DOCUSIGN + JIRA · INTEGRATION BY XALT
Der Vertrag wird unterschrieben. Das Ticket weiß es sofort.
Angebote, NDAs, Arbeitsverträge, Change-Requests: Wir verbinden DocuSign direkt mit Jira – Signatur anfordern aus dem Vorgang, Status live im Ticket, Dokument revisionssicher abgelegt. Kein Nachfragen, kein Kopieren.
DAS PROBLEM
Zwischen „Ticket fertig“ und „Vertrag unterschrieben“ liegt ein schwarzes Loch.
Zwei Systeme, die nichts voneinander wissen
Jira sagt „Done“, DocuSign sagt nichts – der Signaturstatus lebt in Mail-Postfächern und Zuruf.
Tage verloren durch Nachfassen
„Ist das schon signiert?“ – jede Runde kostet einen Tag Deal-Velocity, jede Eskalation ein Meeting.
Kein Audit-Trail, wenn PDFs per Mail wandern
Welche Version wurde signiert? Wo liegt sie? Handarbeit heißt: irgendwo. Compliance heißt: genau dort.
SO FUNKTIONIERT'S
Signatur als Workflow-Schritt, nicht als Medienbruch.
Die Integration macht DocuSign zu einem Status in Ihrem Jira-Workflow – mit Automatisierung in beide Richtungen.
Auslösen aus dem Vorgang
Statuswechsel auf „Zur Signatur“ erzeugt das Envelope – Empfänger und Vorlage kommen aus Jira-Feldern.
Status live im Ticket
Gesendet, geöffnet, signiert, abgelehnt – jeder Schritt landet als Update im Vorgang.
Automation reagiert
„Completed“ schaltet den Workflow weiter: Folgeaufgaben, Benachrichtigungen, SLA-Start.
Revisionssicher abgelegt
Signiertes PDF und Zertifikat hängen am Vorgang und wandern automatisch nach Confluence oder ins DMS.
USE CASES
Überall, wo ein Prozess auf eine Unterschrift wartet.
Vertrieb: Angebote & Rahmenverträge
Vom Jira-Deal-Ticket direkt zur Signatur – mit Reminder nach 48 Stunden und automatischem „Won“ bei Abschluss.
HR: Arbeitsverträge & Zusätze
Der Onboarding-Workflow verschickt Vertrag und Richtlinien zur Signatur und startet die IT-Bereitstellung erst danach.
ITSM: Freigaben mit Rechtskraft
Kritische Changes und Abnahmeprotokolle: JSM-Freigabe und qualifizierte Signatur in einem Schritt, auditierbar bis zum Zertifikat.
Einkauf: NDAs & Lieferantenverträge
NDA-Anfrage als JSM-Portal-Formular: Legal prüft im Board, DocuSign versendet, das signierte Dokument landet im Vertragsregister.
COMPLIANCE & NACHVOLLZIEHBARKEIT
Jede Unterschrift hat eine Geschichte. Ab jetzt steht sie im Ticket.
DocuSign liefert eIDAS-konforme Signaturen.
Die Integration sorgt dafür, dass Signatur und Nachweis dort liegen, wo Ihr Prozess dokumentiert ist: am Jira-Vorgang – nicht verstreut über Postfächer und lokale Ordner.
- eIDAS: SES, AES und QES je nach Dokumententyp
- Lückenloser Audit-Trail: wer, wann, welche Version, im Vorgang
- Aufbewahrung nach Ihren Richtlinien: Confluence, DMS oder Archiv
- Berechtigungen bleiben in Jira, kein Schatten-Zugriff auf DocuSign
DEMO
Bringen Sie Ihren Signatur-Prozess mit.
30 Minuten Demo an Ihrem echten Workflow – danach wissen Sie, wie viele Tage Nachfassen pro Deal wegfallen.