanced List arbeitet – und wer noch nicht
- Kalender- und Zeitachsen-Ansichten für die Planung, die Monday nie geboten hat
Bring dein meistgenutztes Board mit.
Wir bauen es als Advanced-List-Ansicht in Jira nach – mit deinen Spalten, deinen Farben und deinen Daten. Danach entscheidest du, ob du migrierst.