Digitization of business processes

No more physical mail! Hello Digital!
Save valuable resources and time by digitizing business processes with Jira

Digitization of business processes

The corporate world goes digital

Moderne Arbeitsweisen, Workflows und die globale Orientierung Ihres Unternehmens fĂŒhren oftmals dazu, dass Prozesse nur langsam durchgefĂŒhrt werden können. ZusĂ€tzlich bestimmen Compliance Regelungen den Digitalisierungsgrad Ihres Unternehmens und fĂŒhren dazu, dass bestimmte Prozessschritte, wie Unterschreiben von Dokumenten oder Übergaben nur hĂ€ndisch ausgefĂŒhrt werden dĂŒrfen. Doch dies fĂŒhrt letztendlich nur zu ineffizienten, sowie kosten- und zeitintensiven GeschĂ€ftsprozessen, die Ihr Unternehmen ausbremsen und Ihren Wettbewerbern beinahe Widerstandslos das Feld ĂŒberlassen.

Digital transformation is making its way into a large number of business areas and the digitization of business processes is not a question of necessity, but whether my company can survive on the market in the long term and remain competitive without transformation.

Digital business processes with cloud-based workflow management

Workflows bilden den Kern fĂŒr viele TĂ€tigkeiten im Unternehmen ab und geben Ihren Mitarbeitern ein Framework zum Ablauf eines Prozesses. 

Together with Workflow Management Tools wir Jira werden analoge GeschÀftsprozesse digitalisiert und automatisiert. Manuelle und wiederkehrende Aufgaben gehören damit der Vergangenheit an.

Zudem sind durch die Verwendung von cloudbasierten Tools orts- und zeitunabhÀngiges arbeiten möglich.

Efficient data and file management with digital workflows

TÀglich werden in Unternehmen unzÀhlige Daten, Dateien und andere Informationen gespeichert und Bestandteil von Prozessen bzw. Workflows sind. Durch analoge Methoden werden diese Dateien meist in generischen Ablagesystemen gespeichert, ohne dass oft ein direkter Bezug zum Workflow gegeben ist.

With tools like Jira werden diese Informationen direkt an ein Ticket und damit an einen Workflow angeknĂŒpft und allen beteiligten Stakeholdern in der Cloud zur VerfĂŒgung gestellt.

Automation of processes for a performance boost

Along with digitization, there is the possibility to automate processes. By mapping analog processes in workflow or project management tools such as Jira, actions can be created that automatically execute recurring steps or tasks without a user having to deal with them.

IT Sicherheit

IT security and system availability as critical factors in the digitalization of business processes

There are often doubts as to whether the use of digital and cloud-based technologies guarantees the security of sensitive company data. Furthermore, the availability or uptime of the systems is crucial for business success.

Advantages of digital business processes at a glance

Digitization of business processes

Availability independent of location and time

With the help of cloud technologies, it no longer matters where your team is located or when someone is working.

Kosten sparen durch Digitalisierung

Cost savings through leaner processes

Mit einem ausgeklĂŒgelten Workflow lassen sich unnötige und wiederkehrende Prozessschritte vermeiden.

Transparenz fĂŒr alle Mitarbeiter

Transparency towards stakeholders

Involved stakeholders have insight into the process and status at any time and can thus get a picture of the situation.

Zeitersparnis mit der Digitalisierung von GeschÀftsprozessen

Time saving due to less repetitive tasks

Automations in workflows save your teams valuable time less repetitive tasks.

Digital business processes and automated workflows for more performance and efficiency in the company

Start now, reduce costs and stay competitive!

Automatisierung und Digitalisierung

Our approach

Our approach always follows a similar course, but is always adapted to your needs and your company. 

Anforderungsanalyse bei der Digitalisierung von GeschÀftsprozessen

Requirements analysis

In the first step, we define together with you which Requirements the process must fulfill digitally. Which steps can be automated and how this can be done in Jira. user-friendly can be designed. 

app design

Workflow mapping in Jira

In this step, your process is transferred to Jira in its original structure and visualized in a Kanban Board and configured according to your specifications and compliance guidelines. 

Automatisierung und Digitalisierung

Automation

To further accelerate your processes, automations are added to your workflow. For this purpose, we use integrated features as well as plugins and independent programming. 

Better call XALT

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