# AI Chief of Staff > Ein isolierter KI-Agent pro Person: kennt die Ziele, findet die richtigen Gespräche, macht das Wissen der Veranstaltung abfragbar und schreibt die Zusammenfassung. Erstmals live auf dem Enterprise AI Summit in Charlotte. Source: https://www.xalt.de/ai-chief-of-staff/ ## Alles, was dein Unternehmen weiß. Für alle, die dort arbeiten. Stell dir ein Gedächtnis für deine ganze Firma vor: Es kennt jedes Dokument, jedes Meeting und jedes Projekt – und beantwortet deine Fragen in Sekunden. ### Dein Firmenwissen fließt hinein Dokumente, E-Mails, Tickets, Präsentationen, Kundendaten, Meeting-Notizen: Was heute über viele Programme verstreut ist, landet in einem einzigen Brain. ### Neues kommt von selbst dazu Du musst nichts von Hand pflegen. Sobald in deinen Programmen etwas Neues entsteht, kommt es automatisch ins Brain. Auf dem Enterprise AI Summit war ein Vortrag schon 30 bis 45 Minuten nach seinem Ende auffindbar. ### Alles hängt zusammen Das Brain erkennt, welche Personen, Projekte und Themen zusammengehören, und verbindet sie – so wie du im Kopf weißt, wer an welchem Projekt arbeitet und welche Entscheidung dazu gehört. ### Du fragst, das Brain antwortet – mit Beleg Stell deine Frage in deinen eigenen Worten. Das Brain findet die Antwort samt Zusammenhang und zeigt dir, woher sie stammt: das Dokument, das Meeting, die Stelle im Gespräch. ### Jeder sieht nur, was er sehen darf Das Brain ist in Bereiche aufgeteilt, etwa Vertrieb, Personal oder Finanzen. Wer für einen Bereich keine Berechtigung hat, bekommt daraus auch keine Antwort – genau wie bei den Ordnerrechten, die du heute schon kennst. ### Deine KI-Assistenten arbeiten mit demselben Wissen Chatbots, KI-Assistenten und Automationen greifen auf dasselbe Brain zu, egal welche KI dahintersteckt. Alle im Unternehmen fragen einfach in Slack, Teams oder per E-Mail. ## Ein Gedächtnis für dein Unternehmen – sicher bei dir Das Brain läuft in deiner eigenen Cloud oder auf deinen Servern, und dein Wissen bleibt deins. Beim ersten großen Praxistest auf dem Enterprise AI Summit von IT Revolution hat es für 300 Teilnehmende 1.617 Vorträge und mehr als 21.000 Seiten durchsuchbar gemacht. Das war der erste Showcase – der Ansatz ist für den Einsatz im gesamten Unternehmen gedacht. [Discovery Workshop anfragen](https://www.xalt.de/kontakt/) ## Ein persönlicher Chief of Staff für jede Person in deinem Unternehmen Dein Chief of Staff kennt deine Ziele, findet relevantes Wissen und unterstützt dich im Arbeitsalltag – mit einem eigenen Agenten pro Person, statt einem Chatbot für alle. Dein Chief of Staff Der Vortrag um 14:00 passt zu deinem Ziel Kosten senken – soll ich dich erinnern? Zwei Vorträge um 15:00 – du kannst nur in einen Den anderen übernehme ich und melde zurück Jemand hier hat genau das schon gelöst Treffen morgen 10:30 – zusagen? Deine Zusammenfassung ist fertig Ziel, Gespräche, Vorträge – zum Export bereit Frag deinen Agenten ## Nicht ein Chatbot für alle, sondern ein Agent pro Person Ein zentraler Assistent kennt alle und niemanden. Ein AI Chief of Staff dreht das um: pro Person läuft ein eigener Container mit eigenem Gedächtnis. Er startet nicht als leeres Eingabefeld, sondern mit einem Profil, das die Person vorher liest, korrigiert oder löscht. Aus dem Ziel dieser Person leitet sich alles Weitere ab: welche Sessions zählen, welche Kontakte etwas bringen, was in der Zusammenfassung stehen muss. ## Sechs Aufgaben, die sonst niemand erledigt Jede einzelne davon ist heute Handarbeit – und fällt deshalb als Erstes weg, wenn zwei Tage voll sind. ### Ziele mit dem Programm abgleichen Der Agent bewertet jeden Vortrag gegen Rolle, Interessen und Ziele seiner Person. Du bekommst eine kurze Liste statt eines Programmhefts. ### Passende Gespräche finden Er sucht Menschen, die dein Problem schon gelöst haben, und stimmt mit deren Agenten einen Termin ab. Du sagst zu, verschiebst oder ab. ### Wissensbestand abfragbar machen Vorträge, Sprecher, Bücher und Papers liegen in einer gemeinsamen Wissensbasis. Der Agent fragt sie in deinem Namen ab, statt dich suchen zu lassen. ### Folien zur Quelle zurückverfolgen Foto von der Folie genügt. Der Agent findet den ursprünglichen Vortrag, den Sprecher und das Kapitel, aus dem die Idee stammt. ### Nach dem Gespräch mitschreiben Du sprichst eine Notiz ein, der Agent ordnet sie der Person und dem Thema zu. Nichts hängt mehr an deinem Gedächtnis oder an Visitenkarten. ### Die Geschichte für die Führung schreiben Der Agent pflegt durchgehend einen Faden von Unternehmensziel über dein Vorhaben bis zum Beitrag jedes Vortrags, exportierbar als Bericht. ## Im ersten Praxistest vom Onboarding bis zum Ergebnis Die Veranstaltung war der erste große Showcase mit 300 Teilnehmenden. Der Ablauf zeigt, wie sich der Ansatz auf einen konkreten Einsatz zuschneiden lässt; im Unternehmen kann der Chief of Staff dauerhaft im Arbeitsalltag unterstützen. 1 4 Wochen vorher ### Freischalten und Profil prüfen Ein Link oder QR-Code, Arbeits-E-Mail, Passwort – fertig. Kein Konto beim Anbieter, keine Installation, keine Einrichtung durch die Teilnehmenden. 2 Vorbereitung ### Ziel klären statt Formular füllen Der Agent legt seine Recherche zum Unternehmen vor und fragt nach dem persönlichen Vorhaben. Die Antwort kommt gesprochen, nicht als Auswahlliste. 3 Vor Ort, Tag 1 ### Mit einem Plan ankommen Terminvorschläge, Sessionempfehlungen und Kontakte liegen bereit, bevor die Türen aufgehen. Zusagen oder ablehnen bleibt bei dir. 4 Während der Vorträge ### Inhalte nachlaufend einarbeiten Jeder Vortrag wird transkribiert und aufbereitet; rund 30 bis 45 Minuten nach dem Ende ist er abfragbar. Der Agent fragt, ob er ihn auf dein Ziel legen soll. 5 Danach ### Bericht mitnehmen, Daten abholen Zusammenfassung, Kontakte und Folgeaufgaben lassen sich in einem offenen Format herunterladen. Danach wird die Umgebung abgebaut. ## Eine eigene Umgebung pro Person – mit gemeinsamem Wissen und klaren Regeln So bleibt für jede Person klar getrennt, was privat ist und welche Aktionen sie freigibt. Die technische Grundlage ist bewusst einfach gehalten und für bis zu 300 gleichzeitig aktive Agenten ausgelegt. Jede Person erhält eine eigene, isolierte Agenten-Umgebung. Das Gedächtnis wird lokal gespeichert und täglich gesichert. Bei einer Aktualisierung wird die Umgebung neu eingerichtet und der benötigte Kontext wieder geladen – laufende Systeme werden nicht verändert. - Eigene, isolierte Agenten-Umgebung für jede Person, eingerichtet aus einer geprüften Vorlage. - Gemeinsame Wissensbasis mit Informationen zu Vorträgen, Sprecherinnen und Sprechern, Büchern und Programm. Der Zugriff läuft über eine widerrufbare Berechtigung. - Externe Aktionen wie Terminabstimmungen und Nachrichten laufen über einen kontrollierten Zugang. Nachrichten werden einzeln freigegeben. - Tägliche Sicherung des Agenten-Gedächtnisses, damit es nach einem Ausfall wiederhergestellt werden kann. - Teilnehmende können optional ihren eigenen Zugang zu einem Sprachmodell nutzen; der Schlüssel bleibt in ihrer Umgebung. So lässt sich derselbe Ansatz auch für andere Veranstaltungen und Wissensbestände nutzen: Die Inhalte werden ausgetauscht, die technische Grundlage bleibt bestehen. ## Dieselben zwei Tage, anderes Ergebnis \