Werde Teil von Team XALT als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In a nutshell

Du bist ein Koordinationstalent, bist IT-affin und auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Dann ist Team XALT genau der richtige Ort für dich! Unterstütze unsere Geschäftsführung in Teilzeit oder Vollzeit bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben und erhalte dabei viele Einblicke in ein innovatives und modernes Arbeitsumfeld!

Das erwartet dich:

  • Aktive Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Operations Teams durch diverse, operative Aufgaben im digitalen Umfeld
  • Du wirst u.A. mit unserer SteuerberaterIn zusammenarbeiten und die korrekte Abrechnung aller Ausgaben und Einnahmen überwachen
  • Unterstütze uns z.B. bei der Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Abrechnungen oder vertraglichen Aufgaben
  • Übernehme administrative Tätigkeiten und Korrespondenz für die Geschäftsführung
  • Du bist an der laufenden Optimierung und strategischen Konzeption von internen Prozessen (z.B. Controlling, Akquise, HR) beteiligt

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium, bzw. vergleichbares Fachgebiet/Studium
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines Software bzw. IT-Unternehmens, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement
  • Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine flexible und selbständige Arbeitsweise mit hohem Anspruch/Qualitätsorientierung
  • Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Motivation und Flexibilität
  • Schnelle Auffassungsgabe um sich in digitale Arbeitsprozesse im Atlassian Umfeld abseits von MS-Office einzuarbeiten
  • Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir:

  • Sei dabei ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten und in einem kreativen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen an deinen Aufgaben zu wachsen 
  • Erlebe den Münchner, Leipziger Startup-Flair mit uns bei Teamevents, in Biergärten, bei Bootsfahrten und vielem mehr! (Nach Corona natürlich)
  • Creative spaces – in unseren Büros in München gibt es neben Goodies wie Gratis Kaffee, Mate, Obst und gemeinsamen Mittagessen und Feierabendbieren genug Räumlichkeiten um kreativ zu sein
  • Beef up your workspace – Erhalte dein Wunsch-Notebook (MacBook, Windows oder Linux) von uns, oder „bring your own device“
  • XALT <3 tech – nutze die Tools und Technologien die du kennst und magst 
  • Sei flexibel – arbeite wenn du Energie hast, nicht wenn es die Uhr diktiert
  • Kein stures abarbeiten von Tasks am Fließband – Wir setzen immer auf neue Impulse und Ideen, sowohl bei unseren KundInnen als auch bei internen Projekten
  • Hierarchien? Fehlanzeige! Bei uns gibt es kurze Kommunikationswege und jederzeit ein offenes Ohr für deine Ideen
  • Team XALT: there’s no place like home – Uns ist es auch wichtig immer zusammenzuhalten und uns um dich als Person zu kümmern. Genau dabei werden wir dir helfen, wir möchten als Unternehmen wachsen und gleichzeitig deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung fördern

Eckdaten

Fang so früh wie möglich und so spät wie nötig an, Teilzeit oder Vollzeit, genieße flexible Arbeitszeiten und Home Office (auch nach Corona, wobei du dann besten Kaffee und andere Goodies im office verpasst, Stichwort Alvin (smile))

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Philip Kroos

Tomannweg 3, 81673 München